Пошаговый процесс массового создания цифровых визитных карточек

Устали от постоянной борьбы за управление и обновление визитных карточек вашей команды?

Управление многочисленными контактами и обеспечение постоянного актуальности информации может оказаться непростой задачей. Традиционные бумажные визитки сопряжены со своими проблемами: приходится иметь дело с грудами бумаги, устаревшими деталями и трудностями, связанными с распространением вручную. Этот процесс может занять много времени, подвержен человеческим ошибкам и требует дополнительных затрат на печать и доставку.

Переход на цифровые визитные карточки дает значительное преимущество. С помощью простого сканирования можно мгновенно поделиться полной контактной информацией, такой как ваш веб-сайт, профили в социальных сетях, местоположения и т. д. Фотографии высокого разрешения, видеоролики премиум-класса и важные файлы, такие как руководства и каталоги, также могут быть легко добавлены.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как массовый генератор QR-кодов может оптимизировать работу вашей команды в сети и повысить ее эффективность.

Как массово использовать генератор QR-кодов для цифровых визитных карточек

Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать сотни или тысячи виртуальных визитных карточек с помощью лучшая платформа для цифровых визиток для вашей команды.

Хотите быстро просмотреть? Посмотрите наше видео, чтобы узнать, как массово создавать цифровые визитки.

Примечание: Генератор QR-массивов доступен для всех пользователей уровня Pro или выше. QRCodeChimp план.

Этап 1. Посетите генератор массовых QR-кодов.

Шаг 1: Войти QRCOdeChimpАвтора генератор цифровых визиток и нажмите кнопку «Массовая загрузка».

Шаг 2: Всплывающее окно кратко объяснит процесс; нажмите кнопку «ОК, понятно».

Этап 2. Настройка информационных компонентов

Шаг 1: На вкладке «Содержимое» выберите шаблон страницы из более чем 20 профессиональных дизайнов, которые можно дополнительно настроить. Этот шаблон будет установлен для всех карточек в пакете.

Вы можете включить или отключить компоненты и изменить их последовательность. Образец массового файла Excel будет включать столбцы данных для компонентов с включенным переключателем. Включенные компоненты будут включены в цифровые визитки в той же последовательности, которую вы задали в разделе контента.

Данные для включенных компонентов будут доступны для редактирования отдельными пользователями при совместном доступе к редактированию.

Шаг 2: При включении кнопки «Собрать контакт» откроется форма для сбора контактной информации человека, сканирующего ваш QR-код.

Ваша цифровая визитная карточка будет обновлена ​​с использованием шаблона формы по умолчанию. Вы можете редактировать поля в соответствии с вашими потребностями.

Если вы хотите узнать больше о формах, проверьте Как создать QR-код формы для сбора сторонних данных для дальнейших инструкций.

Шаг 3: Вы можете добавить дополнительные элементы на свою визитную карточку, нажав кнопку «+ Добавить компонент».

Вы можете добавить кнопки, галереи PDF, часы работы и многое другое. Вы также можете изменить последовательность этих элементов.

Шаг 4: Нажмите «Далее», и вы попадете на вкладку «Дизайн/Настройки».

Этап 3. Создайте визуальные визитные карточки

Шаг 1: Нажмите «Фоновое изображение», чтобы установить фоновое изображение или видео из нашей коллекции, состоящей из более чем 40 фонов, или загрузить изображения для фона вашей визитной карточки.

Примечание: Вы не можете загружать и использовать видео в качестве фона. 

Шаг 2: Установите цвета и шрифты в соответствии с вашим брендбуком или фирменным стилем. Вы также можете отредактировать стиль карты, чтобы настроить цвет фона, углов, цвет тени и т. д.

Шаг 3: Вы можете загрузить значок загрузчика страницы, например логотип вашего бренда, в раздел «Загрузчик страницы», чтобы изменить загрузчик страницы визитной карточки. Этот значок отображается при загрузке страницы после сканирования QR-кода.

Шаг 4: В «Настройках страницы» вы можете включить или отключить электронное письмо с оповещением о сканировании, нажав кнопку «Отправить мне электронное письмо при сканировании». 

