Как создавать, оформлять и делиться QR-кодами билетов на мероприятия

Создание цифровых билетов на мероприятие включает в себя нечто большее, чем просто генерацию QR-кода.

Организаторам мероприятий нужны билеты, которые четко отображают информацию о входе, соответствуют фирменному стилю мероприятия и могут быть доступны для конфиденциального обмена с участниками. Хорошо продуманный и качественно оформленный билет — это именно то, что нужно. QR-код билета на мероприятие Это облегчает поиск важной информации и способствует более эффективному распространению билетов и проверке входа.

В этом руководстве объясняется, как создавать QR-коды для билетов на мероприятия, настраивать их дизайн и делиться ими с участниками. Вы узнаете, как создавать отдельные билеты, генерировать билеты массово, создавать билеты на основе заполненных форм, а также настраивать такие параметры, как лимиты сканирования и ежедневное обнуление.

Выберите способ создания билетов на мероприятие.

QRCodeChimp Предлагается три способа создания QR-кодов для билетов на мероприятия. Выберите метод, который соответствует вашим способам сбора и управления информацией об участниках.

Способ создания	Лучше всего подходит для
Массовое создание	Конференции, фестивали, турниры и крупные мероприятия с уже сформированным списком участников.
Индивидуальное творчество	VIP-гости, спикеры, частные мероприятия и дополнения в последнюю минуту.
Форма, связанная с крупной партией	Открытая регистрация, мероприятия для членов организации, мероприятия для студентов и выдача билетов на основании подтверждения.

Создание данных массово обычно является наиболее эффективным вариантом, если информация об участниках уже имеется в электронной таблице.

Создание отдельных заявок дает вам больше контроля при создании небольшого количества заявок.

Создание заявок через форму позволяет участникам самостоятельно предоставлять свою информацию. Их ответы добавляются в качестве новых записей в связанный пакет билетов на мероприятие либо немедленно, либо после одобрения организатором.

Как создать QR-коды для билетов на мероприятия массово

QRCodeChimpФункция массовой загрузки позволяет создавать цифровые билеты для множества участников из одной электронной таблицы.

Войти в свой QRCodeChimp счет, откройте Генератор QR-кода билета на мероприятиеи выполните следующие шаги.

Шаг 1. Включите массовую загрузку

Включите функцию массовой загрузки.

Прочитайте инструкции, отображаемые на экране, и нажмите. OK для продолжения.

Шаг 2: Создайте шаблон заявки

Создайте единую структуру и дизайн, которые будут использоваться для каждого билета в партии.

В Контент На вкладке выберите и настройте информацию, которую хотите отобразить. В зависимости от события это может включать в себя:

• имя участника
• Название события
• Дата и время
• место встречи
• Категория билета
• Место, ряд или зона
• Инструкции по въезду
• Контактные данные организатора

Информация, которая отличается для каждого участника, будет добавлена ​​позже посредством массовой загрузки файла.

Шаг 3: Создайте билет

Установите фоновое изображение или видео для билета. Вы также можете настроить его цвета, шрифты, стиль карточки и индикатор загрузки страницы.

Соблюдайте фирменный стиль мероприятия при оформлении билета, но убедитесь, что имя участника, подробная информация о мероприятии и QR-код легко найти.

Шаг 4: Настройка параметров ввода

Включите Заблокировать QR-код контролировать количество успешных проверок, разрешенных каждым билетом.

Настройте блокировку билета таким образом, чтобы он блокировался только при сканировании владельцем учетной записи или авторизованным пользователем дополнительной учетной записи, включив соответствующую опцию. Блокировка только при сканировании с учетной записи владельца/субсчетаЭто предотвращает блокировку билета, если посетитель или гость отсканирует его до прохождения через вход.

Для мероприятия с однократным входом настройте блокировку билета после первой разрешенной проверки. Увеличивайте разрешенное количество только в том случае, если контролируемый повторный вход является частью политики мероприятия.

Для многодневного мероприятия включите эту функцию. Ежедневная перезагрузка блокировкиЗатем выберите соответствующий часовой пояс и время сброса. Допустимое количество проверок снова станет доступно после настроенного ежедневного сброса.

Шаг 5. Настройте QR-код

Откройте приложение QR код Вкладка позволяет настроить QR-код, выбрав форму, цвет, наклейки и логотип.

Обеспечьте высокий контраст между QR-кодом и его фоном. Избегайте декоративных элементов, которые затрудняют распознавание кода.

Шаг 6: Сохраните шаблон для массовой обработки заявок.

Откройте приложение Массовая загрузка вкладку и нажмите Продолжить недооценивают ее Сохраните работу для генерации файла-образца..

