Улучшите управление QR-кодами с помощью нескольких субаккаунтов 

Работа с несколькими членами команды или клиентами над проектами QR-кода? Поддерживать согласованность и организованность всех может быть сложной задачей, особенно когда разным людям требуется доступ к разным ресурсам.

Вот где QRCodeChimpприходят субсчета.

Они помогают вам создавать выделенные пространства для каждой команды, отдела или клиента, так что каждый видит только то, что ему нужно — ничего больше, ничего меньше. Никакой путаницы, никакой путаницы, только гладкое сотрудничество. Хотите, чтобы ваши проекты QR-кодов были хорошо структурированы, а ваша команда синхронизирована?
Давайте покажем вам, как!

Что такое субсчета (простыми словами)?

Думайте о дополнительных учетных записях как о персонализированных рабочих пространствах внутри вашего основного аккаунта. QRCodeChimp учетная запись. Когда вы создаете дополнительную учетную запись для нового члена команды, отдела или клиента, для них автоматически настраивается отдельное рабочее пространство. Оно функционирует как отдельная комната, со своими собственными QR-кодами, папками, аналитикой и разрешениями. Только авторизованные пользователи могут получить доступ к своему назначенному пространству, что обеспечивает целенаправленную, независимую работу без наложений или помех.

Зачем использовать субсчета?

Суб-аккаунты идеально подходят для управления доступом к QR-кодам, файлам и аналитике в вашей команде или организации. Вместо того, чтобы делиться полным доступом со всеми, вы можете контролировать, кто имеет доступ к чему.

Используйте субсчета для:

• Назначайте доступ на основе ролей или обязанностей
  
• Разрешить членам команды создавать и управлять собственными QR-кодами
  
• Обеспечьте отдельные рабочие пространства для разных команд или отделов.
  
• Сохраняйте конфиденциальность и снижайте риск случайного редактирования

Типы доступа к субсчетам: полный и персональный — в чем разница?

QRCodeChimpСубсчета имеют два уровня доступа: полный и личный. Эти типы доступа позволяют вам контролировать, что каждый субсчет может просматривать и чем может управлять, гарантируя, что нужные люди будут иметь соответствующий уровень видимости и контроля.

1. Полный доступ

Обладатели полного доступа могут просматривать, редактировать и управлять всеми активами, независимо от того, кто их создал.

• QR-коды: Можно просматривать и редактировать все QR-коды в аккаунте.
• Файловый менеджер: Может получить доступ ко всем загруженным файлам в файловом менеджере.

Этот уровень доступа идеально подходит для совместных ролей, требующих прозрачности и контроля над общими ресурсами.

2. Персональный доступ

При использовании личного доступа субаккаунты могут получать доступ только к тем активам, которые они создали или загрузили самостоятельно.

• QR-коды: Могут просматривать и редактировать только созданные ими QR-коды.
• Файловый менеджер: Могут получить доступ только к тем файлам, которые они лично загрузили.

Это подходит для ролей, требующих независимости или ограниченного доступа для обеспечения конфиденциальности и контроля.

Адаптируя доступ таким образом, QRCodeChimp помогает вам сохранять конфиденциальность данных, сокращать количество ошибок и упрощать управление, сохраняя при этом совместную работу.

Пример сценария: управление доступом для разных команд

Представьте, что вы являетесь частью большой организации с двумя внутренними командами: Отдел продаж и Команда ПродуктаКаждая команда должна независимо управлять своими кампаниями по QR-кодированию.

Чтобы добиться этого, вы назначаете им Персональный доступ для QR-кодов, поэтому каждая команда может просматривать и редактировать только те QR-коды, которые она создала.

Однако существуют общие файлы как изображения и логотипы, которые обе команды должны создать свои QR-коды. Для этого вы предоставляете им Простая настройка и в файловый менеджер, предоставляющий доступ ко всем загруженным файлам.

Сценарий 1: Вы создаете два дополнительных счета

Как владелец основного счета вы создаете один субсчет для отдела продаж и еще один для отдела продукта.

• Вы сохраняете полную видимость и контроль над всеми QR-кодами, файлами и аналитикой в ​​обеих субучетных записях.
  
• Каждая команда работает в своем собственном рабочем пространстве, доступ к которому определяется назначенными вами разрешениями.

Сценарий 2: Член команды из субсчета продаж создает QR-код

• Только Пользователь субсчета продаж можно просматривать и редактировать этот конкретный QR-код.
  
• The Субсчет продукта не будут иметь к нему доступа, сохраняя четкое разделение между активами команды.

Как создать несколько субаккаунтов и управлять ими?

Войти в свой QRCodeChimp аккаунт, перейдите в Главнаяи следуйте инструкциям ниже.

