Управление идентификационными данными сотрудников в различных системах может быстро стать сложной задачей, особенно когда необходимо обеспечить согласованность доступа, ролей, фирменной символики и безопасности.
Microsoft Entra ID (ранее Azure Active Directory) централизует управление идентификацией. При интеграции с QRCodeChimpБлагодаря этому система автоматически создает и обновляет цифровые визитные карточки вашей команды, гарантируя, что каждый сотрудник получит правильную фирменную карточку с первого дня работы.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как связать Microsoft Entra ID с QRCodeChimp
- Как автоматизировать создание цифровых визитных карточек
- Как управлять брендингом, группировкой и доступом в масштабе предприятия
Предпосылки
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть права администратора в Microsoft Entra ID и разрешение на настройку корпоративных приложений. Вам также потребуется QRCodeChimp Компания ULTIMA (или более крупная компания) планирует обеспечить эту интеграцию.
Если вы не уверены в правах доступа, лучше всего проконсультироваться с вашей ИТ-командой, прежде чем начинать.
Интеграция Microsoft Entra ID с QRCodeChimp
Для начала подключите свою учетную запись Entra ID к QRCodeChimp.
1. Войдите в свой QRCodeChimp счет.
2. Перейдите в раздел «Панель управления» → «Интеграция» → «Active Directory».
3. Найдите идентификатор Microsoft Entra ID и нажмите «Интеграция». Вы будете перенаправлены на страницу процесса интеграции.
Вы будете перенаправлены на страницу процесса интеграции.
4. Вы увидите статус «Не подключено». Нажмите «Объединяйтесь».
5. В новой вкладке откроется экран входа в систему Microsoft. Войдите в систему, используя учетные данные администратора.
Примечание: У вас должен быть доступ администратора к Entra ID..
6. После входа в систему вам будет предложено предоставить разрешения для QRCodeChimpПоставьте галочку в поле «Согласие» и нажмите «Принять».
Чтобы продолжить, установите флажок Согласие от имени вашей организации , а затем нажмите кнопку Принять.
7. После подключения QRCodeChimp Начнётся анализ данных вашего каталога. Здесь вы увидите статус «Подключено — Анализ данных… (# проанализированных записей)», который указывает, сколько записей было проанализировано.
Этот анализ занимает некоторое время, в зависимости от количества записей или профилей.
Внимание: Пожалуйста, обратитесь к эту страницу Для получения дополнительной информации об Active Directory.
Настройте параметры своей цифровой визитной карточки на QRCodeChimp
Теперь переходим к разделу настройки. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы настроить и определить, как должны создаваться и организовываться цифровые визитные карточки вашей организации.
Шаг 1: выберите QRCodeChimp или индивидуальный брендинг для URL-адреса входа в систему единого входа
Как только цифровые визитки членов вашей команды будут готовы, поделитесь с ними ссылкой для входа через единый вход (SSO). После входа в систему с использованием рабочих адресов электронной почты появится запрос на предоставление разрешения. Этот запрос отражает... QRCodeChimp По умолчанию используется фирменная символика, или ваша собственная, если включена возможность индивидуальной брендировки.
Вариант: QRCodeChimp Брендинг (по умолчанию)
- Пользы QRCodeChimp URL-адрес единого входа
- Стандартный процесс входа в систему.
Вариант B: Индивидуальный брендинг (под собственной торговой маркой)
- Использует ваш домен (например, yourbrand.com)
- Полностью брендированный интерфейс авторизации
Обратите внимание, что для использования фирменной символики ваш аккаунт должен быть брендирован под ваш бренд. В противном случае будет доступен только стандартный вариант.
Давайте посмотрим, как настроить оба варианта.
Вариант: QRCodeChimp Брендинг (по умолчанию)
Если вы выбираете QRCodeChimp Брендинг, нажмите «Сохранить и продолжить», и вы перейдете к следующему шагу.
