Как поддерживать связь после мероприятий по налаживанию деловых контактов (с примерами)

На мероприятии для налаживания деловых контактов вы не добьетесь успеха, просто собирая имена. Вы добьетесь успеха в последующие дни, когда превратите короткий разговор в реальное общение. Большинство людей теряют интерес, как только включается свет и снимаются бейджи. Магия заключается в последующих действиях.

Вот неприятная правда. Без своевременного контакта новые знакомства быстро забываются. Наука о памяти показывает, что люди теряют значительную часть новой информации в течение нескольких дней, что объясняет, почему отличный разговор может затеряться уже на следующей неделе, если вы не свяжетесь с собеседником. Повторный просмотр информации в течение первых 24 часов помогает оставаться в памяти и перезагрузить её. кривая забвения.

Ваше преимущество простое. Освойте навыки последующего контакта, и вас запомнят. Неумело — и ваша визитка окажется в стопке, к которой никто больше не вернется. Это руководство содержит лучшие практики последующего контакта в нетворкинге, которые вы можете применить немедленно, а также примеры, на которые вы можете ссылаться и которые можете воспроизводить. Если вы используете цифровую визитку, последующий контакт становится еще проще. QRCodeChimp Позволяет людям мгновенно сохранять ваши данные и предоставляет вам сигналы заинтересованности, на которые вы можете отреагировать, чтобы ваше следующее сообщение было отправлено, когда интерес еще высок.

Последующее общение важнее первого впечатления.

Первое впечатление открывает дверь. Последующие действия не дают ей закрыться. Люди запоминают того, кто связывается с ними после мероприятия, потому что новизна привлекает внимание, а усилия сигнализируют о намерениях. Короткое, продуманное сообщение создает вторую точку контакта, которая закрепляет ваше имя, контекст и преимущества поддержания связи. В этом заключается психология сохранения связи и основа лучших практик последующего взаимодействия в нетворкинге.

Если вы пропустите последующее общение, ваша визитка превратится в цифровую пыль. Контакт сохранит ваши данные, а затем жизнь возьмет свое. К тому времени, как вы вернетесь через несколько недель, воспоминания останутся, а контекст потеряется. Вам придется начинать все с нуля.

Если вы не напишете повторно, ваша визитка превратится в цифровую пыль. Решение простое: сократите промежуток между встречей и перепиской. 

Решение простое. Сократите промежуток между встречей и сообщением. Укажите, что вы обсуждали. Предложите один четкий следующий шаг. Не увеличьте размер файла с вашим запросом. Эти небольшие шаги создадут импульс, не создавая ощущения навязчивости.

QRCodeChimp Это делает процесс простым и удобным. Вы мгновенно получаете контактные данные потенциальных клиентов с помощью цифровой визитной карточки, которая одним касанием сохраняется на их телефоне. Каждое сканирование или просмотр профиля регистрируется, поэтому вы видите, когда интерес возрастает. С помощью Zapier или Make вы синхронизируете контакты с вашей CRM, помечаете их по событиям и запускаете отправку электронных писем или шаблонов WhatsApp в тот же день. Никакого ручного ввода. Никакой потери контекста. Ваша система запоминает все, чтобы вы могли сосредоточиться на отношениях.

Если вам нужно практическое правило, относитесь к первому впечатлению как к трейлеру. Последующее впечатление — это эпизод, который будет продлен на следующий сезон.

Ваш план действий на случай непредвиденных обстоятельств

Своевременность – это разница между приятным общением и забыванием. Используйте этот простой ритм, чтобы оставаться на связи, не перегружая почтовый ящик. Он идеально вписывается в лучшие практики последующего взаимодействия в нетворкинге и поддерживает актуальность контекста.

В течение 24 часов отправьте короткое благодарственное письмо. Упомяните одну деталь из вашего разговора, чтобы собеседник мог быстро вас найти. Например: «Было здорово познакомиться с вами после дискуссии о ценах на SaaS. Ваше замечание о пробных версиях и модели freemium мне запомнилось». Завершите письмо легким обещанием, например, поделиться полезным ресурсом или представиться.

Через два-три дня свяжитесь со мной в LinkedIn или отправьте короткое сообщение. Сделайте это ясно и без лишних усилий. Кратко изложите суть вопроса одним предложением и предложите следующий шаг, который можно выполнить менее чем за пять минут. Например, «кофе на следующей неделе», «15-минутный звонок» или «пришлите мне презентацию, и я поделюсь отзывом».

Через неделю добавьте ценности. Поделитесь актуальной статьей, кратким сообщением или конкретным приглашением. Сделайте это полезным, даже если они никогда не ответят. Именно здесь вы переходите от «приятно познакомиться» к «полезно узнать». Если вы используете электронную визитку, проверьте активность просмотра или обновления профиля перед тем, как связаться с кем-либо, и напишите сообщение, когда интерес уже высок.

Создавайте напоминания, которые вызовут отклик.

Наиболее эффективные сообщения — краткие, целенаправленные и располагающие к себе. Напомните собеседнику, кто вы, свяжите это с вашим общением и четко сформулируйте просьбу. Сохраняйте теплый и профессиональный тон. Персонализация лучше любого шаблона. Используйте эти примеры в качестве отправной точки и адаптируйте детали к вашему контексту и лучшим практикам последующего взаимодействия в рамках нетворкинга.

Профессиональное сопровождение

Цель: Поблагодарите их, еще раз уточните контекст и предложите несложный следующий шаг. Не превышайте шести строк.

