Как использовать QR-код для входа в день открытых дверей?

Мероприятия открытых дверей предоставляют различные функции в различных отраслях. Вы можете проводить день открытых дверей, чтобы продемонстрировать пространство, представить новый продукт, ответить на вопросы и установить связи. Но последнее, что вам нужно, — это гора бумажных регистрационных листов, добавляющих хаос.

Что, если бы существовал способ легко собирать информацию об участниках? QR-код дня открытых дверей — ваш ответ. Представьте себе, что гости просто сканируют код своими телефонами, мгновенно регистрируются, а вы получаете все их данные в цифровом виде.

Прочтите статью ниже, чтобы понять QR-код дня открытых дверей и получить пошаговые инструкции по созданию бесплатного QR-кода дня открытых дверей. 

Создайте QR-код для входа в день открытых дверей с помощью QR-код Google формы.

Значение и цель дня открытых дверей 

Дни открытых дверей необходимы компаниям для связи со своими заинтересованными сторонами, объявлений, демонстрации предложений и развития сообщества. Отслеживание тех, кто посещает эти мероприятия, имеет решающее значение для дальнейшего использования и понимания участия. QR-коды обеспечивают простой и эффективный способ управления входом в систему.

Дни открытых дверей служат нескольким целям:

• Внедрение новых инициатив или продуктов.
• Делаем важные объявления.
• Построение отношений с заинтересованными сторонами.
• Сбор обратной связи от участников.

Например, если вы риэлтор, вы можете провести день открытых дверей, чтобы объявить о своих новых предложениях и позволить потенциальным покупателям посетить вашу недвижимость в качестве риэлтора. Точно так же, как администратор в школе, вы можете провести день открытых дверей для будущих учеников, чтобы рассказать о своих методах обучения и возможностях, таких как библиотека. 

Преимущества использования QR-кода для входа в день открытых дверей

Использование QR-кода для входа в день открытых дверей изменило традиционный процесс входа, предоставив простой, эффективный и безопасный способ управления информацией о посетителях. Просто сканируя QR-код, участники могут быстро и легко предоставить свои данные, устраняя необходимость ручного ввода данных и снижая вероятность ошибок.

Этот метод также повышает удобство работы посетителей, делая процесс входа в систему более быстрым и удобным. Более того, цифровая природа QR-кодов гарантирует, что все данные мгновенно собираются и сохраняются в структурированном формате, который легко доступен для использования в будущем. 

Понять количество гостей, пришедших на день открытых дверей, можно, посмотрев ответы в Google-форме. Кроме того, вы получите их контактную информацию. Риэлторы могут использовать эти данные, чтобы связаться с потенциальными покупателями, чтобы проверить их интерес к недвижимости или понять их дополнительные требования. Аналогичным образом школы могут связаться с потенциальными родителями, чтобы ускорить процесс поступления. Более того, эти оперативные данные полезны для организации мероприятий, зависящих от численности участников/гостей. 

Использование QR-кодов для входа в систему дает несколько преимуществ:

Эффективность: Быстрый и простой процесс входа в систему для участников.

Производство на заказ: Вы можете отразить свою компанию и бренд среди посетителей. 

Точность. Уменьшает количество ошибок при ручном вводе данных.

Удобство: Упрощает сбор и хранение данных.

Как создать QR-код для входа в день открытых дверей

Создание QR-кода для входа в день открытых дверей — это простой процесс, который включает в себя настройку формы Google для сбора информации об участниках, получение ссылки на форму, а затем создание QR-кода с помощью QRCodeChimp.

Этот метод гарантирует, что процесс входа в систему будет простым, а собранные данные будут организованы и легко доступны.

Шаг 1. Создайте форму Google.

Сначала создайте форму Google для сбора информации об участниках. Приведенные ниже примеры представляют собой некоторые важные и рекомендуемые поля. Вы можете добавить больше в зависимости от характера вашего открытого дома. 

• Имя
• Электронная почта
• Номер телефона
• По приглашению 

Чтобы создать форму Google:

• Перейдите на Формы Google.
• Нажмите на значок «+», чтобы создать новую форму.
• Добавьте необходимые поля, упомянутые выше.
• Настройте форму в соответствии с требованиями вашего мероприятия.

Шаг 2. Скопируйте ссылку на форму Google.

Когда форма будет готова, выполните следующие действия, чтобы получить ссылку:

• Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы.
• Выберите значок ссылки (символ цепочки), чтобы получить URL-адрес формы.
• Скопируйте предоставленную ссылку.

Шаг 3. Создайте QR-код для дня открытых дверей — войдите в систему. 

Вы можете использовать QRCodeChimp создать QR-код для знака открытых дверей. Кроме того, вы можете настроить свой QR-код, чтобы он отражал ваш бренд и фирму. 

Создайте QR-код для своей формы Google, используя QRCodeChimpиGoogle ФормыРешение для QR-кода. 

• Войти QRCodeChimpАвтора страница решения. 

• Выберите "Google Формы» из типов QR-кодов.

• Вставьте скопированную ссылку на форму Google в соответствующее поле.

• Настройте дизайн QR-кода (цвет, форму, логотип) в соответствии с вашим брендом.

• Сохраните и загрузите QR-код.

Примечание. Прочтите нашу статью о Настройка QR-кода чтобы узнать больше о нем и его уникальных преимуществах. 

Как хранить данные о днях открытых дверей

Крайне важно хранить данные, собранные в ходе открытых дверей, для дальнейшего использования. Маркетинговые агентства и риэлторы могут собирать информацию о потенциальных клиентах и ​​заинтересованных лицах во время проведения дней открытых дверей. Использование QR-кода для входа в день открытых дверей позволяет собирать данные в режиме реального времени, которые можно сохранять и использовать для использования в будущем.

Получение ответов в листе Excel

• Откройте свою форму Google.
• Перейдите во вкладку «Ответы».
• Нажмите на зеленый значок «Таблицы», чтобы создать связанную таблицу Google.
• Все ответы будут автоматически заполнены на этом листе.

Сохранение данных на Google Диске

Google Forms и Sheets интегрированы с Google Drive, обеспечивая безопасное хранение и легкий доступ к вашим данным:

• Все ответы в связанной таблице Google сохраняются в режиме реального времени.
• Вы можете получить доступ к Google Sheet в любое время со своего Google Диска.
• Вы можете скачать таблицу и сохранить ее в своем локальном хранилище или в других облачных сервисах для дополнительной безопасности.

Заключение

Интеграция QR-кодов для входа в день открытых дверей преобразует процесс управления мероприятиями, делая его более эффективным, точным и безопасным. QRCodeChimpиGoogle формирует QR-кодРешение упрощает создание, настройку и развертывание QR-кодов, обеспечивая удобство для организаторов и участников. 

Этот цифровой подход упрощает процесс входа в систему и гарантирует, что все данные участников точно записываются и легко доступны для использования в будущем. Внедрение этого метода может расширить возможности управления открытыми домами, улучшить отслеживание посетителей и поддерживать профессиональную и организованную систему. 

Создайте QR-код для Дня открытых дверей!