Как создавать, оформлять и делиться QR-кодами билетов на мероприятия

Создание билетов на мероприятие включает в себя нечто большее, чем просто генерацию QR-кода.

Организаторам мероприятий нужны билеты, которые четко содержат подробную информацию о мероприятии, соответствуют фирменному стилю и легко передаются участникам. Хорошо разработанный билет — это залог успеха. QR-код билета на мероприятие помогает оптимизировать распространение информации и обеспечивает бесперебойную работу как для организаторов, так и для гостей.

В этом руководстве вы узнаете, как создавать QR-коды для билетов на мероприятия, настраивать их дизайн и распространять их по цифровым и печатным каналам. Вы научитесь добавлять важную информацию о мероприятии, создавать билеты, которые надежно сканируются, и эффективно распространять их среди участников.

Как создавать QR-коды для билетов на крупные мероприятия в больших масштабах (массовое создание)

QRCodeChimpФункция массовой загрузки позволяет эффективно создавать QR-коды для билетов в больших масштабах для крупных мероприятий.

Если вы впервые сталкиваетесь с QR-кодами на билеты на мероприятия, ознакомьтесь со следующей информацией: QR-код билета на мероприятие: полное руководство на 2025 год

Тем не менее, вот Как создавать QR-коды для билетов на мероприятия в больших количествах.

Войти в свой QRCodeChimp учетную запись, перейдите к Генератор QR-кода билета на мероприятиеи следуйте инструкциям внизу.

Шаг 1. Включите массовую загрузку

Включите функцию массовой загрузки, внимательно прочтите инструкции и нажмите «ОК».

Шаг 2: Создайте шаблон для массовой загрузки.

Вам необходимо создать шаблон (можно представить его как образец билета), который будет использоваться для всех билетов.

На вкладке «Содержимое» выберите поля, которые вы хотите включить в свой билет на мероприятие.

Шаг 3. Создайте свой билет

Установите фоновое изображение или видео для билета на мероприятие. Затем выберите цвет, стиль шрифта, стиль карточки и загрузчик страницы.

Шаг 4. Настройте дополнительные параметры

Для установки пределов сканирования, разрешить Опция «Блокировка QR-кода». Если вы хотите создавать билеты для многодневных мероприятий, включите опцию «Ежедневная перезагрузка блокировки» и установите время перезагрузки.Также укажите, должен ли QR-код блокироваться только при сканировании владельцем или субвладельцем учетной записи.

Шаг 5. Настройте QR-код

На вкладке QR-код персонализируйте дизайн своего QR-кода, используя формы, наклейки, цвета и логотипы. Убедитесь, что используемые изображения не мешают читаемости QR-кода.

Шаг 6: Сохраните созданный QR-код для массовой рассылки.

[6.1] Перейдите на вкладку «Массовая загрузка» и нажмите «Продолжить» в разделе «Сохранить работу для генерации тестового файла».

[6.2] Назовите свою массовую загрузку и выберите папку для сохранения QR-кодов. Нажмите «Сохранить».

Шаг 7. Подготовьте файл для массовой загрузки

[7.1] Загрузите образец файла, предоставленный QRCodeChimp.

[7.2] Воспользуйтесь предоставленными примерами данных и заполните информацию об участниках в загруженной электронной таблице, чтобы создать билеты для каждого участника.

Каждому QR-коду требуется уникальный код страницы. Чтобы позволить QRCodeChimp сгенерировать автоматически, введите AUTO в поле кода страницы. Не оставляйте этот столбец пустым.

Примечание: Если вы хотите поделиться билетами по электронной почте, введите адрес электронной почты получателя билета на мероприятие в столбце «Электронная почта для обмена билетами» в массовой таблице Excel.

[7.3] Сохраните заполненный лист Excel в формате CSV, XLS или XLSX.

Шаг 8: Загрузка и создание билетов на мероприятие

Загрузите файл данных листа Excel в формате CSV и нажмите «Загрузить».

Шаг 9. Загрузите свои QR-коды

[9.1] Перейдите на свою панель управления, чтобы загрузить сгенерированные QR-коды. Их создание может занять некоторое время. Через некоторое время нажмите «Обновить».

[9.2] В элементах действий нажмите «Загрузить» и выберите предпочтительный формат файла (PNG или PDF) и размер QR-кода (256 пикселей, 512 пикселей, 1024 пикселей, 2048 пикселей или 4K). Наконец, нажмите кнопку «Загрузить».

И ваши QR-коды билетов на мероприятия готовы к распространению.

Как поделиться QR-кодами билетов на мероприятия, созданными массово

Чтобы поделиться билетами на мероприятия, созданными массово, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейти к QRCodeChimp панель приборов.

После массового создания QR-кодов билетов на мероприятия с помощью QRCodeChimp, он будет сохранен на вашей панели управления.
Перейдите на сайт Главная и нажмите «Массовые QR-коды» в меню боковой панели.

Шаг 2: Найдите билеты на мероприятие

Найдите QR-код вашего билета на мероприятие в списке 'Массовые QR-коды.
Нажмите на три точки, чтобы открыть дополнительные параметры.

Шаг 3: Выберите «Отправить заявку по электронной почте».

После нажатия на дополнительные параметры выберите в меню опцию «Поделиться билетом по электронной почте».

Шаг 4. Передайте билеты получателям.

Появится всплывающее окно с заголовком «Поделиться билетами на мероприятие массово». Настройте цвета билетов на мероприятие в соответствии с вашими потребностями и включите функцию подтверждения участия (RSVP), если это необходимо.

Если вы включите функцию подтверждения участия (RSVP), участники получат в электронном письме с билетом на мероприятие возможность подтвердить участие (Да, Нет, Возможно).

Теперь нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить билеты по электронной почте.