Назовите пакет файлов, при необходимости выберите папку и нажмите кнопку. Сохранено.

Шаг 7. Подготовьте файл для массовой загрузки

Загрузите образец файла, сгенерированный программой. QRCodeChimp.

Используйте примерные данные в качестве образца и внесите данные каждого участника в соответствующие столбцы. Каждая строка создаст отдельный билет.

Для каждого билета требуется уникальный код страницы. Чтобы сдать в аренду QRCodeChimp сгенерировать автоматически, ввести AUTO в столбце «код страницы». Не оставляйте это поле пустым.

Добавьте соответствующий адрес электронной почты участника в столбец «Электронная почта», который вы планируете использовать при рассылке билетов.

Сохраните готовый файл в формате CSV, XLS или XLSX.

Шаг 8: Загрузите файл и сгенерируйте билеты.

Вернитесь к пакетной обработке и загрузите готовый CSV-, XLS- или XLSX-файл.

Проверьте статус загрузки и исправьте все обнаруженные ошибки в файле. После того, как данные будут приняты, перейдите к генерации QR-кодов для билетов на мероприятие.

Шаг 9: Загрузите QR-коды билетов на мероприятие.

Откройте приложение QRCodeChimp на панели управления найдите пакетную партию.

Если процесс формирования заявки еще не завершен, нажмите здесь. обновление через короткий промежуток времени.

Откройте доступные действия, выберите Скачатьи выберите необходимый формат и размеры.

QR-коды для билетов на мероприятие теперь готовы к отправке участникам в частном порядке.

Как поделиться QR-кодами билетов на мероприятие, созданными массово

После создания билетов вы можете отправить их по электронной почте непосредственно участникам из общей партии.

Шаг 1: Откройте панель управления

Перейдите на сайт QRCodeChimp приборную панель и выберите Массовые QR-коды с боковой панели.

Шаг 2: Найдите партию билетов на мероприятие.

Найдите соответствующую партию билетов на мероприятие и нажмите на меню с тремя точками, чтобы просмотреть доступные действия.

Шаг 3: Выберите «Отправить заявку по электронной почте».

Выбирайте Поделиться тикетом по электронной почте.

Появляется всплывающее окно «Настройка цветов билетов».

Шаг 3: Настройка цветов PDF-файла билета.

Просмотрите предварительный просмотр билета и при необходимости настройте следующие цвета:

• Основной цвет фона
• Основной цвет текста
• Вторичный цвет фона
• Вторичный цвет текста

Предварительный просмотр автоматически обновляется при изменении цветов.

Эти изменения касаются только PDF-файла билета на мероприятие, прикрепленного к электронному письму. Они не меняют цвета целевой страницы билета на мероприятие.

Нажмите Сохранить и продолжить.

Шаг 4: Выберите поле для ввода адреса электронной почты получателя.

В Поделитесь билетами на мероприятие оптом окно, выберите, где QRCodeChimp Необходимо получить адрес электронной почты каждого участника.

Ты можешь выбрать:

• Основной адрес электронной почты в профиле карты
• Адреса электронной почты указаны в столбце «Электронная почта для отправки ссылки на QR-код» загруженного файла Excel.

Выберите вариант, соответствующий информации об электронной почте, включенной в ваши массовые записи. При необходимости можно выбрать оба варианта.

Шаг 5: Настройка подтверждения участия (RSVP)

Включите ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ если вы хотите, чтобы получатели ответили Да, Нет или Может быть из электронного письма с заявкой.

Оставьте эту функцию отключенной, если подтверждение участия не требуется.

Шаг 6: Настройка доступа для будущих заявок

Под Новые рекорды, включить Автоматическая отправка QR-кодов для новых записей, добавленных в эту группу. если вы хотите QRCodeChimp чтобы автоматически отправлять билеты по электронной почте всякий раз, когда в пакет добавляются новые записи об участниках.

Это особенно полезно при непрерывном создании заявок, в том числе через форму, связанную с пакетной обработкой.

Оставьте эту опцию отключенной, если вы предпочитаете просматривать новые записи перед отправкой заявок.

Шаг 7: Поделитесь билетами

Нажмите Поделиться.

QRCodeChimp Каждому участнику будет отправлен по электронной почте билет, связанный с его индивидуальной групповой записью.

Отправляйте билеты, предназначенные именно для участников, только через личные каналы. Не публикуйте их на веб-сайтах, общедоступных страницах в социальных сетях или в открытых групповых обсуждениях, поскольку другой человек может скопировать и использовать билет.

