7 лучших цифровых инструментов для привлечения лидов на мероприятиях (бумага не нужна)

Генерация лидов — это жизненная сила событийного маркетинга, и она быстро развивается. Согласно сообщить, 50% маркетологов называют генерацию лидов главным приоритетом своей кампании. Однако традиционные методы, такие как бумажные формы и печатные визитные карточки, имеют существенные недостатки, такие как потеря контактов, ошибки ручного ввода данных и отложенные последующие действия.

С возвращением личных встреч компаниям нужны более быстрые, умные и надежные способы захвата лидов на мероприятиях. Вот тут-то и пригодятся цифровые инструменты. 

От QR-кодов и NFC-меток до форм, интегрированных в CRM, современные решения позволяют проще, чем когда-либо, мгновенно, точно и без бумажной волокиты собирать высококачественные лиды.

В этой статье мы расскажем вам о семи инновационных способах привлечения потенциальных клиентов на мероприятиях с помощью цифровых инструментов, которые производят впечатление на посетителей и повышают конверсию.

7 лучших цифровых инструментов для привлечения потенциальных клиентов на мероприятиях 

Вот семь самых популярных цифровых инструментов, которые вы можете использовать для генерации лидов на мероприятиях. Также узнайте, как использовать эти инструменты и их основные преимущества. 

1️⃣ Форма захвата лидов с помощью QR-кода

Формы QR-кодов предназначены для захвата лидов, когда посетители сканируют их с помощью своих смартфонов.

Как использовать:

• Сгенерируйте QR-код, связанный с пользовательской или онлайн-формой лида. Вы можете создать настраиваемую QR-код для форм, или используйте форму Google или интегрированную в CRM форму. 
• Разместите QR-код на вывесках, стендах, бейджах или визитных карточках. 

Бенефиты:

• Бесконтактный и гигиеничный метод
• Быстрая и простая отправка форм для участников
• Автоматически сохранять и хранить данные о лидах на панели управления
• Настраивается под бренды и различные кампании

2️⃣ Цифровые визитки 

Благодаря цифровому обмену визитными карточками вы можете собирать имена участников, контактные номера, адреса электронной почты и т. д. 

Как использовать:

• Создайте цифровая визитка используя такие платформы, как QRCodeChimp которые предлагают функциональность интеграции форм.  
• Поделитесь им с помощью QR-кода, NFC-касания или ссылки. Получатели могут сохранить ваши данные и часто делиться своими в ответ.

Бенефиты:

• Двусторонний обмен контактами
• Экологично и профессионально
• Мгновенный обмен контактами
• Снижает вероятность потери данных или забытых бумажных карточек.
• Богатые медиа-функции, включая видео, ссылки на социальные сети, ссылки на календарь и т. д.

3️⃣ Онлайн-формы с поддержкой NFC

Формы с поддержкой NFC упрощают захват лидов всего одним нажатием на устройствах. Форма открывается автоматически, когда участники касаются или подносят свой телефон близко к меткам NFC.

Как использовать:

• Настройте метки NFC (Near Field Communication), запрограммированные на открытие формы сбора лидов. 
• Встраивайте эти метки в браслеты, визитные карточки или образцы продукции. 

Бенефиты:

• Быстрый и бесперебойный доступ к формам
• Не требуется никаких приложений или набора текста
• Современный и профессиональный — отлично подходит для того, чтобы произвести впечатление на технически подкованную аудиторию.
• Уменьшает трение в процессе захвата свинца

4️⃣ Формы, интегрирующиеся с инструментами CRM

Формы, интегрированные в CRM, позволяют персоналу на стенде вводить информацию об участниках напрямую, либо доступ к формам можно получить с помощью планшетов, QR-кодов или электронных писем.

Как использовать:

• Используйте такие инструменты, как HubSpot Forms, QRCodeChimp Формы, Salesforce Web-to-Lead или Zoho Forms для интеграции с вашей CRM. 

Бенефиты:

• Синхронизация лидов в режиме реального времени с вашей CRM
• Ручной ввод данных не требуется
• Автоматически запускает рабочие процессы и развитие лидов
• Централизованный и чистый сбор данных

5️⃣ Сканирование бейджа

Сканирование бейджей, специально разработанное со штрихкодами и QR-кодами, помогает экспонентам оптимизировать привлечение потенциальных клиентов.

Как использовать:

• Разместите сканирующие устройства или мобильные приложения для сканирования бейджей участников. 
• Мгновенно сохраняет данные предварительно зарегистрированных участников.

