Раздача визитных карточек сотрудникам — широко распространенная традиция во многих компаниях. Однако все большее число предприятий в настоящее время переходят на использование цифровых визитных карточек, что мотивировано рядом преимуществ.
К ним относятся возможность делиться без физического контакта, простота внесения обновлений без перепечатки и возможность включать более подробную личную информацию. Кроме того, визитные карточки с QR-кодами более привлекательны визуально и могут быть адаптированы к конкретному брендингу или личным предпочтениям.
Это руководство поможет вам выбрать идеальный план для развертывания цифровых визитных карточек в вашей организации.
- Ключевые моменты перед развертыванием цифровых визитных карточек в вашей организации
- Как создать цифровые визитные карточки для всех сотрудников с QRCodeChimp
- Как раздать цифровые визитки сотрудникам
- Важные элементы, которые следует включить в визитные карточки сотрудников
- Как массово обновить цифровые визитные карточки
- Как управлять запросами на обновление информации отдельных цифровых визитных карточек
- Как приостановить или удалить цифровые визитки бывших сотрудников
- Рекомендации по развертыванию цифровых визитных карточек в организациях
- Сделай следующий шаг
- Часто задаваемые вопросы
Ключевые моменты перед развертыванием цифровых визитных карточек в вашей организации
Сколько виртуальных визиток вы хотите? Вам нужны карты с белой маркировкой? Вот несколько вещей, которые необходимо учитывать перед внедрением цифровых визитных карточек:
Какой план подходит для моей организации?
См. таблицу ниже, чтобы выбрать правильный план в зависимости от размера вашей организации и требований к сканированию.
План | Количество цифровых визитных карточек | Ежемесячный лимит сканирования | Особенности |
---|---|---|---|
Бесплатно | 1 | 1000 | Базовая аналитика, добавление в Apple Wallet, добавление в Google Wallet, обычная поддержка по электронной почте, 2 папки |
Стартер | 5 | 10000 | Промежуточная аналитика, Google Analytics, приоритетная поддержка по электронной почте, 5 папок |
Pro | 30 | 150000 | 2 общих учетных записи, расширенная аналитика, ежедневная аналитика в электронной почте, массовая загрузка, доступ к редактированию общего доступа, 10 папок, экспорт ссылок на цифровые визитные карточки для NFC |
Исход слова | 90 | No Limit | Всего 4 аккаунта, загрузка Analytics Excel, белая маркировка домена, приоритетная поддержка по электронной почте, 50 папок |
Ознакомьтесь с нашим сведения о ценах и сделать разумный выбор.
Укрепление бренда с помощью белой маркировки
Если вы серьезно относитесь к обеспечению соблюдения бренда, вам подойдет белая маркировка. Доступная для планов Ultima и выше, белая маркировка позволяет настраивать QR-коды с собственным субдоменом и элементами брендинга, придавая вашему бизнесу более профессиональный и целостный вид.
Настройка белой маркировки
Чтобы помочь вам начать работу с белой маркировкой, мы составили подробное руководство, которое проведет вас через весь процесс: от настройки белой маркировки в вашей учетной записи до создания записи CNAME на хосте вашего домена.
Подробные инструкции и инструкции можно найти в нашем Полное руководство по белой маркировке QRCodeChimp.
В этом руководстве вы найдете:
- Как настроить white labeling в своем аккаунте.
- Инструкции по созданию записи CNAME.
- Советы по обеспечению беспрепятственного процесса установки.
Следуя инструкциям, изложенным в руководстве, вы можете быть уверены, что ваши QR-коды идеально отражают индивидуальность вашего бренда. Если вам понадобится помощь, наша служба поддержки всегда готова помочь.
Примечание: Этот процесс может занять до 2 рабочих дней после получения вашего письма.
Как создать цифровые визитные карточки для всех сотрудников с QRCodeChimp
Создавайте индивидуальные цифровые визитки
Создание цифровой визитной карточки с QRCodeChimp это просто. Все, что вам нужно, это ваши основные данные, контактная информация и изображение для дисплея, и все готово.