Как создать индивидуальный QR-код для билета на мероприятие

Создание отдельных элементов хорошо подходит для небольших мероприятий, VIP-гостей, докладчиков, исполнителей или участников, добавленных после создания основной группы.

Шаг 1: Откройте решение для создания QR-кода для билета на мероприятие.

Войти в QRCodeChimp, перейдите в РешенияИ выберите QR-код билета на мероприятие.

Шаг 2: Установите код страницы

Введите уникальный код страницы или разрешите QRCodeChimp чтобы сгенерировать его автоматически.

Код страницы становится частью URL-адреса страницы заявки и не может быть изменен после сохранения заявки.

Шаг 3: Выберите шаблон страницы заявки

Выберите шаблон страницы, подходящий для мероприятия и типа информации, которую вы хотите отобразить.

Вы можете настроить шаблон, выполнив следующие шаги.

Шаг 4: Введите данные об участнике и мероприятии.

В Контент Вкладка, добавьте информацию, которая должна отображаться в заявке.

Это может включать:

• имя участника
• Название события
• Дата и время события
• место встречи
• Категория билета
• Зона сиденья или доступа
• Входная информация

Разместите наиболее важную информацию о входном билете в верхней части билета.

Шаг 5: Настройка отображения QR-кода на билете

Выберите, должен ли QR-код отображаться на странице бронирования билета.

Оставьте эту функцию включенной, когда посетители будут открывать страницу с билетами на своих телефонах и предъявлять QR-код на входе.

Шаг 6: Добавьте контактные данные и другие компоненты.

Добавьте контактную информацию организатора на случай, если участникам понадобится помощь до или во время мероприятия.

Используйте Добавить компонент Включить соответствующие изображения, видео, кнопки или ссылки на социальные сети.

Избегайте добавления такого количества контента, чтобы QR-код или информацию о входных билетах стало трудно найти.

Шаг 7: Создайте билет

Нажмите Следующая для открытия Дизайн/Настройки меню.

Настройте фон, цвета, шрифты, стиль карточек и индикатор загрузки страницы в соответствии с концепцией мероприятия.

Вы также можете сохранить стиль страницы для повторного использования при создании аналогичных заявок.

Шаг 8: Настройте ограничение сканирования.

Включите Блокировка QR-кода после сканирования и введите допустимое количество успешных проверок.

Для строго контролируемого однократного въезда используйте один разрешенный способ проверки. Увеличивайте их количество только при разрешении контролируемого повторного въезда.

Также можно настроить блокировку QR-кода только после его подтверждения владельцем учетной записи или авторизованным пользователем дополнительной учетной записи.

Шаг 9: Настройте многодневный доступ при необходимости.

Для мероприятий, проводимых в течение нескольких дней, включите эту функцию. Ежедневная перезагрузка блокировки.

Выберите соответствующий часовой пояс и установите время сброса, чтобы тот же билет можно было использовать повторно в следующий день мероприятия без возможности неограниченного повторного использования в тот же день.

Шаг 10: При необходимости добавьте защиту паролем.

Защиту паролем можно включить, если для доступа к странице тикета требуется дополнительный контроль.

Введите пароль, установите время ожидания сессии и добавьте соответствующее сообщение для отображения.

Защита паролем является необязательной. Она не заменяет уникальные билеты, ограничения на количество сканирований или контролируемую проверку билетов.

Шаг 11. Настройте QR-код

Откройте приложение QR код Настройте QR-код, добавив различные формы, цвета, наклейки и логотип, и персонализируйте его.

Сохраняйте код читаемым и тестируйте его перед тем, как делиться им.

Шаг 12: Сохраните и поделитесь билетом.

Нажмите СохраненоВведите название для QR-кода, выберите папку при необходимости и завершите процесс сохранения.

Откройте сохраненный билет на панели управления и отправьте его участнику по электронной почте, в личном сообщении или по другому контролируемому каналу.

Как создать QR-коды для билетов на мероприятия на основе заполненных форм.

Создание билетов на основе формы позволяет участникам отправлять свои данные через регистрационную форму. QRCodeChimp Затем создается заявка на мероприятие сразу после отправки или только после того, как организатор одобрит ответ.

Форма должна быть связана с пакетной обработкой заявок на мероприятия. Вы можете использовать существующий пакет или создать новый пустой пакет перед настройкой формы.

Шаг 1: При необходимости создайте пакетную обработку заявок на мероприятия.

Если у вас уже есть пакет билетов на мероприятие с необходимым дизайном и настройками, перейдите к шагу 2.

Если вы еще не создали его, выполните шаги с 1 по 6 в разделе Как создать QR-коды для билетов на мероприятия массовоНастройте содержимое билета, дизайн, QR-код, параметры проверки и другие общие параметры, затем сохраните пустой пакет без загрузки записей об участниках.