Вариант B: Индивидуальный брендинг (под собственной торговой маркой)
Если вам нужен собственный фирменный стиль, потребуется настройка под брендом другого пользователя (white label).
- Если у вас не включена функция White Label, нажмите «Настроить White Label», и вы будете перенаправлены на страницу «Настройки White Label». Вернитесь после включения этой функции и продолжите процесс.
Прочитайте больше: Полное руководство по белой маркировке QR-кода
- Если вы уже настроили брендирование, перейдите к следующему шагу.
- После завершения настройки брендирования создайте приложение в Entra ID и подключите его к QRCodeChimpВам нужно скопировать ID приложения (клиента) и Секретная ценность клиента из приложения, затем вставьте их в соответствующие поля в QRCodeChimp.
- Нажмите 'Сохранено».
Подробные инструкции см. Как зарегистрировать приложение в Microsoft Entra ID для QRCodeChimp.
Шаг 2: Создайте идентификатор учетной записи
Здесь вам необходимо ввести уникальный идентификатор учетной записи для вашей организации, который будет служить фиксированным идентификатором для ваших настроек.
Если вы уже создали такой файл ранее, он будет отображаться в предварительно заполненном виде и не сможет быть изменен.
После подтверждения нажмите кнопку 'Следующая».
Шаг 3: Выберите структуру управления картами
На этом этапе вы решите, как сгруппировать свои карточки.
ВниманиеЕсли анализ данных Entra ID еще не завершен, параметры управления картой будут отображаться заблокированными. После завершения анализа они автоматически разблокируются. Вы можете нажать кнопку «Обновить», чтобы проверить статус.
После анализа данных вашего справочника выберите один из трех предложенных способов организации карточек:
- Все в одной группе: Все цифровые визитки объединены в одну группу.
- По группам: Наша автоматизированная система классифицирует карточки на основе выбранных полей справочника, включая отдел, местоположение, должность и т. д.
- По фильтру: Система группирует карточки на основе заданных вами фильтров.
Вариант А: Универсальная группа
Если вы выберете 'Универсальная группа,' добавить метку к этой группе.
Нажмите 'Сохранить и продолжить."
Вариант B: По группам
Если структура организации ваших карт определена следующим образом:По группеНажмите на выпадающее меню и выберите соответствующее значение. Ваши цифровые визитки будут автоматически сгруппированы на основе выбранных полей справочника, таких как отдел, местоположение или должность. Чтобы выбрать больше полей (максимум 3), нажмите «Добавить еще».
Нажмите Сохранить и продолжить."
Вариант C: С помощью фильтра
Если вы хотите выбрать структуру организации карточек...По фильтруВаши цифровые визитки будут сгруппированы на основе заданных вами фильтров.
Например, фильтр типа «Отдел равен отделу продаж» создаст группу, содержащую карточки для всех сотрудников отдела продаж. По умолчанию записи, не соответствующие ни одному из фильтров, добавляются в группу «Все остальное». Чтобы исключить их, просто снимите флажок. В этом случае цифровые визитные карточки не будут создаваться для записей, не отвечающих критериям фильтра.
Нажмите 'Сохранить и продолжить."
Шаг 4: Выберите способ создания цифровых визитных карточек.
На этом этапе есть два варианта:
а. Сгенерировать для всех пользователей
b. Сгенерируйте данные для загруженных адресов электронной почты, как определено в шаге 3 (Структура управления вашей карточкой).
Для обоих вариантов необходимо выбрать параметр «Синхронизация по времени» в значении «Создать немедленно» или «Создать только при первом входе через SSO».
Если вы хотите создать цифровые визитки только для загруженных адресов электронной почты, вы можете выбрать один из следующих способов: «Вставить/ввести список», «Загрузить CSV» или «Получить из каталога». Для каждого способа появится всплывающее окно, соответствующее выбранному методу. Если вы используете Active Directory, список пользователей будет отражать критерии группировки, определенные на шаге 3 (Структура управления визитками), что позволит вам точно выбрать, какие пользователи должны получить визитки.