Посетить генератор виртуальных визиток, введите свои данные, создайте свой QR-код, сохраните его, и все готово.
Подробную процедуру читайте Цифровая визитная карточка: полное руководство.
Массовое создание цифровых визитных карточек
Массовое создание виртуальных визитных карточек легко с помощью QRCodeChimp. Все, что вам нужно сделать, это посетить генератор визиток и следуйте инструкциям:
Шаг 1: Включите массовую загрузку.
Шаг 2: Настройте структуру контента страницы во вкладке «Содержимое».
Шаг 3: Настройте дизайн страницы во вкладке «Дизайн/Настройки».
Шаг 4: Настройте дизайн QR-кода на вкладке «QR-код».
Шаг 5: Нажмите «Далее», и вы увидите всплывающее окно «Сохранить работу для создания образца файла».
Шаг 6: Нажмите «Продолжить».
Шаг 7: Введите имя группы, и вы сможете добавить ее в папку. Затем нажмите «Сохранить».
Шаг 8: Загрузите файл примера.
Шаг 9: Загрузите медиафайлы с уникальными именами.
Шаг 10: Точно добавляйте детали в образец файла.
Шаг 11: Загрузите файл данных.
Вы увидите одно из следующих двух всплывающих окон.
1. Проверка завершена
2. Ошибки
Шаг 12: Если во время этой процедуры вы обнаружите ошибки, нажмите «Исправить и повторно загрузить» и посетите Как исправить ошибки при массовой загрузке цифровых визиток. Исправьте ошибки и повторно загрузите файл данных.
Как только ваш файл данных будет проверен, вы увидите всплывающее окно «Проверка завершена», в котором сообщается об изменениях, которые будут внесены, например, сколько записей будет добавлено.
Шаг 13: Нажмите «Отмена», чтобы загрузить другой файл данных.
Шаг 14: Нажмите «Загрузить», чтобы продолжить.
Шаг 15: Вы увидите всплывающее окно «Процесс загрузки выполняется в фоновом режиме». Пожалуйста, проверьте статус на панели инструментов». Нажмите «ОК».
Вы попадете на страницу «Оптовый список QR-кодов», где сможете увидеть ход выполнения вашей массовой рассылки.
Этот процесс может занять несколько минут. Подождите некоторое время и нажмите «Обновить», чтобы проверить статус.
После создания карточек вы увидите варианты загрузки, редактирования, оформления и многого другого.
Чтобы понять детали этой процедуры, посетите Пошаговый процесс массового создания цифровых визитных карточек.
Как раздать цифровые визитки сотрудникам
После создания основной массы вы переходите на второй этап развертывания цифровых визитных карточек. QRCodeChimpВизитные карточки предлагают универсальные возможности распространения. Вы можете легко поделиться ими по электронной почте или другими способами связи. Посетите панель управления, нажмите «Массовая QR-коды», а затем определите свою группу. Теперь следуйте любому из следующих способов:
1. Загрузите QR-коды оптом и делитесь ими по отдельности.
Шаг 1: Нажмите «Загрузить» в столбце «Действие», выберите нужные форматы файлов и нажмите «Загрузить».
Примечание: При желании нажмите «Добавить имя под QR», чтобы избежать неправильного размещения QR-кодов.
Шаг 2: Поделитесь загруженными QR-кодами с членами вашей команды по электронной почте или на других платформах.
2. Извлекайте URL-адреса QR-кодов из Excel и делитесь ими индивидуально
Шаг 1: Нажмите на три точки (дополнительные параметры), а затем нажмите «Загрузить QR Excel».
Шаг 2: Откройте файл Excel и скопируйте URL-адреса QR-кода.
Шаг 3: Поделитесь URL-адресами с членами вашей команды по электронной почте или другими способами в вашей организации.
3. Экспортные ссылки для NFC
Шаг 1: Нажмите на три точки (дополнительные параметры), а затем нажмите «Экспортировать ссылки для NFC».