Отправленные формы будут впоследствии добавлены в выбранную пакетную обработку как новые записи.

Шаг 2: Создайте форму

Откройте приложение Форма QR-кода Создайте решение и новую форму. Настройте URL-адрес формы, выберите шаблон формы и настройте раздел профиля по своему усмотрению.

Шаг 3: Укажите имя, под которым вы регистрируетесь.

Дайте форме понятное и описательное название, чтобы вы могли легко идентифицировать ее ответы в дальнейшем. Например, используйте такое название, как... Регистрация билетов на ежегодную конференцию 2026 года вместо общего названия, например Форма события.

Шаг 4: Настройка полей формы

Добавьте и настройте поля, необходимые для создания билета для каждого участника.

В зависимости от мероприятия вы можете получить:

• Полное имя
• Email
• Телефон
• Предпочтительная сессия
• Информация о месте или зоне доступа
• Другие подробности, касающиеся мероприятия.

Собирайте только ту информацию, которая необходима для регистрации и создания билетов.

Также добавьте или проверьте следующие данные формы:

• Правила и условия
• URL политики конфиденциальности
• Адрес электронной почты службы поддержки

Шаг 4: Разрешите создание заявок на основе отправленных форм.

Перейдите на Настройки интеграции форм и включить Включить создание целевой страницы при отправке формы.

Эта настройка позволяет QRCodeChimp создать заявку, используя информацию, предоставленную через форму.

Шаг 5: Выберите «Билет на мероприятие» в качестве типа целевой страницы.

Под Выберите тип целевой страницы, выберите Билет на мероприятие.

Это говорит QRCodeChimp что каждый заполненный соответствующий форму ответ должен создавать новую запись в билете на мероприятие.

Шаг 6: Выберите пакетную обработку билетов на мероприятие.

Под Выберите массовый выбор для создания целевых страниц.Выберите пакет билетов на мероприятие, выбранный или созданный на шаге 1.

Если созданная партия не отображается в списке, нажмите кнопку. обновление для загрузки последних партий товара.

Ответы на отправленные формы будут добавлены в эту группу как новые записи.

Шаг 7: Сопоставьте поля формы с полями заявки.

Нажмите Открыть окно сопоставления полей.

Сопоставьте каждое поле формы с соответствующим полем в выбранной пакетной обработке заявок на мероприятие.

Убедитесь, что все поля, необходимые для создания заявки, правильно сопоставлены. По возможности используйте четкие, совпадающие по названию метки полей, чтобы уменьшить количество ошибок сопоставления.

Шаг 8: Настройте время создания заявки.

Выберите один из следующих вариантов:

Сразу после отправки формы

Выберите этот параметр, если для каждой корректной заявки должно создаваться окно запроса без ручной проверки.

Отправленный ответ будет добавлен в качестве новой записи в связанный пакет, и генерация тикета начнётся немедленно.

Этот вариант подходит для открытых регистраций, где одобрение не требуется.

После ручной проверки заполненных форм

Выберите этот параметр, если организатору необходимо просмотреть каждый ответ перед созданием заявки.

После того, как ответ будет одобрен ФормаОтветы Эта страница будет добавлена ​​в связанный пакет, и будет создан билет на мероприятие.

Этот вариант лучше подходит для:

• Мероприятия только по приглашениям
• Регистрация участников
• Регистрация студентов, требующая подтверждения.
• Мероприятия с ограниченной вместимостью
• Заявления, требующие проверки документов или соответствия требованиям.

Шаг 9: Настройка совместного доступа к ссылкам на заявки.

Включите После успешного создания целевой страницы предоставьте ее владельцам URL-адрес. Если вы хотите, чтобы URL-адрес сгенерированной страницы заявки на мероприятие был предоставлен участнику после успешного создания заявки.

Этот параметр применяется после создания заявки, независимо от того, происходит ли создание сразу или после подтверждения.

Если ты тоже хочешь QRCodeChimp Чтобы автоматически отправлять заявки по электронной почте для каждой новой записи, добавленной в пакетную обработку, настройте... Поделиться тикетом по электронной почте для этой партии и включить Автоматическая отправка QR-кодов для новых записей, добавленных в эту группу..

Шаг 10: Сохраните и протестируйте рабочий процесс.

Сохраните форму и отправьте тестовый ответ.

