Отдел кадров (HR) является одним из самых важных отделов во всех организациях. Он отвечает за бесперебойное функционирование организации.
Поэтому обновление HR-технологий является приоритетом для всех организаций. 60% организаций считают повышение производительности HR своей самой большой задачей.
Создание и выпуск визитных карточек сотрудников является одной из основных обязанностей отдела кадров.
Визитные карточки необходимы всем сотрудникам, особенно представителям отдела продаж и маркетинга. Однако стандартные визитки имеют недостатки. У них ограниченное пространство, и сотрудники не могут поделиться всей информацией.
Процесс сохранения контактов также утомителен. Пользователям приходится вручную вводить имя и номер телефона, что отнимает много времени и чревато ошибками.
Плохой срок хранения и отсутствие возможности редактирования — еще несколько недостатков визитных карточек.
Вот здесь и появляются цифровые визитные карточки. Цифровые визитные карточки обеспечивают существенные преимущества по сравнению с физическими визитными карточками. А интегрировав их, вы сможете вывести сетевые возможности ваших сотрудников на новый уровень.
Вот окончательное руководство по цифровым визитным карточкам для HR и тому, как вы можете создавать первоклассные цифровые визитки с QRCodeChimp.
Содержание:
- Что такое цифровые визитки?
- Как работает цифровая визитка?
- Ключевые компоненты цифровой визитной карточки
- Как HR-команды могут использовать цифровые визитные карточки: варианты использования и приложения
- Преимущества цифровых визитных карточек для HR-команд
- Используйте QRCodeChimp для создания цифровых визитных карточек в масштабе
- Подводя итог
Что такое цифровые визитки?
Цифровая визитная карточка — это веб-страница, содержащая информацию о сотруднике. Это включает в себя их личную и профессиональную информацию, контактные данные, изображения и профили в социальных сетях. Это цифровая среда для обмена контактной информацией по каналам и создания новых связей.
Каждая цифровая визитная карточка имеет уникальный URL-адрес. Сотрудники могут делиться URL-адресами своих визитных карточек по электронной почте, в социальных сетях и т. д., чтобы привлечь людей к своим цифровым визитным карточкам.
Тем не менее, печать QR-кода на визитной карточке — лучший способ привлечь людей к цифровой визитной карточке. Отделы кадров могут выдавать визитки сотрудников с напечатанными на них QR-кодами.
Каждый QR-код уникален и перенаправляет на цифровую визитную карточку владельца карты. Таким образом, вы можете интегрировать физические и цифровые визитные карточки, чтобы облегчить сотрудникам работу в сети.
QRCodeChimpАвтора визитная карточка Решение позволяет создавать визитные карточки с QR-кодом. Вы можете создать QR-код vCard Plus, который перенаправляет пользователей на цифровую визитную карточку (также известную как страница vCard Plus). Вы также можете создать и настроить страницу vCard Plus в соответствии со своими потребностями.
По прогнозам, к 242.3 году мировой рынок цифровых визитных карточек достигнет 2027 миллиона долларов.
Как работает цифровая визитка?
Цифровая визитная карточка помогает сотрудникам делиться своими контактами. Пользователи могут получить доступ к цифровой визитной карточке на любом смартфоне, планшете, ноутбуке или настольном компьютере.
Вот как работает цифровая визитка:
- Вы создаете цифровые визитные карточки для своих сотрудников и печатаете QR-коды на их визитных карточках.
- Сотрудники делятся своими визитными карточками с потенциальными клиентами и потребителями.
- Потребители сканируют QR-код, чтобы добраться до цифровой визитной карточки сотрудника.
- Они получают информацию о сотруднике и связываются с ним.
- Сотрудники легко делятся своими контактными данными и расширяют свою сеть.
Ключевые компоненты цифровой визитной карточки
Хотя каждая цифровая визитная карточка уникальна, вот некоторые детали, которые должны быть на каждой цифровой визитной карточке:
- Полное имя и сведения о роде занятий/профессии
- Сводка профиля
- Контактные данные, включая электронную почту, номер телефона, факс и т. д., а также полный адрес.