Бенефиты:

• Быстрый и точный сбор данных
• Нет необходимости спрашивать контактную информацию
• Часто включает интересы или категории участников
• Позволяет мгновенно выполнять последующую маркировку в CRM

6️⃣ Интерактивные киоски

Интерактивные киоски позволяют посетителям взаимодействовать с киоском и отправлять свою информацию через фирменный цифровой интерфейс.

Как использовать:

• Установите сенсорные киоски с формами для лидов, демонстрациями продуктов, тестами, опросами или играми и разместите их на своем стенде. 

Бенефиты:

• Самостоятельный сбор лидов
• Зарегистрироваться для демонстрации
• Визуально привлекательный и привлекающий внимание
• Собирает квалифицированные лиды с контекстом
• Доступно 24/7 во время мероприятия

7️⃣ Мобильные приложения для мероприятий

Мобильные приложения для мероприятий упрощают сбор информации о потенциальных клиентах, предоставляя доступ к ключевой информации о мероприятиях, такой как повестки дня, сведения о сессиях, карты, профили участников и т. д. 

Как использовать:

• Поощряйте взаимодействие с помощью вопросов и ответов, опросов и т. д. 
• Ускорьте встроенные функции сетевого взаимодействия и сбора лидов. 

Бенефиты:

• Бесперебойный сбор лидов в рамках инфраструктуры мероприятия
• Предварительно квалифицированные, вовлеченные лиды
• Поощряет постоянную связь после события
• Данные интегрированы с платформами аналитики событий
• Полезно для масштабных мероприятий с официальными приложениями.

Лучшие практики по оптимизации генерации лидов на мероприятиях

Чтобы максимально увеличить количество потенциальных клиентов на вашем мероприятии, следуйте инструкциям:

➡️ Сохраняйте форму простой 

Участники часто заняты и отвлекаются на мероприятиях. Длинная или сложная форма может быть обескураживающей или утомительной, что снижает вероятность ее заполнения. 

• Сделайте форму удобной для пользователя, с простым форматом и дизайном.
• Ограничьте обязательные поля основными данными, такими как имя, адрес электронной почты, компания и должность.
• По возможности используйте функцию автозаполнения и сделайте макет удобным для мобильных устройств.

➡️ Прозрачность сбора данных 

Без построения доверия ваши усилия по захвату лидов будут менее эффективными. Прозрачность — основа завоевания доверия участников. 

• Четко объясните участникам, почему и как будут использоваться данные.  
• Четкое заявление на вывеске, например: «Мы уважаем вашу конфиденциальность», — это хорошо. 
• Необходимо соблюдать законы о защите данных, такие как GDPR, CCPA или PDPA.

➡️ Предложите ценность в обмене контактами

Стимулирование участников выгодным ценностным предложением побудит их обменяться с вами контактной информацией.  

• Делитесь предложениями, включая бесплатные пробные версии, скидки или участие в розыгрышах призов.
• Предложите доступ к загрузке эксклюзивных ресурсов или премиум-цифрового контента, например, электронной книги, демоверсии или вебинара. 

➡️ Стратегии подготовки к событию

Привлечение лидов начинается на ранней стадии, особенно для организаторов мероприятий. Они могут отправлять потенциальным участникам предварительные опросы или регистрационные формы.

• Продвигайте мероприятия с помощью email-маркетинга, социальных сетей и таргетированной рекламы. 

➡️ Сегментация лидов (приоритизация)

Не все лиды одинаковы. Разделите их на разные сегменты (например, горячие, теплые и холодные) на основе таких критериев, как профиль работы, намерение покупки, размер компании или ответы на уточняющие вопросы.

• Нацельтесь на наиболее ценных потенциальных клиентов, чтобы ускорить конверсию

➡️ Персонализированное сопровождение после мероприятия

Избегайте общих электронных писем вашим потенциальным клиентам. Персонализируйте последующее сообщение, поделившись опасениями, которые они упомянули вам на мероприятии (например, «Было здорово встретиться с вами вчера на стенде 42 и обсудить ваши потребности в CRM»). 

• Конкретизируйте их потребности и четко укажите, что вы можете предложить для решения их проблемы.  

Заключение

Цифровые инструменты предлагают несколько преимуществ по сравнению с традиционным бумажным методом, позволяя компаниям беспрепятственно захватывать лиды на мероприятиях. С появлением передовых цифровых инструментов, таких как цифровые визитные карточки или интегрированные в CRM формы, бренды могут эффективно ускорить сбор информации от потенциальных клиентов. Более того, вашим потенциальным клиентам проще и удобнее заполнять цифровые формы, чем бумажные.

Итак, если вы хотите выделиться на своем следующем мероприятии, не ограничивайтесь стендом — используйте технологии, чтобы оставить неизгладимое впечатление и построить значимые связи, которые приведут к конверсии.

Часто задаваемые вопросы