Подтвердите это:

• Ответ добавляется в выбранную группу заявок на мероприятие.
• При включении функции ручного подтверждения все работает корректно.
• Предоставленная информация отображается в соответствующих полях заявки.
• Заявка создается на нужном этапе.
• URL-адрес билета на мероприятие предоставляется всем желающим, если эта опция включена.
• Автоматический обмен новыми записями в больших объемах работает при наличии соответствующей настройки.
• QR-код и данные билета отображаются корректно.
• Тестовый билет успешно подтвержден.

Используйте информацию из тестовых записей, а не реальные данные об участниках.

Советы по оформлению билета на мероприятие

✅ Упростите поиск информации о поступлении

На видном месте отобразите название мероприятия, дату, время, место проведения, информацию о входе, имя участника и категорию билета.

Для мероприятий с закрепленными местами обеспечьте легкий поиск информации о секции, ряде и месте.

✅ Сосредоточьтесь на билете

Указывайте только ту информацию, которая необходима участникам до или во время входа.

Длинные описания, избыток рекламного контента и ненужные элементы могут затруднить поиск информации о входных билетах и ​​QR-кода.

✅ Соответствует фирменному стилю мероприятия

Добавьте логотип мероприятия или организации и используйте цвета, соответствующие фирменному стилю мероприятия.

Брендинг должен поддерживать текст заявки, а не снижать его читаемость.

✅ Обеспечьте читаемость QR-кода

Сохраняйте высокий контраст, достаточное свободное пространство вокруг QR-кода и практичный размер для отображения на мобильных устройствах и печати.

Избегайте низкоконтрастных цветовых сочетаний, чрезмерно детализированных QR-кодов и элементов фона, которые мешают отображению кода.

✅ В первую очередь, дизайн разработан для телефонов

Многие посетители откроют билет на своих телефонах у входа.

Убедитесь, что QR-код, имя участника, название мероприятия, дата и информация для доступа остаются видимыми на небольших экранах без ненужной прокрутки.

✅ Четко сформулируйте инструкцию по заполнению формы

В сопроводительном письме или содержании билета укажите, что участник должен предъявить билет на входе для проверки.

✅ Протестируйте окончательный вариант дизайна

Проверьте билет на разных телефонах, при разных уровнях яркости экрана и в условиях освещения, ожидаемых на месте проведения мероприятия.

Вместо проверки подлинности билетов участников во время настройки используйте отдельные тестовые билеты.

Перед отправкой билетов на мероприятие

Заключительная проверка может предотвратить множество проблем в день мероприятия.

Проверь это:

• Имена и адреса электронной почты участников указаны верно.
• У каждого участника уникальный билет.
• Дата, время, место проведения и информация о входе на мероприятие указаны верно.
• Допустимое количество проверок соответствует правилам ввода данных.
• Ежедневная перезагрузка блокировкиЧасовой пояс и время сброса указаны верно для событий, длящихся несколько дней.
• QR-коды остаются читаемыми на телефонах и распечатанных билетах.
• Авторизованные члены команды могут получить доступ к нужному мероприятию.
• Тестовые билеты корректно работают в валидаторе билетов на мероприятия.
• На каждом входе проверено наличие интернет-соединения.
• Билеты будут высланы в частном порядке.

Не используйте подлинные билеты участников для повторных проверок, поскольку успешная проверка может привести к исчерпанию одного из разрешенных мест.

Подготовьте свою команду к проверке билетов.

После рассылки заявок предоставьте авторизованным членам команды доступ к QRCodeChimpБраузерный валидатор билетов на мероприятия.

Перед мероприятием убедитесь, что участники могут войти в систему, выбрать нужное мероприятие, получить доступ к камере устройства и подтвердить отдельные тестовые билеты. Также проверьте подключение к интернету в каждой точке входа и подготовьте контролируемый резервный процесс.

Подробные инструкции см. в:

• Как проверить QR-коды билетов на мероприятие
• Как отслеживать посещаемость мероприятий с помощью отчета по билетам на мероприятия
• Руководство по планированию использования QR-кодов для продажи билетов

Заключение

Создание QR-кодов для билетов на мероприятия — это лишь первый этап процесса продажи билетов.

Перед отправкой проверьте информацию об участниках, настройки входа, дизайн билета и адреса электронной почты получателей. Используйте отдельные тестовые билеты, чтобы проверить весь процесс проверки, а затем отправьте билет каждого участника по частному каналу.

QRCodeChimp Позволяет создавать QR-коды для билетов на мероприятия по отдельности, генерировать их массово или на основе ответов на формы, связанных с пакетной обработкой. Вы также можете собирать ответы на подтверждения участия, контролировать проверку данных при входе, поддерживать многодневный доступ и просматривать посещаемость в рамках одного и того же процесса продажи билетов.

Часто задаваемые вопросы