Уведомления и оповещения по электронной почте
Здесь вы можете настроить уведомления как для администраторов, так и для пользователей.
Администраторы могут получать сводную информацию о создании, удалении карточек и изменениях в группах, установив флажок в синей кнопке в разделе «Настройки администратора». Конечные пользователи могут получать уведомления о создании и/или удалении своих карточек, активировав соответствующие переключатели.
Этот параметр является необязательным и не влияет на способ генерации карточек.
Нажмите 'Сохранить и продолжить».
Важно: Ниже вы увидите текущий лимит на создание цифровых визитных карточек. Если общее количество создаваемых карточек превысит этот лимит, дополнительные карточки всё равно будут созданы, но останутся в приостановленном состоянии.
Шаг 5: Разработайте шаблон цифровой визитной карточки и QR-код
На этом этапе вам будет предложено разработать основной шаблон для цифровых визитных карточек и QR-кодов. Этот основной шаблон будет использоваться только для карточек, соответствующих группам, настроенным на шаге 3 (Структура управления карточками), и синхронизированных из Microsoft Entra ID.
Нажмите 'Проектируйте сейчас'открыть QRCodeChimp Студия. Здесь вы можете начать создавать свою открытку.
ВниманиеСинхронизация цифровых визитных карточек начнется только после того, как вы создадите шаблон.
Как создать цифровые визитные карточки для вашего каталога Microsoft Entra ID
Давайте начнём с разработки вашего основного шаблона. Сначала мы покажем, как связать данные членов команды из вашего Entra ID с вашими цифровыми визитными карточками. Для этого вам нужно сопоставить столбцы Entra ID с соответствующими полями карточки.
Вы увидите поля в разных разделах карты. Серые поля с фигурными скобками сопоставлены с вашим Entra ID. Это означает, что они будут брать и показывать данные из вашего Entra ID.
ПримерПоле «Имя» получает данные из идентификатора Entra. Оно автоматически отобразит имя владельца карты.
ВниманиеЭти поля не могут быть отредактированы держателями карт. Данные будут поступать только из записей Entra ID.
Разработка цифровых визитных карточек
Шаг АСопоставьте предпочтительные поля идентификатора входа с полями цифровой визитной карточки на вкладке «Содержимое».
Шаг бНаведите курсор на поле, которое хотите сопоставить, и щелкните по нему.
Шаг в.Нажмите «Выбрать поле» и выберите нужное поле.
Шаг d(Необязательно): Введите резервное значение.
Шаг eНажмите «Добавить».
Теперь визитная карточка будет автоматически извлекать эту информацию (из Entra ID) для всех пользователей.
ВниманиеЕсли в поле "Идентификатор ввода" отсутствуют или отсутствуют данные, будет отображаться введенное вами резервное значение.
Шаг fОтключите поля, которые вы не хотите видеть на своих карточках.
Шаг gНастройте параметры в соответствии с вашим брендом на вкладке «Дизайн / Настройки».
Шаг hНастройте свой QR-код на вкладке «QR-код».
Шаг 1После выполнения всех шагов нажмите кнопку «Сохранить».
Вы увидите всплывающее сообщение «Шаблон успешно сохранен».
Шаг jНажмите «Перейти к пользователям и группам». Вы перейдете на свою страницу. QRCodeChimp Панель управления, где вы можете просмотреть свои группы.
Нажмите «Синхронизировать сейчас».
ПоздравляюТеперь ваши цифровые визитки будут созданы. Вы сможете просматривать, делиться и редактировать отдельные карточки. Ваши карточки также будут автоматически обновляться и удаляться в соответствии с последними записями в справочнике.
Узнайте, как раздавать свои карточки.: Обмен визитными карточками с вашей командой с помощью AD
Редактирование вашего QRCodeChimp Установка
Вы можете обновлять свои настройки в любое время по мере изменения структуры вашей команды или потребностей. Однако некоторые изменения могут повлиять на существующие группы и карточки, поэтому важно понимать, как работают правки.