Шаг 5: Включите «QR-код страницы», чтобы отобразить мини-QR-код на вашей визитной карточке. Это позволит вам добавить цифровую визитную карточку в свой Apple Wallet or Google Wallet, а также ярлык и галерею телефона.

Шаг 6: Включите «Параметры общего доступа к страницам», чтобы предоставить параметры общего доступа.

Шаг 7 (Необязательный): Включение «Защиты паролем» предложит пользователям ввести пароль для доступа к информации после сканирования QR-кода. Здесь установите пароль, время ожидания сеанса, заголовок и описание приглашения, метку ввода пароля и метку кнопки.

Шаг 8: Вы можете сохранить дизайн своей цифровой визитной карточки, нажав «Сохранить этот стиль», введя имя и нажав «Сохранить».

В будущем вы можете использовать тот же дизайн из «Сохраненных стилей», чтобы сохранить единообразие дизайна.

Шаг 9: Нажмите «Далее», чтобы настроить дизайн QR-кода.

Теперь этот дизайн будет применяться ко всем цифровым визитным карточкам в этой массовой загрузке.

Этап 4. Настройка дизайна QR-кода

Шаг 1. Отредактируйте форму QR-кода.

Нажмите «QR-ФОРМЫ», чтобы выбрать одну из более чем 70 уникальных форм QR-кода. Кроме того, вы можете редактировать форму, размер рамки и отступы вокруг глаз.

Шаг 2. Выберите один из заранее разработанных дизайнов QR-кода.

Нажмите «ПРЕДРАЗРАБОТКА» и просмотрите более 10 профессиональных дизайнов QR-кодов.

Шаг 3. Добавьте стикеры в свой QR-код.

Нажмите «СТИКЕРЫ» и выберите одну из более чем 200 наклеек с QR-кодом для своих виртуальных визитных карточек.

Вы также можете использовать наклейку с призывом к действию для QR-кода, чтобы заставить пользователей сканировать код.

Шаг 4. Выберите цвета для вашего QR-кода.

Нажмите «ЦВЕТА», чтобы изменить и отредактировать цвета вашего QR-кода.

Вы можете установить моно-, двух- или трехцветную тему и выбрать сплошной или градиентный цвет для переднего плана, глаз, глазного яблока и фона.

Шаг 5 (необязательно): отредактируйте внутренние элементы вашего QR-кода.

Нажмите «ФОРМЫ», чтобы редактировать формы в QR-коде вашей визитной карточки, и вы можете редактировать типы телосложения, тип оправы глаз, тип глазного яблока и закругленный фон.

Шаг 6: Добавьте логотип в QR-код вашей визитной карточки.

Нажмите «ЛОГОТИПЫ» и загрузите свой логотип. Ваш логотип появится на QR-коде вашей фирменной визитной карточки.

Вы также можете редактировать масштаб логотипа, масштаб фона и расположение.

Шаг 7: Теперь щелкните значок «X», чтобы закрыть редактирование QR-кода, и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Этап 5. Массовая загрузка цифровых визитных карточек

Шаг 1: Сохраните работу для файла примера.

После нажатия кнопки «Далее» на последнем шаге появится всплывающее окно с просьбой сохранить текущую работу для файла примера. Нажмите «Продолжить».

Шаг 2. Назовите массовую загрузку и сохраните свою визитную карточку.

Введите имя для массовой загрузки и выберите папку (необязательно). Теперь нажмите кнопку «Сохранить» и сохраните свою виртуальную визитную карточку.

Шаг 3. Загрузите образец файла.

Нажмите «Загрузить образец файла», чтобы сохранить файл Excel на своем устройстве.

Шаг 4. Загрузите фотографии профилей всех членов команды.

Нажмите «Диспетчер файлов», чтобы получить доступ к файловому менеджеру и прочитать два варианта загрузки изображений.

Вариант А позволяет загрузить папку со всеми фотографиями. Затем вы можете ввести имена файлов на листе для каждого пользователя. С помощью варианта Б вы можете ввести URL-адреса загруженных изображений из QRCodeChimpфайловый менеджер.

