Пошаговый процесс массового создания цифровых визитных карточек

Устали от постоянной борьбы за управление и обновление визитных карточек вашей команды?

Управление многочисленными контактами и обеспечение постоянного актуальности информации может оказаться непростой задачей. Традиционные бумажные визитки сопряжены со своими проблемами: приходится иметь дело с грудами бумаги, устаревшими деталями и трудностями, связанными с распространением вручную. Этот процесс может занять много времени, подвержен человеческим ошибкам и требует дополнительных затрат на печать и доставку.

Переход на цифровые визитные карточки дает значительное преимущество. С помощью простого сканирования можно мгновенно поделиться полной контактной информацией, такой как ваш веб-сайт, профили в социальных сетях, местоположения и т. д. Фотографии высокого разрешения, видеоролики премиум-класса и важные файлы, такие как руководства и каталоги, также могут быть легко добавлены.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как массовый генератор QR-кодов может оптимизировать работу вашей команды в сети и повысить ее эффективность.

Как массово использовать генератор QR-кодов для цифровых визитных карточек

Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать сотни или тысячи виртуальных визитных карточек с помощью лучшая платформа для цифровых визиток для вашей команды.

Хотите быстро просмотреть? Посмотрите наше видео, чтобы узнать, как массово создавать цифровые визитки.

Примечание: Генератор QR-массивов доступен для всех пользователей уровня Pro или выше. QRCodeChimp план.

Этап 1. Посетите генератор массовых QR-кодов.

Шаг 1: Войти QRCodeChimpАвтора генератор цифровых визиток И нажмите Массовая загрузка .

Шаг 2: Всплывающее окно кратко объяснит процесс; нажмите кнопку Хорошо, понял..

Этап 2. Настройка информационных компонентов

Шаг 1: В Контент вкладка, выберите шаблон страницы из 20+ профессиональных дизайнов, которые вы можете настроить дополнительно. Этот шаблон будет установлен для всех карт в партии.

Вы можете включить или отключить компоненты и изменить их последовательность. Образец массового файла Excel будет включать столбцы данных для компонентов с включенным переключателем. Включенные компоненты будут включены в цифровые визитки в той же последовательности, которую вы задали в разделе контента.

Данные для включенных компонентов будут доступны для редактирования отдельными пользователями при совместном доступе к редактированию.

Шаг 2: Включение Собрать контакт Кнопка покажет форму для сбора контактной информации человека, сканирующего ваш QR-код.

Ваша цифровая визитная карточка будет обновлена ​​с использованием шаблона формы по умолчанию. Вы можете редактировать поля в соответствии с вашими потребностями.

Если вы хотите узнать больше о формах, проверьте Как создать QR-код формы для сбора сторонних данных для дальнейших инструкций.

Шаг 3: Вы можете добавить больше элементов на свою визитную карточку, нажав + Добавить компонент .

Вы можете добавить кнопки, галереи PDF, часы работы и многое другое. Вы также можете изменить последовательность этих элементов.

Шаг 4: Нажмите Следующая, и вы будете на Дизайн/Настройки меню.

Этап 3. Создайте визуальные визитные карточки

Шаг 1: Нажмите Изображение на заднем плане установить фоновое изображение или видео из нашей коллекции из более чем 40 фонов или загрузить изображения для фона вашей визитной карточки.

Примечание: Вы не можете загружать и использовать видео в качестве фона. 

Шаг 2: Установите цвета и шрифты в соответствии с вашим брендбуком или фирменным стилем. Вы также можете отредактировать стиль карты, чтобы настроить цвет фона, углов, цвет тени и т. д.

Шаг 3: Вы можете загрузить значок загрузчика страницы, например, логотип вашего бренда, в разделе Загрузчик страниц раздел для изменения загрузчика страницы визитной карточки. Этот значок отображается, когда страница загружается после сканирования QR-кода.

Шаг 4: In Настройки страницы, вы можете включить или отключить оповещение о сканировании по электронной почте, нажав кнопку Напишите мне по электронной почте о сканировании . 

