Как установить значимые связи на конференциях

Конференции обходятся дорого во многих отношениях, о которых мы даже не подозреваем. Время, билеты, поездки и умственные ресурсы — всё это суммируется. И всё же профессионалы продолжают их посещать, ожидая ощутимых результатов. 80%. Большинство участников мероприятий сообщают о том, что им удалось установить хотя бы один ценный контакт, но гораздо меньше тех, кто превращает эти знакомства в долгосрочные профессиональные отношения. В этом и заключается настоящая проблема нетворкинга на конференциях. Люди общаются, но разговоры редко перерастают в отношения. 

Большинство профессионалов относятся к конференциям как к экспресс-знакомствам: максимальное количество знакомств, минимальное количество содержательных встреч, а затем удивляются, почему ничего не запоминается. Настоящие связи строятся не за счёт более громкого выступления или умения вести светскую беседу, а за счёт целенаправленной подготовки к мероприятию, присутствия на нём и стратегического подхода после него.

В этом руководстве показано, как именно это сделать, чтобы ваша следующая конференция принесла реальную отдачу от инвестиций, а не просто вызвала усталость.

Установление контактов на конференциях: стратегии до, во время и после

Для превращения разговоров на конференции в реальные профессиональные отношения необходима четкая стратегия, подобная следующей: 

⬅️ Перед конференцией: 

• Проведите предварительное исследование перед мероприятием.Перед посещением любого мероприятия для налаживания деловых связей необходимо подготовиться. Изучите информацию о мероприятии и всех участниках, чтобы узнать, кто они и каков их опыт; это поможет вам выбрать подходящих людей для общения и завязать искренние разговоры, не создавая впечатления, что вы заучили речь наизусть. 
• Подготовьте вступление.Подготовьте краткую, увлекательную «презентацию в лифте» продолжительностью 15-30 секунд, четко описывающую, кто вы, чем занимаетесь и что вас интересует. Убедительное вступление поможет произвести неизгладимое первое впечатление, что приведет к содержательным беседам и повысит шансы на заключение сделки. Убедитесь, что ваша презентация звучит естественно и уверенно. Помните, ваша цель — НЕ произнести монолог, а начать разговор.
• Найдите точки соприкосновенияПеред тем как отправиться на конференцию, изучите информацию о людях, с которыми вы планируете встретиться. Поищите общие интересы, проекты или опыт работы в отрасли. Нахождение общих точек соприкосновения поможет вам легче наладить контакт и быстрее установить взаимопонимание. Более того, это станет естественным началом разговора. 

✔️ В ходе конференции:

• Инициировать разговорыПроявите инициативу и встречайте потенциальных клиентов уверенно и дружелюбно, начиная разговор с простых, открытых вопросов. Вы можете спросить: «Что привело вас на эту встречу?», «Каковы ваши впечатления?» или «Каково ваше мнение о точке зрения выступающего?». Затем вежливо и профессионально завершите разговор, например: «Было здорово познакомиться! Не могли бы вы связаться со мной в LinkedIn?». Теплый подход и плавное завершение оставляют положительное и запоминающееся впечатление.
• Активно участвуйтеАктивно участвуйте в каждом сегменте мероприятия – от дискуссионных панелей до мастер-классов и сессий вопросов и ответов. Постарайтесь высказать свое мнение по важным вопросам или дебатам, задав хотя бы один вдумчивый вопрос, высказав свое мнение или дав совет. Это не только продемонстрирует ваш искренний интерес, но и поможет вам выделиться, вызвав желание установить с вами контакт. Вы также можете поделиться ключевыми выводами в LinkedIn после мероприятия, отметив его или видных участников. Это повысит вашу видимость на профессиональных платформах. 
• Поделитесь своей цифровой визитной карточкойВ современном мире деловых контактов традиционные визитки уже неактуальны. Поэтому пришло время отказаться от «старомодных» бумажных карточек (которые часто теряются или забываются) и перейти на их цифровые аналоги. Цифровые визитки Поднимите свои деловые связи на новый уровень, оставив незабываемое впечатление человека, разбирающегося в технологиях. Вот как это сделать:
  • С помощью цифровой визитной карточки вы можете
    • Мгновенно делитесь своими контактными и профессиональными данными (включая ссылки на ваш веб-сайт, портфолио/резюме и многое другое) с помощью QR-кода или ссылки.
    • Вы можете обновить свою информацию в любое время. Нет необходимости в повторной печати.
    • Добавьте QR-код вашей цифровой карты на свой веб-сайт, в профиль LinkedIn, подпись в электронной почте или даже на бумажную визитку, чтобы повысить доверие.
    • Представьте себя как компанию, ориентированную на технологии и заботящуюся об окружающей среде.
    • Оптимизируйте взаимодействие и общение во время виртуальных мероприятий, отображая QR-код вашей цифровой карты на фоне совещания или слайдах презентации.

