Как управлять хранилищем с помощью системы организации QR-кодов

Вы часто роетесь в коробках, чтобы найти что-то, что вы точно упаковали? Или, может быть, вы боитесь переезда из-за всего этого беспорядка? Если так, система организации QR-кодов станет для вас идеальным решением. Этот простой в использовании метод поможет вам держать все отсортированным и доступным.

QR-коды просты! Но они могут сыграть большую роль в управлении вашим хранилищем. Используя QR-коды, вы можете быстро находить и отслеживать свои вещи, гарантируя, что вы никогда больше не потеряете след своих вещей.

В этой статье мы покажем вам, как использовать QR-коды для организации вашего хранилища и лучшие практики для этого. Давайте начнем!

Что такое система организации QR-кодов?

Система организации QR-кодов — это умный способ организовать, хранить и отслеживать ваши вещи с помощью QR-кодов. Она помогает оптимизировать хранение, будь то дома или в офисе. Эти QR-коды можно использовать в различных условиях, например, на коробках, полках или документах. Они содержат такие данные, как названия предметов, количество и даже ссылки на цифровые документы или фотографии.

Вы можете использовать заметку, текст или Google Sheet, чтобы создать журнал предметов, которые вы планируете хранить в коробке/на полке для хранения. Следующий шаг — создать QR-код, ссылающийся на этот журнал. Вы можете отсканировать QR-код с помощью телефона и получить всю необходимую информацию.

Зачем использовать QR-коды для организации хранения?

Организация хранения с помощью QR-кодов может упростить вещи. Это экономит время, уменьшает беспорядок и облегчает поиск вещей. Независимо от того, управляете ли вы домашним складом, бизнес-инвентарем или важными документами, QR-коды делают все более эффективным и организованным.

Вам нужен только смартфон, чтобы мгновенно сканировать и получать доступ к информации о ваших товарах. В долгосрочной перспективе вы можете легко обновлять и управлять этой информацией, что помогает поддерживать точность. Кроме того, использование QR-кодов экономически выгодно по сравнению с традиционными методами маркировки и сокращает ручную работу. 

7 способов эффективного использования системы организации QR-кодов

QR-коды предлагают универсальные решения для хранения, которые помогут вам улучшить управление и организацию различных аспектов вашей жизни или бизнеса. Вот несколько инновационных способов интегрировать QR-коды в ваши системы хранения и организации:

Вот как можно использовать QR-коды для отслеживания физических предметов в различных условиях.

1. Mпереезд в офис

Переезд офиса может быть хаотичным, но QR-коды помогают его оптимизировать. Сгенерируйте QR-код для ящиков для хранения и свяжите его с цифровым инвентарем, который описывает его содержимое. 

Сканирование этих QR-кодов во время переезда позволяет вам эффективно отслеживать все и гарантирует, что предметы будут установлены в отведенных для них местах. Такой подход обеспечивает более плавный переход и помогает поддерживать организованное рабочее пространство на новом месте.

2. Домашняя организация

Управление домашней организацией можно упростить, успешно внедрив систему организации QR-кода. Вот как это следует сделать. Создайте QR-код для каждого ящика для хранения и контейнера и свяжите его с цифровым списком, в котором подробно описано его содержимое. Обновляйте этот список по мере изменения настроек, отмечая элементы и их категории. 

Прикрепите QR-коды к контейнерам, что позволит вам сканировать и мгновенно просматривать содержимое и легко находить то, что вы ищете, не открывая каждую коробку. Использование QR-кодов для коробок для хранения полезно для отслеживания редко используемых предметов, таких как сезонные украшения или инструменты. 

3. Организация офиса

Распределение и организация офисных принадлежностей, бумаг, машин и оборудования может быть сложной задачей, особенно если нужно отслеживать множество вещей. Неуместные принадлежности, неорганизованная работа с документами или неконтролируемое оборудование могут нарушить ваш рабочий процесс и привести к неэффективности.

В таких случаях вы можете связать цифровые записи с QR-кодами и получить доступ к подробной информации о ресурсах вашего офиса. Например, создайте QR-код, который ссылается на цифровые офисные принадлежности или инвентарь оборудования. Сканирование QR-кода покажет вам, что именно находится в каждой зоне хранения или на каждой полке, что упрощает отслеживание всего.

Вы также можете прикрепить QR-коды к складским помещениям, полкам или оборудованию, чтобы просматривать подробные записи.

4. Организация розничной торговли и магазинов

Управление запасами в розничной торговле становится намного проще, если вы используете QR-коды. Вы можете создавать QR-коды для организации своего хранения, прикрепляя их к коробкам или полкам. Свяжите каждый из них с цифровым списком инвентаря, показывающим количество продуктов, их местоположение и информацию о пополнении запасов, что приведет к эффективному использованию системы организации QR-кодов.

Сканирование QR-кодов позволяет вам проверять уровень запасов, находить товары и обновлять записи инвентаря. Поддержание этих цифровых списков в актуальном состоянии гарантирует точность информации о запасах и акциях, что улучшает качество обслуживания клиентов.

