Как отправить QRCodeChimp Ответы на вопросы формы в HubSpot

Сбор потенциальных клиентов полезен только в том случае, если ваша команда может быстро реагировать на них.

С QRCodeChimpБлагодаря интеграции с HubSpot вы можете отправлять данные, собранные через ваш QRCodeChimp Формы отправляются напрямую в HubSpot. Вам не нужно вручную перемещать ответы или направлять их через другой инструмент автоматизации.

Подключите свою учетную запись HubSpot, выберите место для сохранения данных и сопоставьте поля формы с соответствующими свойствами HubSpot. Когда кто-то отправит форму, QRCodeChimp Сохраняет ответ и отправляет сопоставленные данные в HubSpot.

Это руководство шаг за шагом проведет вас через весь процесс настройки.

Как QRCodeChimp и интеграция с HubSpot работает

Процесс прост:

Отправка формы → QRCodeChimp Ответы на форму → Сопоставление полей → HubSpot

Когда кто-то отправляет вашу QRCodeChimp форма:

1. QRCodeChimp записывает полный ответ на форму.
2. Интеграция с HubSpot проверяет сопоставление объектов и полей, которое вы настроили.
3. Сопоставленные значения отправляются в HubSpot.
4. HubSpot создает соответствующую запись.
5. QRCodeChimp Записывает статус интеграции, позволяя проверить, были ли данные успешно отправлены.

Важный момент заключается в том, что QRCodeChimp Эта функция не отправляет автоматически все поля вашей формы. В действие HubSpot включаются только те поля, которые вы сопоставили со свойствами HubSpot.

Например, ваша форма может собирать следующие данные:

• Имя
• Эл. адрес
• Телефон
• Запрос

Если вы сопоставите только имя, адрес электронной почты и номер телефона, все четыре параметра останутся доступными. QRCodeChimpОднако в HubSpot отправляются только эти три сопоставленных поля.

Что вам нужно, прежде чем начать

Убедитесь, что у вас есть:

• A QRCodeChimp учетная запись с доступом к интеграции с HubSpot
• Учетная запись HubSpot, которую вы можете авторизовать.
• A QRCodeChimp форма с полями, которые вы хотите собрать
• Подходящие объекты недвижимости доступны в HubSpot.

Также полезно заранее определить, куда следует поместить ответ в HubSpot.

QRCodeChimp позволяет выбрать объект HubSpot, например:

• Контакты
• O компании
• По рукам
• Билет

В этом руководстве мы будем использовать Контакты.

Шаги по подключению QRCodeChimp Формы с использованием HubSpot

Выполните следующие шаги для интеграции HubSpot с QRCodeChimp формы. 

Шаг 1: Создайте или откройте свой QRCodeChimp форма

Войдите в QRCodeChimp и создайте QR-код для формы. Если у вас уже есть форма, откройте ее для редактирования.

Настройте поля, которые посетители должны заполнить. Например:

• Ваше имя
• Эл. адрес
• Телефон
• Ваш запрос

При необходимости заполните остальные поля формы настройками.

Шаг 2: Откройте настройки интеграции форм.

Прокрутите вниз до Настройки интеграции форм в редакторе форм.

Здесь вы можете настроить, что должно произойти после отправки формы. Найдите интеграцию с HubSpot и включите её.

Шаг 3: Подключите свою учетную запись HubSpot

Нажмите на опцию подключения к HubSpot. Вы будете перенаправлены на сайт HubSpot для авторизации. QRCodeChimp.

Если ваша учетная запись HubSpot предоставляет доступ к нескольким учетным записям, выберите ту, которую хотите подключить.

Выберите учетную запись и подтвердите подключение. После этого HubSpot перенаправит вас обратно на сайт. QRCodeChimp.

После завершения соединения, QRCodeChimp отобразит HubSpot как : вместе с информацией о связанном портале.

Наконечник: Если вы управляете несколькими учетными записями HubSpot, проверьте данные портала, прежде чем продолжить. Это поможет гарантировать, что ответы на ваши формы будут направлены в нужную учетную запись.

Шаг 4: Выберите объект HubSpot

Далее откройте Выбрать объект падать.

Выберите тип записи HubSpot, который вам нужен. QRCodeChimp создавать.

В числе представленных вариантов:

• Контакты
• O компании
• По рукам
• Билет

Для сбора контактных данных или информации о потенциальных клиентах выберите... Контакты.

Теперь ответы на ваши формы будут направляться в записи контактов HubSpot в соответствии с настройками, которые вы выполните далее.

Шаг 5: Составьте карту своих QRCodeChimp поля в HubSpot

А теперь скажи QRCodeChimp куда следует помещать каждый ответ из формы в HubSpot.

Для каждого поля формы, которое вы хотите отправить, выберите соответствующее свойство HubSpot. Добавляйте сопоставления только для тех данных, которые вы хотите отправить.

Неотображенные поля по-прежнему являются частью QRCodeChimp Ответы на формы. Они просто не включены в действие HubSpot.

Например, предположим, что ваша форма также содержит Ваш запрос, но вы не сопоставляете это поле.

Пользователь может отправить:

• Имя: Гвен
• Электронная почта: gwen@abindustries.com
• Телефон: 8452170369
• Запрос: Запрос цены

QRCodeChimp Сохранит все четыре значения.

HubSpot получит только:

• Имя: Гвен
• Электронная почта: gwen@abindustries.com
• Номер телефона: 8452170369

Если вы хотите, чтобы информация о запросе также отображалась в HubSpot, сопоставьте ее с соответствующим ресурсом HubSpot.

Шаг 6: Сохраните форму.