Шаг а: Откройте раздел, который хотите отредактировать.
К вашей QRCodeChimp Введите данные для настройки ID и нажмите «Редактировать» или значок карандаша рядом с шагом, который вы хотите изменить (например, «Структура управления картами»).
Появится всплывающее окно с запросом на подтверждение продолжения.
Шаг b: Внесите изменения.
Обновите конфигурацию в соответствии с вашими потребностями; например, измените способ группировки пользователей (например, с «Все в одной группе» на «По группе» или «По фильтру»).
Шаг c: Подтвердите и примените изменения.
Снова появится всплывающее окно. В данном случае это «Подтвердить изменения конфигурации группы», которое предложит вам ввести «УДАЛИТЬВведите ' в текстовое поле, чтобы сохранить изменения.'
После этого ваши изменения будут применены как к существующим, так и к будущим карточкам, входящим в вашу новую группу.
ВниманиеВаши существующие карточки, не входящие в новую группу, будут автоматически удалены.
Подводя итог
Управление цифровыми визитными карточками вашей команды не обязательно должно быть беспорядком электронных таблиц и повторяющихся задач. Интеграция Microsoft Entra ID с QRCodeChimp обеспечивает контроль, безопасность и единообразие в процессе создания и управления цифровыми визитными карточками в ваших командах.
Отделы кадров и ИТ экономят время за счет автоматизации рутинных задач, а каждый сотрудник мгновенно получает фирменную карту. Повышается безопасность благодаря прямой синхронизации с поставщиком идентификационных данных, а процесс адаптации новых сотрудников становится быстрее, проще и без ошибок.
Речь идет не только об ИТ; это облегчает жизнь всей компании.
Что делать дальше?
✅ ИТ-команды: В сотрудничестве с отделом кадров начните настройку.
✅ Отделы кадров: привлеките к процессу распределения карт своих ИТ-администраторов.
✅ Хотите увидеть это в действии? Запросите демонстрацию или начните прямо из своего приложения. QRCodeChimp панель приборов.
Часто задаваемые вопросы
Нужны ли мне технические навыки для настройки?
Не так уж много. Если у вас есть доступ администратора к Entra ID и план ULTIMA (или выше) на QRCodeChimp, вы готовы. При необходимости ваша ИТ-команда может помочь с начальными шагами.
Повлияет ли это на мою текущую жизнь? QRCodeChimp установка
Нет. Ваши текущие визитки и пользователи остаются такими, какие они есть. Интеграция просто добавляет синхронизацию для новых пользователей и групп.
Что происходит, когда кто-то покидает компанию?
SCIM заботится об этом. Если пользователь удален из Entra, его QRCodeChimp доступ автоматически отменяется; ручная очистка не требуется.
Могу ли я установить разные дизайны карточек для разных команд?
Да. Вы можете создавать группы по командам (например, маркетинг или продажи) во время настройки. После первоначальной синхронизации каждая группа может иметь свой собственный дизайн и фирменную символику.
Безопасна ли интеграция?
Да. QRCodeChimp использует зашифрованные конечные точки и аутентификацию на основе токенов для предоставления SCIM. Ваши данные остаются защищенными на протяжении всего времени.
Как я могу убедиться, что это работает?
После настройки войдите в систему, используя свои учетные данные Entra, и проверьте:
- Добавляются ли новые пользователи автоматически в QRCodeChimp?
- Назначаются ли правильные дизайны карточек в зависимости от группы?
- Отражаются ли изменения в Entra в QRCodeChimp?
Если все в порядке, все готово; синхронизация ваших идентификационных данных запущена.
Есть ли QRCodeChimp автоматическая синхронизация с Microsoft Entra ID после интеграции?
Да. После подключения любой пользователь, добавленный, обновленный или удаленный в Microsoft Entra ID, автоматически синхронизируется в QRCodeChimp.
Могу ли я вручную синхронизировать пользователей или группы при необходимости?