Структура:

• Тема или вступительное слово: название мероприятия или обсуждаемая тема.
• Строки 1–2: конкретная ссылка на ваш чат.
• Строка 3: небольшое предложение или вопрос.
• Закрыть: простой призыв к действию.

Возможность сотрудничества

Цель: Предложите конкретный способ совместной работы. Задавайте краткие и ограниченные по времени вопросы.

Структура:

• Завязка: отсылка к общей цели или проблеме.
• Ценность: то, что вы вносите и что способствует её развитию.
• Вопрос: пошаговый, с указанием времени или формата.

Непринужденное воссоединение

Цель: Будьте дружелюбны, приносите пользу и поддерживайте темп без давления.

Структура:

• Вводная часть: небольшой контекстный намёк.
• Полезная информация: ссылка, вступление или совет.
• Небольшое напоминание: следующий шаг необязателен.

Исправьте последующие ошибки, приводящие к смерти.

На мероприятии можно сделать все правильно, но потом все потерять. Вот ошибки, которые тормозят развитие событий, а также способы их быстрого исправления, которые можно применить уже сегодня. Используйте это как контрольный список лучших практик для последующих нетворкинговых мероприятий.

1) Ваш голос звучит как у продавца или как саморекламщик.

• симптом: Вы представляете свою идею, прежде чем доказывать свою актуальность.
• Патч: Начните с контекста, добавьте один полезный совет, а затем сформулируйте небольшую просьбу.
• Используйте это: «Отличная встреча на форуме FinTech. Вы спрашивали о бенчмарках KYC. Вот недавний набор данных, которому я доверяю [ссылка]. Не возражаете против 10-минутного обмена мнениями на следующей неделе?»

2) Вы отправляете сплошной текст.

• симптом: Одно длинное сообщение, которое пытается охватить всё.
• Патч: Разбейте задачу на короткие, целенаправленные этапы в течение недели.
• Темп речи для копирования: Благодарю в течение 24 часов, уведомление о подключении через 2-3 дня, предоставление информации о ценности через 1 неделю.

3) Вы игнорируете контекст и вызываете вопрос: «Кто вы вообще такой?»

• симптом: Получатель не сможет определить, кто вы, за три секунды.
• Патч: Начните с запоминающегося элемента. Сопоставьте событие, момент и тему.
• Используйте это: «Мы познакомились на демонстрации ИИ на SaaS-саммите. Мы обсудили проблему оттока клиентов на этапе адаптации».

4) Вы затрудняете действия.

• симптом: Нет ссылки, нет вариантов слотов, нет понятного следующего шага.
• Патч: Предоставьте один призыв к действию и один клик. Предложите два варианта времени или прямой доступ к ресурсу.
• Используйте это: «Если вам это удобно, выберите любой 15-минутный промежуток здесь [ссылка на Calendly]. Или ответьте 1 на вторник в 15:00, 2 на среду в 11:00».

5) Вы связываетесь с нами в случайное время.

• симптом: Вы отправляете уведомление, когда их интерес ослабевает.
• Патч: Преобразование временных сообщений в сигналы.
• Используйте это: если вы используете QRCodeChimpПроверьте активность сканирования или просмотра профиля, а затем отправьте сообщение, когда увидите новое изображение.

6) Вы слишком многого требуете слишком рано

• симптом: «Не могли бы вы сегодня познакомить меня с вашим генеральным директором и показать мне мою презентацию?»
• Патч: Сократите время выполнения запроса до пяти минут или меньше. Получите больший доход, который будет приносить пользу с течением времени.

7) Вы не отслеживаете, кто что получил.

• симптом: Повторяющиеся сообщения или пропущенные последующие действия.
• Патч: Помечайте контакты по событию и этапу.
• Используйте это: привлекайте потенциальных клиентов с помощью QRCodeChimp Цифровая визитная карточка, синхронизация с вашей CRM через Zapier или Make, а также автоматическая маркировка событий, чтобы вы точно знали, где находится каждый человек.

Краткий контрольный список перед отправкой

• Первая строка вновь знакомит вас с событием и темой.
• Один понятный призыв к действию и одна ссылка или QR-код.
• Сообщение читается менее чем за 30 секунд.
• Ценность сохраняется, даже если они никогда не ответят.
• Время синхронизации соответствует недавнему сигналу или согласованному ритму.

Усовершенствуйте эти пять привычек, и ваши последующие действия превратятся из шума в сигнал. Количество ответов увеличится, встречи состоятся, и отношения будут развиваться.

Превратите моменты в отношения

Удачное первое общение дает вам шанс. Последовательные последующие действия превращают этот шанс в результат. Следуя простому ритму, делая сообщения короткими и упрощая действия, вы применяете лучшие практики последующего взаимодействия в нетворкинге, которые со временем приносят свои плоды.

QRCodeChimp Это поможет вам сделать это с меньшими усилиями. Вы мгновенно получаете лиды с помощью цифровой визитной карточки, видите, кто просматривал или просматривал ваш профиль, и можете выбрать время для обращения, когда интерес еще актуален. С помощью Zapier или Make новые контакты синхронизируются с вашей CRM, теги поддерживают контекст события, а автоматизированные действия запускают нужное последующее взаимодействие в нужное время.

Доверие укрепляется благодаря готовности помочь и оперативности. Инструменты же просто устраняют лишние сложности, позволяя сосредоточиться на отношениях.

Часто задаваемые вопросы