• Будь активным слушателемНе монополизируйте разговор; дайте другим возможность поделиться своими мыслями и мнениями. Поддерживайте зрительный контакт, будьте внимательны и вдумчиво отвечайте на сказанное. Люди всегда помнят, как вы дали им почувствовать, что их слышат и ценят.
• Стоимость предложенияДелитесь ценной информацией со своими потенциальными клиентами и коллегами, давайте продуманные отзывы или связывайте их с людьми, от которых они могли бы получить пользу. Простые жесты, такие как предоставление полезных ресурсов или инициирование знакомств, демонстрируют щедрость и укрепляют доверие и доброжелательность.
• Запишите основные моменты: Записывайте или делайте краткие заметки о ключевых деталях вашего взаимодействия, таких как имена, основные моменты разговора, общие интересы и идеи для дальнейших действий. Это сделает вашу работу с участниками после конференции более персонализированной, эффективной и ориентированной на результат. 

➡️ После конференции:

• Свяжитесь со мной в ближайшее время.Ключевой аспект эффективного нетворкинга — это поддержание связи с новыми контактами вскоре после окончания мероприятия. Отправляйте персонализированные сообщения/электронные письма в течение 24–72 часов, пока впечатления от общения еще свежи. Сообщения должны быть краткими и легкодоступными; упомяните конкретную тему обсуждения, поделитесь полезным ресурсом и предложите следующий шаг, например, короткую 15-минутную беседу. Своевременное поддержание связи помогает сохранить отношения и демонстрирует искренний интерес, не создавая ощущения навязчивости.
• Присоединиться на LinkedInВ рамках последующих действий поддерживайте связь с новым контактом в LinkedIn. Отправьте ему персонализированное сообщение, ссылающееся на вашу беседу, например: «Мне понравились ваши замечания во время сессии вопросов и ответов. Было бы здорово продолжить общение!» Это добавит личный штрих и поможет ему запомнить вас, еще больше укрепив связь. После этого поставьте лайк или оставьте комментарий к его следующему посту, поздравьте его с достижениями или поделитесь его работой в своей сети, чтобы оставаться в поле его зрения. 
• Развивайте отношения.Для построения прочных, долгосрочных связей крайне важно поддерживать отношения посредством постоянного и искреннего взаимодействия. Ищите способы сотрудничества или возобновления контактов. Организуйте встречу в кафе, проведите совместную онлайн-сессию или объединитесь для работы над предстоящим проектом. Эти небольшие, но постоянные усилия помогут сохранить ваши отношения активными, значимыми и более долговечными. 

Конференции — это отправная точка.

Самая большая ошибка, которую совершают профессионалы на конференциях, — это отношение к ним как к игре чисел. Больше разговоров. Больше визиток. Больше связей. Но осмысленное нетворкинг — это не количество. Это намерение, последовательность и ценность. Поставьте перед собой четкие цели до посещения мероприятия. Будьте внимательны и щедры во время мероприятия. Вдумчиво поддерживайте связь после его завершения. И не забудьте создать цифровую визитку с QRCodeChimp Чтобы каждая значимая беседа имела четкий и запоминающийся следующий шаг, который будет виден еще долго после ее завершения. Потому что ваша следующая большая возможность, вероятно, не прячется в толпе. Она ждет вас на этапе последующих действий.

Часто задаваемые вопросы