Умные билеты на мероприятия уже здесь: подробный обзор новых функций

Управление билетами на мероприятия — это больше, чем просто рассылка пропусков участникам. Речь идёт о создании комфортного и надёжного опыта как для организаторов, так и для гостей.

Раньше, с QRCodeChimpВы уже могли создавать билеты с QR-кодом и управлять участниками. Благодаря нашим последним обновлениям создание, распространение и отслеживание билетов на мероприятия стали ещё более эффективными, гибкими и простыми. 

Ниже представлен обзор новейших функций и того, как они выводят процесс управления мероприятиями на новый уровень. 

Более подробная информация о билетах для большей ясности

Теперь вы можете добавлять в билеты на мероприятия настраиваемые поля, включая правила входа, информацию о местах или зонах, инструкции по парковке и многое другое. Вы также можете дополнять свои билеты такими компонентами, как галереи изображений, PDF-файлы или формы.

Это поможет вам заранее предоставить всю необходимую информацию, избежать путаницы при входе и вселить в участников полную уверенность перед началом мероприятия.

Представьте себе организацию большого музыкального мероприятия с несколькими зонами и особыми инструкциями по входу. 

Вместо того, чтобы отправлять длинные электронные письма или отвечать на вопросы в последнюю минуту, вы просто добавляете зоны сидения, информацию о парковке и правила входа прямо в билет. В результате посетители точно знают, куда идти, какие правила соблюдать и как беспрепятственно войти. 

Это позволяет избежать путаницы у ворот и делает процесс въезда гораздо более спокойным.

Упрощенные многодневные пропуска

Управление многодневными мероприятиями теперь стало проще, чем когда-либо. Благодаря новой функции «Сбрасывать блокировку ежедневно» лимиты сканирования могут обновляться ежедневно в полночь или в установленное организатором время. 

Это позволяет использовать один билет в течение нескольких дней мероприятия, сохраняя при этом лимит сканирования. Это устраняет необходимость создавать отдельные билеты на каждый день и при этом сохраняет полный контроль над ежедневным входом.

Представьте себе трёхдневный автомобильный фестиваль, куда каждый день возвращаются одни и те же участники. Вместо того, чтобы выдавать три отдельных билета и разбираться с утерянными или дубликатами пропусков, вы включаете ежедневную блокировку с возможностью сброса. 

Гости используют один и тот же билет каждый день, и лимит сканирования автоматически сбрасывается. Это удобно для посетителей и экономит время ручной работы.

Персонализированный обмен билетами по электронной почте

Новая функция «Отправить билет по электронной почте» позволяет отправлять билеты непосредственно в почтовый ящик каждого участника. В письме будет ссылка, по которой гости смогут мгновенно получить доступ к своему билету и подтвердить своё участие.

Вы также можете прикрепить к электронному письму PDF-файл с билетом для скачивания. PDF-файл можно полностью настроить в соответствии с вашим фирменным стилем, чтобы сделать мероприятие более запоминающимся и интересным для участников.

Это сводит к минимуму количество потерянных или неверных билетов, повышает удобство и увеличивает вероятность явки посетителей.

Предположим, вы организуете корпоративную конференцию с сотнями сотрудников, разбросанных по офисам. Вместо того, чтобы распространять билеты вручную или через мессенджеры, вы отправляете каждому участнику персональную ссылку на билет по электронной почте. 

Они открывают свой почтовый ящик, и их билет уже там. Это просто, удобно и значительно снижает риск потери или ненахождения билета.

Более интеллектуальное отслеживание RSVP для лучшего понимания посещаемости

Теперь вы можете включить функцию RSVP при отправке билетов на мероприятия по электронной почте. Участники, получившие билеты по электронной почте, могут подтвердить своё участие, указав «Да», «Нет» или «Возможно», и изменить свой ответ в любое время.

Это дает организаторам более четкое представление об ожидаемой явке и помогает улучшить планирование, укомплектование штата и распределение ресурсов.

Вернёмся к предыдущему примеру организации корпоративного мероприятия для нескольких сотрудников. При отправке билета на мероприятие по электронной почте вы можете включить опцию RSVP. Сотрудники смогут подтвердить своё участие, быстро ответив «Да», «Нет» или «Возможно».

По мере поступления ответов вы получаете чёткое представление о вероятном количестве участников. Это значительно упрощает планирование рассадки, угощений и логистики без каких-либо догадок, поскольку ваш прогноз посещаемости обновляется в режиме реального времени.

Мгновенная сводка посещаемости мероприятия

Новая функция «Сводка по посещаемости мероприятия» позволяет организаторам просматривать ключевые данные по посещаемости непосредственно на панели управления. 

Вместо загрузки отчета теперь вы можете просматривать такие показатели, как общее количество приглашенных, общее количество посещений, количество дубликатов записей, количество ожидающих регистрации и данные RSVP на панели управления одним щелчком мыши.

Это делает отслеживание событий быстрее, проще и гораздо удобнее.

Подумайте о том, что вы проводите насыщенный бизнес-семинар и хотите увидеть, как продвигается процесс регистрации участников. 

Вместо того чтобы каждый раз загружать отчет, вы просто открываете панель управления и получаете четкую картину общего количества приглашенных, общего количества посещенных и ожидающих регистрации событий. 

Благодаря этому мгновенному обзору вы сможете лучше управлять толпой и быстро принимать решения на ходу.

Почему эти обновления важны

Мы стремимся помочь вам проводить более организованные и успешные мероприятия. Благодаря улучшенной информации о билетах, поддержке RSVP, улучшенным возможностям обмена и другим улучшениям, у вас теперь больше контроля и прозрачности в организации мероприятий, чем когда-либо прежде.