Когда компании создают электронные визитки для своих команд, сотрудникам может потребоваться доступ для обновления собственной информации. Но не каждое поле должно быть доступно для редактирования каждому владельцу визитки.
Такие детали, как название компании, веб-сайт, логотип, фирменный стиль и другая утвержденная информация, часто должны оставаться под контролем администратора.
QRCodeChimpФункция блокировки полей делает это возможным. Она позволяет владельцам учетных записей решать, должно ли каждое подходящее поле быть редактируемым, доступным только для чтения или скрытым от пользователей с правами на редактирование.
Функция блокировки поля доступна в тарифных планах Pro и выше.
Ключевые выводы:
- Функция блокировки полей точно определяет, что могут редактировать пользователи с общим доступом.
- Для точного контроля можно заблокировать целые разделы или отдельные поля.
- Заблокированные поля можно установить в режим «только для чтения» или полностью скрыть.
- Обновления каталога и системы единого входа отменяют ограничения блокировки полей.
- Блокировка поля помогает обеспечить единообразие фирменного стиля на карточках команд.
Как работает блокировка поля
Функция блокировки полей определяет, что пользователи могут просматривать и изменять после предоставления им доступа к редактированию карточек через функцию «Совместный доступ».
До цифровые визитки, созданные массово, включить Включить блокировку полей недооценивают ее Совместное использование средств контроля доступа в процессе массовой загрузки.
До Active Directory и Карты на основе SSOЭлементы управления блокировкой полей появляются во время разработки шаблона после настройки интеграции. Поля, сопоставленные из Active Directory или SSO, уже имеют режим только для чтения. QRCodeChimp и исключены из этих средств управления. Блокировка полей применяется только к оставшимся редактируемым полям.
Включить блокировку полей
После включения блокировки полей рядом с доступными разделами и полями появятся значки замка. Выберите значок замка, чтобы настроить отображение раздела или его полей для пользователей с правами редактирования.
Выберите блокировку на уровне секции или на уровне поля.
Администраторы могут выбрать один из двух способов настройки прав доступа для определенного раздела.
Блокировка на уровне секций Применяется одинаковая настройка ко всем подходящим полям в этом разделе. Например, ко всем подходящим полям в Заголовок + текст Этот раздел можно сделать доступным только для чтения или скрыть.
Индивидуальная блокировка на уровне поля обеспечивает более точный контроль. Администраторы могут настраивать каждое доступное поле отдельно, например, оставлять логотип бренда доступным только для чтения, позволяя при этом сотрудникам обновлять фотографию своего профиля.
Администраторы выбирают либо блокировку на уровне раздела, либо блокировку отдельных полей для раздела в зависимости от необходимого уровня контроля.
Поля только для чтения и скрытые поля
По умолчанию все поля доступны для редактирования. Вы можете заблокировать поле и установить для него одно из двух состояний:
- Только для чтения: Пользователь может просматривать поле в режиме редактирования, но не может его изменять.
- Скрытый: В режиме редактирования это поле не отображается пользователю.
Например, организация может сделать корпоративный веб-сайт доступным только для чтения или скрыть его от редактирования сотрудниками, при этом продолжая отображать утвержденный веб-сайт на каждой опубликованной карточке.
Скрытие поля влияет только на режим редактирования. Оно не удаляет поле со страницы цифровой визитной карточки. Если поле настроено на отображение на карточке, посетители по-прежнему смогут его видеть.
Пользователи с правами редактирования уже не могут добавлять, удалять или переставлять компоненты карточек. Блокировка полей обеспечивает более детальный контроль над информацией внутри этих компонентов.
Кого распространяется блокировка полей?
Блокировка полей применяется только к пользователям, получившим доступ к редактированию карточек через функцию «Совместный доступ».
Основной аккаунт и авторизованные дочерние аккаунты могут продолжать обновлять заблокированные или скрытые поля. Другими словами, блокировка полей контролирует, что пользователи с общим доступом к редактированию могут просматривать и изменять. Она не ограничивает администраторов в управлении этими полями.
До Карты на основе Active Directory и SSOПри этом сопоставленные поля по-прежнему контролируются подключенным поставщиком идентификации. Когда сопоставленная информация обновляется в Active Directory или SSO и синхронизируется с QRCodeChimpСоответствующая информация о карте обновляется.
Чтобы узнать, как работает блокировка полей при интеграции с Azure Directory и SSO, проверить это.
Почему командам необходима блокировка поля
Блокировка полей позволяет организациям предоставлять общий доступ к редактированию, не теряя при этом контроля над информацией, находящейся в ведении компании.
Это позволяет командам:
- Защитите утвержденную информацию о компании и бренде.
- Сократите количество случайных или несанкционированных изменений.
- Обеспечьте точность и единообразие карточек сотрудников.