- Изображение профиля сотрудника и другие необходимые мультимедиа
- Ссылки на профили в социальных сетях, особенно LinkedIn и Twitter.
- Веб-ссылки, такие как URL-адреса компаний
- Другой важный текст
QRCodeChimp обеспечивает полный контроль над компонентами ваших цифровых визитных карточек. Вы можете добавлять, удалять и перемещать компоненты в соответствии с вашими потребностями.
Как HR-команды могут использовать цифровые визитные карточки: варианты использования и приложения
Цифровые визитные карточки имеют различные применения в корпоративном мире. Если вы хотите оцифровать удостоверения личности сотрудников, вам помогут цифровые визитные карточки.
Вот как отделы кадров могут использовать цифровые визитные карточки для повышения эффективности управления персоналом и продуктивности сотрудников.
удостоверения личности для новых сотрудников
Отделу кадров необходимо распечатать и выдать удостоверения личности новым сотрудникам. Средняя стоимость печати служебного удостоверения составляет $20, и он может варьироваться в зависимости от размера заказа, требований к дизайну и т. д.
Кроме того, у физических карт есть недостатки. Там ограниченное пространство и нет редактирования в реальном времени. Следовательно, организациям может быть сложно получить желаемую рентабельность инвестиций от физических карт.
Специалисты отдела кадров могут решить эту проблему, используя цифровые визитные карточки в качестве удостоверений личности сотрудников. Вместо того, чтобы выпускать неуклюжие удостоверения личности с большим количеством текста, вы можете предложить современные упрощенные удостоверения личности с напечатанными на них QR-кодами.
После сканирования QR-кодов пользователи будут перенаправлены на цифровые визитные карточки сотрудников.
Сетевой инструмент для сотрудников
Нетворкинг важен для всех сотрудников, особенно для тех, кто непосредственно встречается и общается с клиентами. Им необходимо часто делиться своими контактными данными с различными потребителями.
Визитные карточки — это удобный способ обмена контактной информацией, но они делают процесс обмена и сохранения контактов утомительным. Пользователям необходимо вручную вводить контактные данные сотрудника, что отнимает много времени и может привести к ошибкам. Это может даже привести к потере сетевой возможности.
Цифровые визитные карточки делают процесс сохранения контактов быстрым и беспроблемным. Следовательно, сотрудники могут создавать больше связей и расширять свои сети.
Эффективный инструмент для отделов маркетинга и продаж
Команды по продажам и маркетингу должны поддерживать связь с потребителями, чтобы генерировать потенциальных клиентов и конверсии. Чем больше потенциальных клиентов они генерируют, тем больше продаж они обеспечивают.
Однако традиционные визитные карточки могут замедлить сетевой процесс. Они также могут препятствовать способности отделов продаж и маркетинга привлекать квалифицированных потенциальных клиентов.
По факту, 88% розданных визитных карточек выбрасывают в течение недели. Это огромная потеря сетевых возможностей.
Цифровые визитные карточки более действенны, и они могут помочь торговым и маркетинговым представителям привлечь больше потенциальных клиентов. Они ускоряют процесс сохранения контактов и помогают отделам продаж и маркетинга находить больше потенциальных клиентов.
Хранить и поддерживать информацию о сотрудниках
Хранение данных о сотрудниках может быть сложной задачей, особенно в крупных организациях. На самом деле HR-команды тратят более 30% своего времени на административные задачи.
Отделы кадров могут использовать цифровые визитные карточки для хранения информации о сотрудниках, например, об их образовании и предыдущем опыте.
В результате вам не нужно сохранять слишком много данных в системе базы данных сотрудников. У вас может быть простая база данных, содержащая имя или код сотрудника и URL-адрес его цифровой визитной карточки.
Чтобы получить доступ к информации о сотруднике, вам просто нужно щелкнуть URL-адрес его цифровой визитной карточки.
Таким образом, HR-команды также могут сэкономить затраты на технологии. При создании цифровых визитных карточек данные сохраняются на сервере поставщика. Следовательно, вам не нужно беспокоиться о расходах на хранение, безопасности и времени безотказной работы.