Примечание: Формат добавления изображений: имя папки/имя изображения.

Нажмите «Продолжить» и загрузите папку с изображениями. Вы также можете перетащить папку сюда.

Убедитесь, что вы правильно называете файлы на своем компьютере, чтобы процесс был беспрепятственным. Вы можете создать формат для этих изображений, например john_doe.png, d.john.png и т. д.

Как только папка будет загружена в файловый менеджер, закройте ее.

Примечание: Этот шаг можно пропустить, если вы решите предоставить доступ к редактированию при массовой загрузке. В этом случае ваши товарищи по команде могут загружать свои изображения, используя доступ к общему редактированию.

Шаг 5: Заполните лист.

Вы должны ввести данные в три столбца: 1 — QR-имя, 2 — Код страницы (URL-адрес цифрового профиля) и 3 — Адрес электронной почты для доступа к редактированию (только если вы хотите предоставить им доступ к редактированию).

Если вы хотите установить изображения для всех, введите данные в столбец «Изображение профиля» через имя файла или URL-адрес изображения профиля, как описано на предыдущем шаге.

Если вы выберете опцию «Поделиться доступом к редактированию», вы можете пропустить добавление информации в третий столбец и далее. Владельцы визитных карточек смогут загрузить их позже.

Проверить Описание столбца для массовой загрузки виртуальных визитных карточек и следуйте инструкциям, чтобы убедиться, что лист не содержит ошибок.

Примечание: Вы должны сохранить файл Excel в формате XLSX, XLS или CSV.

Шаг 6. Загрузите лист.

В поле «Загрузить файл данных» загрузите файл, щелкнув в любом месте поля «Загрузить файл данных» или перетащив его.

если ты увидеть любые ошибки, нажмите «Исправить и повторно загрузить» и откройте лист на своем устройстве. Затем вы можете исправить ошибки и повторить попытку.

Для файлов без ошибок вы увидите всплывающее окно «Проверка завершена», информирующее вас о том, что лист проверен. Вы также можете увидеть, сколько карточек он генерирует.

Шаг 7: Нажмите «Загрузить» и расслабьтесь.

Другое всплывающее окно сообщит вам, что процесс работает в фоновом режиме.

Теперь нажмите «ОК» и перейдите на «Панель управления», чтобы увидеть статус загрузки.

Этап 6. Распространение ваших виртуальных визитных карточек

После завершения обработки выполните следующие действия:

Шаг 1: Посетите Массовый список QR-кодов и определить массу.

Здесь вы увидите следующие варианты:

Шаг 2. Загрузите QR-коды оптом.

Нажмите «Загрузить» и выберите формат.

Формат: PNG, PDF

Размер: 256 пикселей, 512 пикселей, 1024 пикселей, 2048 пикселей, 4K

Вы также можете добавить имя под QR-кодом для лучшей идентификации.

После установки формата и размера нажмите «Загрузить».

Теперь вы увидите всплывающее окно со следующим сообщением: «Это ресурсоемкий процесс, ваш экран может перестать отвечать на запросы. Пожалуйста, подождите немного». Нажмите «ОК», и все готово.

Шаг 3: Распространите QR-коды.

Отправьте QR-коды соответствующим людям.

Если вы решите предоставить доступ к редактированию своим товарищам по команде, нет необходимости распространять QR-коды; они могут загрузить их со страницы общей цифровой визитной карточки.

Поздравляем! Вы сделали шаг к сетевым инновациям!

Заключение

Цифровые визитные карточки предлагают современный и эффективный способ обмена контактной информацией и демонстрации вашей приверженности инновациям. Это руководство дало вам знания о том, как использовать массовый генератор QR-кодов, а также массово создавать и распространять цифровые визитные карточки для всей вашей команды.

Благодаря настраиваемому дизайну, параметрам массовой загрузки и подробной аналитике вы можете оптимизировать свой сетевой процесс и произвести неизгладимое впечатление на потенциальных клиентов и партнеров.

Часто задаваемые вопросы