Шаг 2: Поделитесь экспортированными URL-адресами с членами вашей команды.
Шаг 3: При создании визитных карточек NFC вставьте эти ссылки в соответствующие карточки.
Выполнив эти шаги, вы сможете эффективно распространять свои виртуальные визитные карточки среди своих сотрудников.
Примечание: URL-адреса в файле QR Excel и ссылках экспорта для NFC одинаковы.
Важные элементы, которые следует включить в визитные карточки сотрудников
Чтобы сделать визитки вашей компании привлекательными, мы рекомендуем добавить в них следующие элементы:
Информация о сотруднике: Добавьте имя, должность и фотографию сотрудника. Вы также можете добавить краткую информацию о профиле или биографию в разделе «Обо мне».
Информация о компании: Виртуальные визитные карточки должны содержать название компании и веб-сайт. Добавление блога или других полезных ресурсов для аудитории также является отличной идеей.
Контактная информация: Добавьте рабочий номер телефона и рабочий адрес электронной почты сотрудника. Добавьте адрес электронной почты, почтовый адрес и местоположение компании на Картах Google.
Ссылки на социальные сети: В зависимости от вашей компании и отрасли добавьте социальные или профессиональные ссылки, такие как LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram и другие.
Мультимедиа: При необходимости добавьте PDF-файлы, презентации, изображения и видео на виртуальные визитные карточки ваших сотрудников.
Брендинг: Используйте все возможности персонализации и сделайте карты по-настоящему вашими. Добавьте логотип компании и выберите шаблон, который подходит вам лучше всего. Вы также можете усилить индивидуальность своего бренда, добавив цвета и шрифты в соответствии с вашим брендбуком.
Форма сбора контактов: Добавьте формы на свои визитные карточки и упростите обмен контактами.
Как массово обновить цифровые визитные карточки
Массовое обновление цифровых визитных карточек — это простой процесс, который может сэкономить вам время и усилия. Если вам нужно изменить контактные данные, добавить новые карточки или обновить шаблоны для всей вашей команды, это можно сделать всего за несколько минут.
Пожалуйста, обратитесь к нашим руководство здесь. В этом руководстве описаны все необходимые шаги для эффективного управления цифровыми визитными карточками без повторения одного и того же контента. Это руководство поможет вам:
- Массовое редактирование содержимого цифровых визитных карточек
- Добавление новых цифровых визиток в существующую группу
- Массовое редактирование шаблона и добавление новых разделов на цифровые визитки
Как управлять запросами на обновление информации отдельных цифровых визитных карточек
Когда сотрудник получает повышение или ему необходимо обновить свою информацию на цифровой визитной карточке, вам не нужно использовать массовое редактирование. Вместо этого предоставление общего доступа к редактированию является практическим решением.
Вы можете разрешить любому человеку в вашей организации легко редактировать свою цифровую визитную карточку, не затрагивая остальных. При групповом управлении визитными карточками вы можете корректировать данные на вкладке «Содержимое», такие как имена, контактные данные, должности и т. д.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы предоставить доступ к редактированию существующей группы:
Шаг 1. Посетите панель управления и нажмите «Массовые QR-коды» на левой панели.
Шаг 2. Определите группу, которой вы хотите предоставить доступ к редактированию, и нажмите «Дополнительные параметры (3 точки)» в столбце «Действие».
Шаг 3. Затем нажмите кнопку «Поделиться доступом к редактированию».
Здесь у вас есть три варианта:
- Основной адрес электронной почты в профиле карты
На основные адреса электронной почты всех визитных карточек будет отправлено электронное письмо с общим доступом для редактирования. - Столбец «Редактировать адрес электронной почты доступа» в загруженном Excel.
На соответствующие адреса электронной почты будет отправлено электронное письмо с общим доступом для редактирования. - Удалить весь существующий доступ (если отмечены другие параметры, это действие выполняется первым)
Шаг 4. Выберите вариант и нажмите «Поделиться».