Преимущества цифровых визитных карточек для HR-команд
Цифровые визитные карточки могут создать ощутимую ценность для отдела кадров и всей организации. Вот почему HR-команды должны включать цифровые визитные карточки в свою стратегию.
Повысить профессионализм и фирменный стиль
HR-команды должны поддерживать и продвигать твердую и последовательную фирменный стиль. Он играет жизненно важную роль в привлечении новых сотрудников и инвесторов.
Кроме того, это имеет большое значение для привлечения клиентов и повышения лояльности. Цифровые визитные карточки позволяют сотрудникам общаться с клиентами на профессиональном уровне.
Они также усиливают ваш фирменный стиль и выделяют вашу организацию среди конкурентов.
Включить беспрепятственный обмен контактами
Наиболее значительным преимуществом цифровой визитной карточки является быстрый и удобный обмен контактами. Упражнение для сотрудников остается прежним — они отдают свои визитки потенциальным потребителям. Однако то, как потребители взаимодействуют с картами, резко меняется.
Вместо того, чтобы вводить имя и номер телефона сотрудника, ему достаточно отсканировать QR-код визитной карточки. После сканирования они получат цифровую визитную карточку, где смогут получить информацию о сотруднике и сохранить свой контакт.
Это ускоряет процесс сохранения контактов и сводит к минимуму риск ошибок.
Генерируйте больше лидов и продаж
Цифровые визитные карточки позволяют отделам продаж и маркетинга устанавливать больше контактов и привлекать больше потенциальных клиентов. С помощью цифровых визитных карточек торговые представители могут мгновенно делиться своими контактными данными и связываться с более подходящими потенциальными клиентами.
Редактировать информацию о сотруднике без повторной печати
Вы можете редактировать информацию на цифровых визитных карточках, не меняя URL страницы и не перепечатывая QR-код или визитку. Следовательно, вы можете снизить затраты на печать и связанное с этим воздействие на окружающую среду.
Прекращение действия карточек сотрудников после их увольнения
Увольняющиеся сотрудники могут уйти, не сдав своих визитных карточек. Позже они могут использовать его не по назначению, что может навредить вашей организации.
Когда вы создаете цифровые визитные карточки для сотрудников и включаете белые этикетки, сила в ваших руках. Вы можете отключить цифровые визитные карточки одним щелчком мыши, что исключает риск неправильного использования.
Внимание: вы можете управлять цифровыми визитными карточками сотрудников, только если вы используете белый URL-адрес для страниц цифровых визитных карточек.
Отслеживайте просмотры цифровых визитных карточек
Большинство решений для цифровых визитных карточек имеют панель аналитики. Следите за аналитикой, чтобы понять, как работают ваши цифровые визитные карточки.
Эта аналитика может помочь HR-отделам отслеживать производительность своих сотрудников и принимать обоснованные решения.
QRCodeChimp предоставляет панель расширенной аналитики. Вы можете просмотреть общее количество сканирований, а также аналитику по времени, местоположению и устройству.
Лучшие практики использования цифровых визитных карточек для HR
Есть множество преимущества цифровых визитных карточек для организации. И при правильном использовании они могут повысить производительность сотрудников и улучшить итоговую прибыль организации.
Однако цифровые визитные карточки появились недавно, и немногие HR-команды знакомы с их приложениями.
Вот несколько рекомендаций для достижения наилучших результатов с цифровыми визитными карточками.
Выберите правильное решение для цифровых визитных карточек
Эффективность и успех ваших цифровых визитных карточек во многом будут зависеть от выбранного вами решения. Доступны различные решения для цифровых визитных карточек, и очень важно выбрать правильное решение в соответствии с вашими потребностями.
Вот основные элементы, которые следует искать в решении для цифровой визитной карточки:
- Простота в использовании
- Несколько информационных полей с настраиваемыми компонентами
- Различные шаблоны и варианты оформления страницы отображения
- Настраиваемые QR-коды
- Глубокая аналитика
- Возможности динамического редактирования
QRCodeChimp является ведущим решением для цифровых визитных карточек в мире. Он позволяет создавать потрясающие цифровые визитные карточки для мобильных устройств за несколько простых шагов.