- Предоставляйте сотрудникам доступ только к тем областям, которые им необходимы.
- Упростите управление картами в больших командах.
Например, компания может разрешить сотрудникам обновлять фотографию своего профиля, сохраняя при этом логотип компании и веб-сайт под контролем администратора.
Важные моменты, которые нужно знать
Вот несколько вещей, о которых следует помнить.
✅ Права доступа можно изменить позже.
Настройки блокировки полей не фиксируются при создании. Администраторы могут при необходимости изменить права доступа для соответствующего поля на редактируемый, только для чтения или скрытый.
✅ Новые поля начинают разблокироваться
Новые разделы и поля не блокируются автоматически. Администраторы должны настроить свои права доступа после их добавления.
✅ Администраторы могут обновлять заблокированные значения.
При массовом создании карт основной счет или авторизованный субсчет могут обновлять заблокированные значения напрямую или путем загрузки данных в электронную таблицу.
Когда шаблон для пакетной обработки содержит заблокированные поля, QRCodeChimp Перед повторной загрузкой данных отображается запрос на подтверждение. Это помогает предотвратить случайные изменения защищенной информации.
✅ Некоторые поля не подходят.
Некоторые поля нельзя заблокировать из-за особенностей их функционирования, в том числе поля, предназначенные для сбора или обработки пользовательского ввода. Блокировка полей отображается только в соответствующих разделах и полях.
Более эффективное управление без ограничения прав сотрудников.
Блокировка полей предоставляет организациям практичный способ распределения доступа к редактированию карточек, сохраняя при этом важную информацию под контролем администратора.
Сотрудники могут обновлять разрешенные поля, а администраторы могут сделать управляемые компанией данные доступными только для чтения или удалить их из режима редактирования. Это помогает защитить фирменный стиль, сократить объем работ по очистке и поддерживать единообразие цифровых визитных карточек, созданных с помощью массовой загрузки, интеграции с Active Directory и интеграции с SSO.
Часто задаваемые вопросы
Что такое блокировка полей на цифровых визитных карточках?
Функция блокировки полей позволяет владельцам учетных записей контролировать, какие поля могут редактировать пользователи с общим доступом на их цифровых визитных карточках. Вы можете заблокировать целые разделы или отдельные поля, чтобы защитить такую информацию, как название компании, логотип или другие данные, связанные с брендом.
В чём разница между режимом "Только для чтения" и режимом "Скрыть"?
Режим «Только для чтения» позволяет пользователю, имеющему доступ к данным, видеть заблокированное поле, но не позволяет ему его редактировать. Спрятать Этот параметр полностью удаляет поле из интерфейса редактирования. Ни один из вариантов не влияет на то, что отображается на опубликованной цифровой визитной карточке.
Распространяется ли блокировка полей на субсчета?
Нет. Блокировка полей применяется только к пользователям с правами общего доступа и редактирования. Дополнительные учетные записи с полными правами доступа сохраняют те же административные права, что и владелец учетной записи.
Предотвращает ли блокировка полей обновление каталогов или системы единого входа (SSO)?
Нет. Интеграция с каталогами и единый вход (SSO) остаются авторитетными. Обновления из вашего каталога по-прежнему могут изменять информацию о карте независимо от блокировки полей, включая обновления, выполненные посредством ручной или автоматической синхронизации.
Что произойдет, если я добавлю новое поле или раздел?
Новые поля и разделы разблокированы по умолчанию. Если вы хотите запретить пользователям с общим доступом редактировать их, администратор должен вручную включить блокировку полей для этих новых компонентов.
Вам также может понравиться
Как группировать карты в QRCodeChimp Настройка идентификатора Entra
Научитесь эффективно организовывать цифровые визитные карточки, используя QRCodeChimp Группировка идентификаторов Entra. Упростите управление картами по группам, фильтрам или все в одном.
Карточки отзывов Google: собирайте отзывы, сканируя или касаясь экрана.
Карточки отзывов Google используют QR-код, NFC-метку или и то, и другое, чтобы перенаправить клиентов на страницу отзывов. Узнайте, как они работают, как создать такую карточку и где их использовать.
Опросы с использованием QR-кодов: как побудить людей сканировать и отвечать.
Опрос с использованием QR-кода упрощает получение обратной связи, но сам по себе код не генерирует ответы. В этом руководстве объясняется, как создать опрос с QR-кодом, который побудит респондентов отсканировать его и перейти к отправке ответа.
Как розничные магазины могут собирать отзывы покупателей без подсказок персонала.
Создайте QR-код для сбора отзывов покупателей в розничных магазинах, чтобы они могли получать обратную связь без подсказок со стороны персонала. Узнайте, где его лучше разместить, и улучшите качество ответов.
Самые популярные
Связаться с отделом продаж