После того, как вы подготовите сопоставление учетной записи, объектов и полей HubSpot, сохраните QR-код формы. QRCodeChimp Подтвердим, что ваши изменения сохранены.

Маршрутизация в HubSpot теперь настроена.

Проверьте интеграцию с HubSpot.

Перед использованием формы в рабочей кампании отправьте тестовый ответ. Это позволит подтвердить работоспособность интеграции с обеих сторон.

Шаг 7: Откройте и заполните онлайн-форму.

Откройте форму, используя QR-код или прямую ссылку. Заполните поля распознаваемыми тестовыми данными.

Перед отправкой формы примите все необходимые условия.

Шаг 8: Отправьте форму

Отправьте заполненную форму.

Вы должны увидеть подтверждающее сообщение, указывающее на то, что QRCodeChimp получил ответ.

Проверьте ответ в QRCodeChimp

Шаг 9: Откройте ответы на вопросы формы.

Вернитесь в QRCodeChimp панель приборов.

Открыто ФормаОтветы.

Ваша новая заявка должна появиться в списке ответов вместе с данными, введенными пользователем.

В нашем примере вы увидите имя Гвен, адрес электронной почты, номер телефона и текст запроса.

Это подтверждает, что QRCodeChimp Получена отправленная форма.

Проверьте статус интеграции с HubSpot.

Получение ответа на форму и его отправка в HubSpot — это два отдельных этапа процесса.

QRCodeChimp Позволяет проверить, было ли действие HubSpot успешно выполнено.

Шаг 10: Откройте сведения об интеграции.

Открыто Детали интеграции для ответа на форму.

Для успешной интеграции контактов, согласно приведенным данным, необходимо следующее: QRCodeChimp Была предпринята попытка создать запись в HubSpot, и было ли это действие успешным.

Шаг 11: Убедитесь, что действие HubSpot выполнено успешно.

После завершения интеграции проверьте статус выполнения действия.

Успешная отправка данных означает, что было запущено одно действие интеграции и что действие HubSpot было выполнено успешно.

Вы можете развернуть действие HubSpot, чтобы просмотреть точные данные. QRCodeChimp послал.

Проверьте контакт в HubSpot.

Шаг 12: Откройте контакт в HubSpot

Как только статус интеграции отобразится как «успешно», откройте HubSpot.

Перейдите на Контакты.

Найдите адрес электронной почты или имя, использованные при отправке тестового задания.

Новый контакт должен отобразиться с сопоставленными свойствами.

Вы завершили процесс:

Посетитель отправляет форму → QRCodeChimp Сохранение ответа → отправка сопоставленных полей → создание контакта в HubSpot

Зачем проверять и ответы на форму, и сведения об интеграции?

Эти два раздела отвечают на разные вопросы.

Функция «Ответы на форму» сообщает вам следующее:
Разве QRCodeChimp Получить отправленное пользователем сообщение?

В разделе «Подробности интеграции» вы найдете следующую информацию:
Были ли успешно отправлены сопоставленные данные в HubSpot?

Это различие полезно при поиске и устранении неисправностей.

Например, ответ может отображаться корректно в QRCodeChimp пока действие HubSpot еще обрабатывается или возникает проблема.

Проверка сведений об интеграции помогает определить, какая часть рабочего процесса требует внимания.

Типичные проблемы, которые следует проверить

Вот некоторые распространенные ошибки и проблемы, с которыми вы можете столкнуться при настройке интеграции. 

HubSpot отображается как отключенный.

Повторно подключите свою учетную запись HubSpot в настройках интеграции форм.

Если у вас есть доступ к нескольким учетным записям HubSpot, убедитесь, что вы выбрали правильную учетную запись во время авторизации.

Ответ появляется в QRCodeChimp но не HubSpot

Во-первых, открыть Детали интеграции за этот ответ.

Проверьте, отображается ли действие HubSpot как успешное, ожидающее выполнения или неуспешное.

Также убедитесь, что был выбран правильный объект HubSpot.

В HubSpot отсутствуют некоторые значения форм.

Проверьте сопоставление полей.

QRCodeChimp Отправляет поля, сопоставленные со свойствами HubSpot. Значение может по-прежнему присутствовать в ответах формы, даже если оно не было включено в действие HubSpot.

Поле отправляется в неверный ресурс HubSpot.

Вернитесь в редактор форм и проверьте сопоставления.

Например, подтвердите, что:

Телефон → Номер телефона

а не какой-либо другой, не имеющий отношения к делу ресурс HubSpot.

Сохраните форму после исправления сопоставления.

Я добавил новое поле формы.

Если вы хотите, чтобы новое поле отобразилось в HubSpot, вернитесь к Настройки интеграции форм и создать необходимое сопоставление.

Простое добавление поля в QRCodeChimp Форма не определяет автоматически, куда следует поместить это значение в HubSpot.

Заключение

Соединительный QRCodeChimp Использование форм в HubSpot обеспечивает прямой путь от отправки формы до вашей CRM-системы.

Настройте соединение один раз, выберите объект HubSpot и сопоставьте поля, которые хотите отправить. QRCodeChimp Затем можно сохранить каждый полный ответ, одновременно перенаправляя сопоставленные данные в HubSpot.

Также вы можете использовать раздел «Подробности интеграции», чтобы узнать, было ли каждое действие HubSpot выполнено успешно и какие данные были отправлены.

Перед публичным запуском формы отправьте один тестовый ответ и проверьте его в обоих случаях. QRCodeChimp и HubSpot. Как только все отобразится на своих местах, ваша форма будет готова начать перенаправлять новые ответы в вашу CRM-систему.

Часто задаваемые вопросы