(Для массовых QR-кодов доступ к редактированию будет навсегда ограничен)
Владелец карты получит электронное письмо со ссылкой для редактирования доступа. Как только они впервые нажмут на ссылку, им будет предложено установить пароль, а затем они будут перенаправлены на страницу редактирования цифровой визитной карточки.
Подробные инструкции о том, как предоставить доступ к редактированию, см. в нашей руководство здесь.
Вы можете легко управлять своими визитными карточками двумя способами:
1. Субсчета
С помощью дополнительных учетных записей вы можете позволить различным отделам вашей организации независимо управлять своими цифровыми визитными карточками.
Розничная сеть с несколькими магазинами может использовать субаккаунты, чтобы позволить каждому менеджеру магазина создавать цифровые визитные карточки для своих сотрудников и управлять ими. Это гарантирует, что все карточки соответствуют брендингу компании, но при этом адаптированы к конкретным потребностям каждого магазина.
Чтобы лучше понять субсчета, пройдите Улучшите управление QR-кодами с помощью нескольких субаккаунтов.
2. Папки
Папки помогают упорядочить цифровые визитные карточки по отделам, проектам, клиентам или другим методам категоризации, что упрощает управление ими и доступ к ним.
Вы можете использовать папки своей организации, чтобы классифицировать цифровые визитные карточки по категориям, которые кажутся вам удобными.
Узнайте больше о папках, прочитав Папки для вашего QRCodeChimp аккаунт .
Как приостановить или удалить цифровые визитки бывших сотрудников
Если сотрудник покидает вашу организацию или находится во временном отпуске, вы можете легко удалить или отключить его визитные карточки. Давайте проверим как.
Отключить цифровую визитку массово
Шаг 1: Перейдите на панель управления и нажмите «Массовый список QR-кодов» на левой панели, чтобы получить доступ к «Массовому списку QR-кодов».
Шаг 2: Определите объем, содержащий карту, которую вы хотите отключить или приостановить. Нажмите «Просмотреть все» в столбце «Действие».
Шаг 3: Определите цифровую визитную карточку, которую вы хотите отключить или приостановить. Нажмите «Дополнительные параметры (три точки)», а затем «Пауза».
Вот и все. Вы можете увидеть карточку со статусом «Приостановлено».
Вы можете включить или повторно активировать его, используя тот же процесс. Нажмите «Дополнительные параметры (три точки)», а затем «Активировать».
Удалить цифровую визитку из массовой рассылки
Шаг 1: Перейдите на панель управления и нажмите «Массовый список QR-кодов» на левой панели, чтобы получить доступ к «Массовому списку QR-кодов».
Шаг 2: Определите группу, содержащую карту, которую вы хотите удалить. Нажмите «Просмотреть все» в столбце «Действие».
Шаг 3: Определите цифровую визитную карточку, которую вы хотите удалить. Нажмите «Дополнительные параметры (три точки)», а затем «Удалить».
Шаг 4: Вы увидите всплывающее окно с запросом подтверждения. Нажмите кнопку «Удалить». Удаленные цифровые визитные карточки будут перемещены в «Корзину».
Примечание: Чтобы просмотреть эту карточку, посетите страницу «Корзина» и нажмите «Массовая загрузка» в правом верхнем углу. Вы можете восстановить, просмотреть или удалить навсегда в столбце «Действие».
Цифровые визитные карточки в корзине будут удалены без возможности восстановления через 30 дней после удаления.
Рекомендации по развертыванию цифровых визитных карточек в организациях
Создайте прототип своей визитки с помощью QR-кодов
Сначала создайте прототип, а затем спроектируйте и распечатайте его. Далее протестируйте свой прототип QR-кода на разных устройствах.
Если она соответствует всем вашим требованиям, сделайте большую копию этой визитной карточки.
Создайте объемную партию в соответствии с вашими требованиями
Создавайте большие объемы данных на основе различных категорий для упрощения управления.
Вы можете создать группу по отделам, стажу, местоположению и т. д. Если вы хотите, чтобы некоторые визитные карточки были защищены паролем, создайте их в одной группе.