Отдайте предпочтение удобству для мобильных устройств и удобству для пользователей
Большинство людей просматривают цифровые визитные карточки на своих мобильных телефонах. Следовательно, ваши цифровые визитные карточки должны быть адаптированы для мобильных устройств. Удобство использования не менее важно для цифровых визитных карточек.
Люди должны иметь возможность легко получить доступ к информации о сотрудниках, сохранить свои данные и связаться с ними.
Используйте QR-коды для увеличения трафика и вовлеченности
Создать хорошо продуманную и удобную цифровую визитную карточку — это только полдела. Не менее важно привлечь людей к вашей цифровой визитной карточке.
QR-коды — лучший способ сделать это. Распечатайте QR-коды визитных карточек на визитных карточках ваших сотрудников, и люди смогут отсканировать их, чтобы просмотреть свои цифровые визитные карточки.
Отдавайте предпочтение дизайну и визуальной привлекательности
Внешний вид цифровой визитной карточки играет ключевую роль в привлечении пользователей. Используйте правильную комбинацию шаблонов, цветов и мультимедиа, чтобы ваша цифровая визитная карточка выглядела впечатляюще.
Кроме того, украсьте визитную карточку и QR-код vCard Plus, чтобы максимально увеличить вовлеченность.
Делитесь подробной информацией и регулярно обновляйте ее
Сотрудники должны использовать цифровые визитные карточки для обмена подробной информацией, включая контактные данные, изображения и ссылки в социальных сетях.
Предоставление всех важных деталей укрепит доверие и поможет потребителям быстро принять решение о покупке. Кроме того, регулярно обновляйте информацию о сотрудниках, чтобы потребители получали самую свежую информацию.
Следите за аналитикой
Панель аналитики предоставляет подробные сведения о цифровых визитных карточках сотрудников. Поэтому следите за аналитикой, чтобы определить, как работают ваши сотрудники.
Вы можете использовать эти данные для расчета рентабельности инвестиций в цифровые визитные карточки и контроля за работой сотрудников.
Используйте QRCodeChimp для создания цифровых визитных карточек в масштабе
Очень важно выбрать правильное решение для цифровой визитной карточки. Если вы ищете простое и многофункциональное решение, QRCodeChimp имеет твою спину.
QRCodeChimp — это система управления QR-кодом, которая помогает вам массово создавать визитные карточки с QR-кодом для ваших сотрудников.
Работы С Нами QRCodeChimpВы можете:
- Создавайте красивые цифровые визитки, которые увеличивают число подписчиков и продаж
- Создавайте потрясающие QR-коды vCard Plus, чтобы увеличить трафик на свои цифровые визитные карточки
Кроме того, вы получаете функции корпоративного уровня, такие как:
- Простота в использовании
- Широкие возможности настройки с помощью шаблонов, цветов, стилей шрифтов, изображений, пользовательских компонентов и т. д.
- Делитесь подробной информацией, включая контактные данные, профессиональную информацию, мультимедиа, ссылки на социальные сети и т. д.
- Украсьте свои QR-коды vCard Plus для максимального сканирования
- Лучшая в своем классе аналитика с экспортом и обменом аналитикой
- Папки, дочерние учетные записи и другие расширенные функции управления
- Массовая загрузка для одновременного создания нескольких цифровых визитных карточек
QRCodeChimp — это комплексное решение для создания цифровых визитных карточек и управления ими. Он позволяет создавать удобные для мобильных устройств цифровые визитные карточки для ваших сотрудников.
Подводя итог
Цифровые визитные карточки — это будущее сетей. Вы можете поставить свои организации впереди конкурентов, снабдив своих сотрудников цифровыми визитными карточками.
Сотрудники могут использовать цифровые визитные карточки, чтобы делиться своими контактными данными и устанавливать новые связи. Это приводит к большему количеству продаж и доходов.
Если вы хотите поделиться этим руководством со своим высшим руководством, чтобы рассказать о преимуществах цифровых визитных карточек, загрузите PPT ниже.
QRCodeChimp позволяет массово создавать цифровые визитные карточки и управлять ими с расширенной панели управления. Так, Зарегистрироваться для QRCodeChimp, и создайте цифровую визитную карточку бесплатно.