Примечание: Билеты на мероприятия будут отправлены на указанные адреса электронной почты. в Электронная почта для обмена билетами» в массовом файле Excel.

После того, как билеты на мероприятие будут розданы участникам, следующим шагом станет их проверка для беспрепятственного входа. Узнайте больше о проверке билетов: QR-код для проверки билетов: упрощение операций по входу на мероприятие

Как создать и поделиться QR-кодом для индивидуального билета на мероприятие

Давайте рассмотрим пошаговый процесс создания QR-кода билета на мероприятие, который поможет организаторам мероприятий повысить безопасность билетов и эффективно управлять записями. 

Шаг 1: Войдите в систему и получите доступ к решению

Войти в QRCodeChimp, перейдите на страницу решений и выберите «QR-код билета на мероприятие". 

Шаг 2. Введите и настройте детали мероприятия

На вкладке «Содержимое» введите необходимые данные заявки.

Примечание: Вы можете включить или отключить QR-код в билете, в зависимости от ваших требований.

Шаг 3 (необязательно). Добавьте дополнительные сведения о событии.

Вы можете использовать кнопку «Добавить компонент», чтобы добавить в заявку социальные ссылки, видео, изображения и многое другое.

Шаг 4. Создайте свой билет

Нажмите «Далее», чтобы открыть вкладку «Дизайн/Настройки». Здесь вы можете настроить цвета, стиль шрифта, стиль карточки и параметры загрузки страницы.

Шаг 5. Заблокируйте QR-код после сканирования

После этого наиболее ценной особенностью QR-кода билета на мероприятие является «Блокировка QR-кода после сканирования». Вы можете включить эту функцию, чтобы заблокировать QR-код после определенного количества сканирований. 

Вы также можете повысить безопасность, указав, должна ли она блокироваться только при сканировании владельцем или владельцем дополнительной учетной записи.

Примечание: Владельцем/владельцем субсчета QR может быть создатель QR-кода или валидатор билетов. 

Шаг 6 (необязательно). Включите защиту паролем.

Установите пароль для дополнительного контроля доступа и укажите время ожидания сеанса. При необходимости создайте запрос на отображение пароля.

Шаг 7 (необязательно): Настройте QR-код.

На вкладке QR-код дополните свой QR-код фигурами, наклейками, цветами и логотипами. Убедитесь, что добавленные изображения не мешают читаемости QR-кода.

Шаг 8. Сохраните и завершите.

Нажмите "Сохранено», чтобы сгенерировать QR-код вашего билета на мероприятие. 

Поздравляем! QR-код вашего билета на мероприятие готов к использованию. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашему команда поддержки. 

Шаг 9: Поделитесь QR-кодом своего билета на мероприятие.

После сохранения QR-кода билета на мероприятие перейдите в панель управления, найдите свой QR-код билета и поделитесь им по электронной почте, WhatsApp или другими способами.

Советы по оформлению билета на мероприятие 

Теперь, когда вы знаете, как создать билет на мероприятие, вот несколько советов, которые следует учитывать при создании билета на мероприятие, особенно при включении QR-кода: 

• Разместите на видном месте в билете простой призыв к действию, например «Сканировать здесь».
• Убедитесь, что важные детали, такие как дата, время и место проведения, выделены жирным шрифтом и легко заметны.
• Добавьте логотип вашего мероприятия или компании, чтобы усилить индивидуальность вашего бренда.
• Сопоставьте цветовую схему билета с брендингом вашего мероприятия, чтобы обеспечить визуальное единство.
• Настройте свой QR-код, используя цвета, рамки или мини-логотип, чтобы сделать его привлекательным и читаемым.
• Встраивайте QR-коды или ссылки в социальные сети вашего мероприятия, чтобы повысить вовлеченность.
• Защитите свой QR-код паролем, чтобы доступ имели только владельцы билетов.

Преимущества использования QR-кода билета на мероприятие

Использование билетов с QR-кодом на вашем мероприятии дает множество преимуществ, которые могут улучшить общее впечатление для организаторов и посетителей. Вот краткий обзор основных преимуществ: 

• Упрощенный доступ: Билеты с QR-кодом упрощают вход и предоставляют всю необходимую информацию о мероприятии в одном месте, повышая удобство для посетителей.
• Функция блокировки: QR-коды могут блокироваться после определенного количества сканирований, чтобы предотвратить несанкционированное использование.
• Динамические обновления: Информация в QR-коде может обновляться в режиме реального времени, что исключает необходимость переоформления билетов.
• Аналитика и мониторинг: Позволяет точно отслеживать входы и выходы, снижая риски мошенничества.
• Защита паролем: Гарантирует, что доступ к билетам смогут получить только авторизованные владельцы билетов.
• Эффективность управления: Ускоряет процесс регистрации, сокращает очереди и обеспечивает быструю проверку билетов.
• Экологические преимущества: Снижает потребность в физических билетах, сокращает бумажные отходы и поддерживает устойчивые методы проведения мероприятий.
• Полезно для разных типов событий: QRCodeChimp адаптируется к мероприятиям различного масштаба, от небольших семинаров до крупных фестивалей, обеспечивая надежное и масштабируемое решение для продажи билетов.

Заключение

Билеты на мероприятия с использованием QR-кода выходят за рамки функциональности; они добавляют элемент интриги и нотки современности. Представьте себе возможности: используйте их на плакатах и ​​флаерах, размещайте их в сообщениях в социальных сетях или даже распечатывайте прямо на своем билете на мероприятие.

Позволять QRCodeChimp Станьте вашим партнером в создании билетов на мероприятия, которые будут такими же захватывающими, как и само мероприятие. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня и увидите, как разворачивается волшебство!

Часто задаваемые вопросы