Если некоторые команды хотят добавить формы, создайте свои карточки в другом пакете.
Аналитика и отчеты
Вы можете получить доступ аналитика и отслеживать эффективность ваших виртуальных визитных карточек. Вы можете проверить анализ временной шкалы, почасовой анализ и дневной анализ. Далее вы можете проверить устройство, браузер и геоанализ.
Вы также можете проверить самые эффективные QR-коды и местоположения.
Примечание: Отслеживаемые здесь местоположения основаны на IP-адресе сканера.
Чтобы лучше всего использовать аналитику, прочитайте Полное руководство по аналитике QR-кода.
Используйте NFC-карты
Ваши визитные карточки с QR-кодами универсальны. Вы можете взять карту NFC и встроить в нее ссылку на свой цифровой профиль, чтобы получить визитную карточку NFC.
С помощью карт NFC вы можете поделиться своей визитной карточкой, коснувшись карты на задней панели чьего-либо смартфона с поддержкой NFC.
Узнайте больше о картах NFC с помощью Визитные карточки NFC: подробное руководство.
Сделай следующий шаг
QRCodeChimp предлагает мощное решение для оптимизации сети внутри вашей организации.
Развертывая цифровые визитные карточки, вы предоставляете своей команде эффективные инструменты и улучшаете свой профессиональный имидж. Запишитесь на бесплатную консультацию к QRCodeChimp Эксперт, чтобы узнать, как этот инновационный подход может революционизировать вашу сетевую стратегию.
Будущее визитных карточек уже здесь!
Часто задаваемые вопросы
Что такое цифровые визитки?
Цифровые визитные карточки — это виртуальные версии традиционных визитных карточек, которыми можно делиться в электронном виде. Они могут включать более подробную личную и профессиональную информацию и могут легко обновляться без перепечатки.
Какую пользу цифровые визитные карточки принесут моей организации?
Цифровые визитные карточки предоставляют ряд преимуществ, таких как простота обмена без физического контакта, быстрые обновления, подробная информация, настройка, сбор потенциальных клиентов и многое другое, чтобы соответствовать вашему бренду. Они также поддерживают экологически чистые методы, сокращая бумажные отходы.
Что следует учитывать при выборе плана цифровой визитной карточки?
Учитывайте количество необходимых карточек, ежемесячный лимит сканирования, желаемые функции (например, аналитику и уровни поддержки), а также необходимость использования белой маркировки в целях брендинга.
Какая поддержка доступна для развертывания цифровых визитных карточек?
QRCodeChimp предлагает различные варианты поддержки в зависимости от выбранного вами плана. Вы также можете назначить встречу с нашими экспертами для обсуждения индивидуальных планов или дополнительных деталей.
Сколько времени занимает настройка белой маркировки?
Процесс настройки белой маркировки может занять до двух рабочих дней после получения электронного письма. Свяжитесь с нами для получения подробных инструкций и поддержки.
Вам также может понравиться
Оптимизация документов с помощью QR-кодов PDF в юридической профессии
Узнайте, как QR-коды PDF в юридической профессии могут оптимизировать обмен документами и управление ими. Улучшите юридический рабочий процесс и эффективность процессов с помощью QR-кодов.
Полное руководство по аналитике QR-кода
Единственный способ измерить ваши кампании с QR-кодом — это кампании с QR-кодом. Продолжайте читать, чтобы узнать об аналитике QR-кода и о том, как вы можете отслеживать свои QR-коды с помощью QRCodeChimp.
QR-коды, защищенные паролем: полное руководство
Узнайте, как эффективно и конфиденциально обмениваться информацией с помощью QR-кодов, защищенных паролем. Узнайте об их преимуществах, вариантах использования и передовом опыте.
Познакомьтесь со своими цифровыми визитными карточками – пояснение терминов
Традиционные бумажные визитки становятся менее популярными в современном цифровом мире из-за их ограничений. Компании теперь переходят на цифровые визитки, лучшую альтернативу традиционным визиткам. Если вы новичок в цифровом...