Шаг 5: Включите QR-код страницы для отображения мини QR-кода на вашей визитной карточке. Это позволит вам добавить вашу цифровую визитную карточку в ваш Apple Wallet or Google Wallet, а также ярлык и галерею телефона.

Шаг 6: Включите Возможность совместного использования страницы для предоставления возможности совместного использования.

Шаг 7 (необязательно): Включение Защита паролем предложит пользователям ввести пароль для доступа к информации после сканирования QR-кода. Здесь установите пароль, тайм-аут сеанса, заголовок и описание приглашения, метку ввода пароля и метку кнопки.

Шаг 8: Вы можете сохранить свой цифровой дизайн визитной карточки, нажав на Сохранить этот стиль, введя имя и нажав Сохранено.

Вы можете использовать тот же дизайн из Сохраненные стили в будущем для поддержания единообразия дизайна.

Шаг 9: Нажмите Следующая для настройки дизайна QR-кода.

Теперь этот дизайн будет применяться ко всем цифровым визитным карточкам в этой массовой загрузке.

Этап 4. Настройка дизайна QR-кода

Шаг 1. Отредактируйте форму QR-кода.

Нажмите QR-ФОРМЫ для выбора из 70+ уникальных форм QR-кода. Кроме того, вы можете редактировать форму, размер границы и отступ вокруг глаз.

Шаг 2. Выберите один из заранее разработанных дизайнов QR-кода.

Нажмите ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ПРОЕКТИРОВАННЫЙ и просмотрите более 10 профессиональных дизайнов QR-кодов.

Шаг 3. Добавьте стикеры в свой QR-код.

Нажмите НАКЛЕЙКИ и выберите из более чем 200 наклеек с QR-кодом для ваших виртуальных визитных карточек.

Вы также можете использовать наклейку с призывом к действию для QR-кода, чтобы заставить пользователей сканировать код.

Шаг 4. Выберите цвета для вашего QR-кода.

Нажмите ЦВЕТЫ для изменения и редактирования цветов вашего QR-кода.

Вы можете установить моно-, двух- или трехцветную тему и выбрать сплошной или градиентный цвет для переднего плана, глаз, глазного яблока и фона.

Шаг 5 (необязательно): отредактируйте внутренние элементы вашего QR-кода.

Нажмите ФИГУРЫ редактировать формы в QR-коде визитной карточки, а также редактировать типы телосложения, тип оправы глаз, тип глазного яблока и закругленный фон.

Шаг 6: Добавьте логотип в QR-код вашей визитной карточки.

Нажмите LOGOS и загрузите свой логотип. Ваш логотип появится на QR-коде вашей фирменной визитной карточки.

Вы также можете редактировать масштаб логотипа, масштаб фона и расположение.

Шаг 7: Теперь нажмите значок X, чтобы закрыть редактирование QR-кода, и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Этап 5. Массовая загрузка цифровых визитных карточек

Шаг 1: Сохраните работу для файла примера.

После нажатия кнопки Следующая На последнем шаге всплывающее окно попросит вас сохранить текущую работу для файла-образца. Нажмите Продолжить.

Шаг 2. Назовите массовую загрузку и сохраните свою визитную карточку.

Введите имя для вашей массовой загрузки и выберите папку (необязательно). Теперь нажмите кнопку Сохранено кнопку и сохраните свою виртуальную визитку.

Шаг 3. Загрузите образец файла.

Нажмите Скачать образец файла чтобы сохранить файл Excel на вашем устройстве.

Шаг 4. Загрузите фотографии профилей всех членов команды.

Нажмите Менеджер файлов чтобы получить доступ к файловому менеджеру и ознакомиться с двумя вариантами загрузки изображений.

Вариант А позволяет загрузить папку со всеми фотографиями. Затем вы можете ввести имена файлов на листе для каждого пользователя. С помощью варианта Б вы можете ввести URL-адреса загруженных изображений из QRCodeChimpфайловый менеджер.

Примечание: Формат добавления изображений: имя папки/имя изображения.

Нажмите Продолжить и загрузить папку с картинками. Вы также можете перетащить папку сюда.