5. Управление библиотекой

Библиотекам часто приходится иметь дело с большими объемами книг. Этикетки для хранения с QR-кодом могут быть полезны при перестановке или добавлении новых запасов. Вы можете использовать этикетки с QR-кодом на книжных коробках или полках для подключения к цифровому каталогу с подробностями о каждой книге и ее доступности. Сканирование QR-кода также покажет точное местонахождение книги, что упрощает поиск и перестановку книг для посетителей и персонала. 

6. Управление школьными принадлежностями

Организация школьных канцелярских принадлежностей и ресурсов может стать непосильной задачей, если учесть, что нужно управлять несколькими вещами. Не на своем месте книги, разбросанные принадлежности или потерянная форма могут замедлить ваш день и затруднить отслеживание того, что у вас есть.

В таких случаях вы можете связать QR-коды с цифровыми записями канцелярских материалов и проверить подробную информацию о ваших ресурсах. 

Например, вы можете создать QR-код, который будет ссылаться на цифровой инвентарь принадлежностей или формы для класса. Сканирование QR-кода покажет вам, что именно находится в каждой коробке или контейнере, что облегчит управление всем.

7. Хранение рождественских украшений

Упаковка рождественских украшений и организация каждого предмета может быть сложной задачей. Однако использование QR-кодов для хранения рождественских украшений позволяет вам эффективно организовывать, хранить и получать доступ к вашим декоративным предметам, когда захотите. 

Например, используйте каждую коробку для хранения с QR-кодом для красных украшений, светодиодных гирлянд, рождественских елок, венков, фигурок оленей и т. д. Вы также можете хранить их как предметы для улицы или помещения и упаковывать их отдельно. Однако убедитесь, что каждый QR-код связан с Google-таблицей или заметкой со списком или этикеткой для каждого предмета в коробке.

Как сделать QR-коды для системы организации

Чтобы создать QR-код для организации вашего хранилища, вы можете использовать QRCodeChimp. Выберите QR-решения, такие как текстовый QR-код, Google (Таблицы или Документ), изображения или URL. 

Например, если вы хотите использовать Google Sheets для отслеживания материалов, хранящихся в коробке, вы можете перечислить все элементы в Google Sheets и сгенерировать QR-код. В качестве альтернативы вы можете создать текстовый QR-код с элементами, перечисленными в формате обычного текста, если вы не хотите обновлять свой список элементов и вам нужен QR-код только один раз. 

Главное преимущество использования текстового QR-кода заключается в том, что для доступа к списку не требуется подключение к Интернету. Однако, если ваш список очень длинный или вы хотите обновлять его при добавлении или удалении любого элемента из хранилища, текстовый QR-код может оказаться не идеальным вариантом. 

Выполните следующие шаги, чтобы создать организацию хранения с помощью URL QR-кода. Сначала создайте таблицу Google с подробностями о материалах, хранящихся в определенной коробке. Для каждой коробки можно вести разные таблицы.

Шаг 1: Войти в свой QRCodeChimp аккаунт и выберите Решение URL QR-кода.

Примечание: Вы можете выбрать опцию «массовой загрузки», чтобы создать несколько QR-кодов за один раз. Опция «массовой загрузки» доступна только для Пользователи планов PRO и выше.

Шаг 2: Введите URL-адрес вашей таблицы Google в поле «URL-адрес веб-сайта или страницы» в столбце основной информации.

Шаг 3 (Необязательно): Вы можете создать динамический QR-код, установив флажок «Сделать динамическим», чтобы редактировать и обновлять информацию, хранящуюся в QR-коде.

Шаг 4 (Необязательный): Вы можете настроить свой QR-код, нажав «Разработать цвет и украсить QR-код».

Шаг 5: Сохраните и загрузите QR-код.

После создания QR-кода распечатайте его и поместите на наклейку, бирку или этикетку.

Лучшие практики организации хранения с использованием QR-кодов

Вот лучшие практики организации хранения с использованием QR-кодов:

• Группируйте элементы по категориям и используйте QR-коды для ссылок на цифровые записи для каждой категории.
• Прикрепите к ящикам и полкам QR-коды, которые легко сканировать.
• Используйте водонепроницаемые и прочные этикетки или наклейки, чтобы сохранить QR-коды в целости и сохранности.
• Сопоставляйте физические этикетки и цифровые записи с одинаковыми названиями для удобства отслеживания.

Заключение 

Эффективное использование системы организации QR-кодов может помочь организовать, управлять и отслеживать вещи в офисе или дома даже после переезда из одного места в другое. Этот метод помогает вам получить доступ к важным данным, уменьшить беспорядок и повысить эффективность. QR-коды отлично подходят для маркировки предметов, отслеживания инвентаря и организации документов.

Вы можете в полной мере воспользоваться системой организации QR-кода с помощью прочных наклеек с QR-кодом и понятных цифровых записей. Такой подход упрощает поиск и управление вашими вещами и помогает поддерживать порядок.

Часто задаваемые вопросы