Как группировать карты в QRCodeChimp Настройка идентификатора Entra

Обработка цифровых визитных карточек в больших масштабах может быстро стать запутанной. QRCodeChimp Благодаря группировке идентификаторов Entra вы можете организовать данные по отделу, роли, местоположению или пользовательским правилам.

Независимо от того, являетесь ли вы небольшой командой или растущим предприятием, это руководство покажет вам, как использовать три метода группировки: «Все в одном», «По группам» и «По фильтрам», чтобы упростить управление карточками и поддерживать единообразный профессиональный подход во всей вашей организации.

Если вы новичок в Entra ID & QRCodeChimp интеграция, визит Шаги по интеграции Microsoft Entra ID (Azure ID) с QRCodeChimp.

Когда вы с этим закончите, давайте начнем.

Три способа QRCodeChimp Группировка идентификаторов Entra

Существует три способа группировки карточек в зависимости от размера и структуры вашей организации.

1. Все в одной группе

Если у вас небольшая команда, то проще всего будет объединить все ваши цифровые визитные карточки в одну группу. Каждая карточка, независимо от роли, отдела или местоположения, назначается одной метке.
Все карточки хранятся в одном месте. Вам не нужно разделять или сортировать по роли или фильтрам. Это упрощает работу, особенно если вам не нужен жесткий контроль или вы управляете только несколькими карточками.

Поскольку группа только одна, выберите простое имя, например Справочник Компании or Все Члены команды.

2. По группе

Если в вашей команде есть разные отделы, роли или местоположения, организация цифровых визитных карточек по группам делает все просто и аккуратно, не напрягая вас. Этот метод автоматически сортирует карточки на основе установленных вами факторов, устраняя необходимость обрабатывать каждую карточку по отдельности. Вы можете выбрать до трех полей.

3. По фильтру

Если у вашей команды особые потребности или более сложная структура, группировка по фильтру дает вам полный контроль. Вы создаете пользовательские группы, устанавливая точные правила, такие как отдел, местоположение или должность (не ограничиваясь этим), поэтому вы можете быть очень конкретными относительно того, кто где находится.

Это также полезно, когда вы хотите создать цифровые визитные карточки для избранной группы людей, а не для всех. Это создаст карточки только для тех участников, которые соответствуют критериям, установленным вашим фильтром.

Вы создаете фильтры, чтобы определить, какие карты относятся к каким группам. Например, вы можете создать группу под названием Продажи или Нью-Йорк. Карточки, соответствующие этим правилам, группируются автоматически, обеспечивая гибкий способ организации. Вы можете добавить до пяти фильтров.

Шаги по организации карточек с помощью фильтра

Шаг 1: Введите этикетка для вашего фильтра

Шаг 2: Выберите поле.

Шаг 3: Выбрать равно or не равно.

Шаг 4: Введите параметр.

Шаг 5 (необязательно): Обеспечьте Карточки, не соответствующие ни одному фильтру, будут сгруппированы под всем остальным. проверено. (Вы можете изменить метку для этой группы.)

Это позволит сохранить в группе все карты, которые не соответствуют вашему фильтру.

Назовите эту группу.

Шаг 6:  Нажмите Сохранить и продолжить.

4. По группе Entra

QRCodeChimp Теперь вы можете группировать цифровые визитки, используя группы, уже настроенные в вашем каталоге Microsoft Entra ID.

Когда вы выбираете Группировка по идентификатору входа, QRCodeChimp Функция автоматически получает группы из вашей учетной записи Entra ID и организует карточки сотрудников в соответствии с этими группами. Это означает, что вам не нужно воссоздавать существующую организационную структуру внутри системы. QRCodeChimp.

Например, если в вашем каталоге Entra ID уже есть такие группы, как «Продажи», «Маркетинг», «HR» или региональные команды, QRCodeChimp Эти же группы можно использовать при организации соответствующих цифровых визитных карточек.

Шаг 1: Под Выберите структуру управления картами., наведите на Группа Entra.

Шаг 2Выберите способ организации карточек:

• Выбрать Все группы Entra использовать все группы, доступные в вашем каталоге Microsoft Entra ID.
• Выбрать Избранные группы Entra если вы хотите использовать только определенные группы.

Шаг 3: Если вы выберете Избранные группы Entra, нажмите Добавить группыПоявится всплывающее окно, отображающее группы, полученные из вашего каталога Microsoft Entra ID.

Выберите группы, которые хотите использовать, затем нажмите Сохранить выбор.

Это те же самые группы, что и в вашей учетной записи Azure Active Directory.

Если вы позже добавите новые группы в Microsoft Entra ID, снова откройте всплывающее окно выбора групп и щелкните по нему. Повторная синхронизация групп чтобы получить последние группы.

Шаг 4После того, как вы закончите выбор групп, нажмите Сохранить и продолжить.

Шаг 5После сохранения настроек перейдите в Пользователи и группы Чтобы просмотреть добавленные группы, перейдите в левую боковую панель.

Здесь вы увидите выбранные вами группы Entra, а также цифровые визитные карточки, созданные в каждой группе. 

Подведение итогов

Группировка цифровых визитных карточек для команд — это не просто способ поддержания порядка. Это способ сделать ваши операции более плавными, ваши обновления — более быстрыми, а ваши команды — более самодостаточными.

Независимо от того, создаете ли вы единый каталог компании или настраиваете доступ по регионам и ролям, QRCodeChimp Группировка идентификаторов Entra обеспечивает гибкость и простоту масштабирования.

Теперь, когда вы знаете все варианты, пришло время выбрать метод, который лучше всего подходит вашей структуре команды, и поставить управление картами на автопилот.

Часто задаваемые вопросы