Убедитесь, что вы правильно называете файлы на вашем компьютере для бесперебойного процесса. Вы можете создать формат для этих изображений, например john_doe.png, д.джон.pngИ многое другое.

Как только папка будет загружена в файловый менеджер, закройте ее.

Примечание: Этот шаг можно пропустить, если вы решите предоставить доступ к редактированию при массовой загрузке. В этом случае ваши товарищи по команде могут загружать свои изображения, используя доступ к общему редактированию.

Шаг 5: Заполните лист.

Введите данные вашей команды в таблицу. Для получения дополнительной информации о столбцах таблицы, проверьте Описание столбца для массовой загрузки цифровых визитных карточек.

Обязательные поля:

1. QR-имя – Уникальное имя для каждого QR-кода.
2. Код страницы (URL цифрового профиля) – Он должен быть уникальным для каждого QR-кода.
   Введите код страницы в этом столбце, если вы хотите задать его вручную.
   Если вы хотите, QRCodeChimp чтобы сгенерировать его для вас, введите AUTO .
   Не оставляйте это поле пустым.

Редактировать доступ к электронной почте – Если вы хотите поделиться доступом к редактированию с кем-то, введите его адрес электронной почты здесь. В противном случае оставьте поле пустым.
(Когда вы вводите адреса электронной почты сотрудников в это поле, они могут вводить свои личные данные и обновлять их в любое время.)

Важные замечания:
Перед загрузкой проверьте Столбец Описание для получения подробных инструкций и требований к форматированию.
Сохраните файл в XLSX, XLS или CSV отформатируйте перед загрузкой.

Шаг 6. Загрузите лист.

В Загрузить файл данных загрузите файл, щелкнув в любом месте поля Загрузить файл данных поле или перетаскивание.

если ты увидеть любые ошибки, нажмите Исправить и перезагрузить и откройте лист на вашем устройстве. Затем вы можете исправить ошибки и повторить попытку.

Для файлов без ошибок вы увидите Проверка завершена Всплывающее окно, информирующее вас о том, что лист был проверен. Вы также можете увидеть, сколько карточек он генерирует.

Шаг 7: Нажмите «Загрузить» и расслабьтесь.

Другое всплывающее окно сообщит вам, что процесс работает в фоновом режиме.

Теперь, нажмите OK и иди к твоему Главная чтобы увидеть статус загрузки.

Этап 6. Распространение ваших виртуальных визитных карточек

После завершения обработки выполните следующие действия:

Шаг 1: Посетите Массовый список QR-кодов и определить массу.

Здесь вы увидите следующие варианты:

Шаг 2. Загрузите QR-коды оптом.

Нажмите Скачать а затем выберите формат.

Формат: PNG, PDF

Размер: 256 пикселей, 512 пикселей, 1024 пикселей, 2048 пикселей, 4K

Вы также можете добавить имя под QR-кодом для лучшей идентификации.

После того, как вы установили формат и размер, нажмите Скачать.

Теперь вы увидите всплывающее окно со следующим сообщением: «Это ресурсоемкий процесс, ваш экран может перестать отвечать. Пожалуйста, подождите некоторое время». Нажмите OK и все готово.

Шаг 3: Распространите QR-коды.

Отправьте QR-коды соответствующим людям.

Если вы решите предоставить доступ к редактированию своим товарищам по команде, нет необходимости распространять QR-коды; они могут загрузить их со страницы общей цифровой визитной карточки.

Поздравляем! Вы сделали шаг к сетевым инновациям!

Заключение

Цифровые визитные карточки предлагают современный и эффективный способ обмена контактной информацией и демонстрации вашей приверженности инновациям. Это руководство дало вам знания о том, как использовать массовый генератор QR-кодов, а также массово создавать и распространять цифровые визитные карточки для всей вашей команды.

Благодаря настраиваемому дизайну, параметрам массовой загрузки и подробной аналитике вы можете оптимизировать свой сетевой процесс и произвести неизгладимое впечатление на потенциальных клиентов и партнеров.

Часто задаваемые вопросы