Да, зайдите в раздел «Пользователи и группы» на панели инструментов и нажмите Синхронизировать сейчас в правом верхнем углу, чтобы синхронизировать все группы, или нажмите Повторная синхронизация в столбце Действие конкретной группы.
Как обновить содержимое или дизайн цифровых визиток после синхронизации?
С помощью Creative Studio вы можете в любое время изменить дизайн карточек. Примените новый дизайн к определенным группам или ко всем, а также выберите, следует ли повторно синхронизировать карточки или уведомлять владельцев. Изменения могут касаться информации профиля, разделов, стиля и персонализации QR-кода.
Что происходит с QR-кодом и визитной карточкой пользователя, когда он покидает компанию?
Если пользователь удален в Microsoft Entra ID, он автоматически удаляется в QRCodeChimp. Их цифровая карта и QR-код больше не будут активны; никаких ручных действий не требуется.
Что если я отключу Microsoft Entra ID от QRCodeChimp?
Отключение останавливает автоматическую синхронизацию. Существующие карты остаются как есть, но новые пользователи не будут добавлены, а обновления или удаления из Entra не будут отражены в QRCodeChimp до повторного подключения.
Можно ли изменить логику группировки карт после первоначальной настройки?
Да, это можно сделать через опцию редактирования в настройках учетной записи. Обратите внимание, что при этом будут удалены все синхронизированные данные, включая цифровые визитки, и их невозможно будет восстановить.
Могу ли я обновлять группы по мере роста или реструктуризации моей организации?
Конечно. По мере добавления новых пользователей или команд в Entra ID, QRCodeChimp автоматически обнаруживает и синхронизирует их на основе последних данных каталога. Вы также можете пересмотреть групповую логику или шаблоны позже.
Как поделиться цифровыми визитными карточками со своей командой?
Обмен визитками с вашей командой — это просто. Ознакомьтесь с подробными шагами в разделе «Обмен визитками с вашей командой с помощью AD».
Получу ли я ссылку SSO, которой можно поделиться с командой?
Да, после завершения настройки вы найдете URL-адрес для входа в систему единого входа в верхней и нижней части страницы настройки.
Когда изменения в Entra отразятся на визитных карточках?
Изменения в Entra ID немедленно отразятся на визитных карточках. Если это не сработает, зайдите в раздел «Пользователи и группы» на панели управления и нажмите кнопку Синхронизировать сейчас .
Какие поля члены вашей команды могут редактировать в своих карточках?
Члены вашей команды могут редактировать поля, которые не сопоставлены с Entra ID.
Вам также может понравиться
Превратите бумажные визитки в контакты мгновенно с помощью устройства для чтения визитных карточек с искусственным интеллектом.
Мгновенно сканируйте бумажные визитки с помощью QRCodeChimpУстройство для чтения визитных карточек с использованием искусственного интеллекта. OCR считывает карточку, ИИ заполняет поля, а встроенная подсказка помогает мгновенно отправить последующее электронное письмо — всё это прямо на вашей цифровой визитной карточке.
Превратите свою цифровую визитку в магнит для лидов с помощью формы сбора лидов.
Узнайте, как цифровые визитные карточки упрощают генерацию лидов и стимулируют нетворкинг. Узнайте, как QRCodeChimpЦифровые визитные карточки помогут вам организовать двусторонний обмен контактами для мгновенного привлечения потенциальных клиентов и эффективного управления ими.
Люди, сохранившие ваши контакты, поделятся своими. А вы их сохраняете?
Узнайте, как работает форма обмена контактами на QRCodeChimp Цифровые визитки позволяют собирать контактные данные в тот момент, когда кто-то сохраняет ваши.
Статистика цифровых визитных карточек в 2026 году: использование, приложения, принятие и ведущие игроки
Откройте для себя некоторые важные статистические данные о цифровых визитных карточках, включая размер рынка цифровых визитных карточек, а также их ключевые факторы, то, как люди их используют, и многое другое.
Самые популярные
Связаться с отделом продаж