Пошаговое руководство по созданию субаккаунтов

Шаг 1: Перейдите на панель управления и выберите опцию «Дополнительные учетные записи» в меню боковой панели.

Шаг 2: Если ваш аккаунт Введите свой уникальный буквенно-цифровой идентификатор учетной записи и нажмите «Отправить». 

Обратите внимание: Создание идентификатора учетной записи является одноразовым процессом и не может быть изменено позже.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Создать новую суб-учетную запись».

Шаг 4: Заполните данные дополнительной учетной записи: во всплывающем окне введите идентификатор входа, имя, фамилию и адрес электронной почты пользователя дополнительной учетной записи.

Шаг 5: Тип доступа: «Полный» для доступа ко всем QR-кодам или «Личный» для доступа к QR-кодам в одном личном субаккаунте.

Тип доступа к файловому менеджеру: выберите «Полный» для доступа ко всем файлам или «Личный» для файлов, загруженных с помощью одной и той же личной субучетной записи. Нажмите «Отправить».

Новому пользователю дополнительной учетной записи будет отправлено электронное письмо с данными для входа и инструкциями.

Управление вашими субсчетами 

После создания субсчетов управлять ими так же просто.

Где их найти:
Войти в свой QRCodeChimp аккаунт, перейдите в «Панель управления» и нажмите «Дополнительные аккаунты» на боковой панели. Вы увидите список всех созданных вами дополнительных аккаунтов.

Что здесь можно сделать:

• «Просмотр» деталей каждого субсчета
  
• «Изменить» информацию о пользователе, если что-то требует обновления
  
• «Удалите» субсчет, если он больше не нужен.
  

Как редактировать разрешения:
Рядом с каждым субсчетом в списке нажмите Изменить. Откроются настройки субсчета.

Отсюда вы можете:

• Обновите имя, фамилию и адрес электронной почты.
  
• Изменить доступ к «Полный» или «Персональный» для QR-кода и разрешений файлового менеджера
  
• Добавьте суффикс к своему буквенно-цифровому идентификатору входа

Примечание: Префикс идентификатора учетной записи фиксируется при первом создании. Это одноразовая настройка, и ее нельзя изменить позже.

Такой уровень контроля позволяет вам точно настраивать, кто что видит, и оперативно вносить обновления, поддерживая чистоту и безопасность структуры вашей учетной записи.

Умные советы по назначению ролей и разрешений

Чтобы все работало гладко (и безопасно), рекомендуется следовать нескольким простым рекомендациям при назначении доступа к субаккаунтам:

Предоставлять доступ на основе необходимости
Придерживайтесь политики «необходимо знать». Предоставляйте членам команды доступ только к тому, что им действительно нужно. Например, не всем нужно видеть или редактировать каждый QR-код, особенно в разных клиентах или проектах.

Регулярно проверяйте разрешения
По мере развития вашей команды или проектов возьмите за привычку проверять и обновлять доступ к субаккаунту. Возможно, фрилансеру больше не нужен доступ или член команды взял на себя дополнительные обязанности. Быстрый просмотр помогает поддерживать чистоту и безопасность.

Следуя этим советам, вы сможете сделать совместную работу более гладкой, сохраняя при этом контроль — именно таким, каким и должно быть управление QR-кодами.

Главные преимущества использования субсчетов для более эффективной командной работы

. QRCodeChimpСубсчета не просто помогают организовать вещи; они помогают работать умнее в команде. Вот как они помогают:

• Лучшая командная работа: Суб-аккаунты позволяют разным членам команды или отделам легко работать над своими собственными проектами, не перекрывая работу друг друга. Каждый получает свое собственное пространство, и сотрудничество становится безупречным — без путаницы, без неразберихи.
• Контролируемый доступ: Не всем нужен полный доступ. С помощью субаккаунтов вы можете назначить полный или персональный доступ в зависимости от роли пользователя. Таким образом, вы сохраняете контроль, предоставляя своей команде нужный уровень свободы.
• Упрощенное управление: Вы можете легко делегировать задачи пользователям субаккаунтов, сохраняя при этом контроль из вашего основного аккаунта. Это также делает вашу панель управления чище и проще в управлении, особенно по мере роста ваших операций.
• Четкая подотчетность: Хотите узнать, кто создал или обновил QR-код? Субаккаунты помогут вам легко это отслеживать, повышая прозрачность и ответственность в команде.
• Больше ценности, меньше затрат: Вместо покупки нескольких аккаунтов, субаккаунты позволяют добавлять пользователей в рамках одного плана. Это инновационный, масштабируемый способ расширить вашу команду без беспорядка или дополнительных расходов.

Сколько субсчетов вы можете иметь?

Это зависит от твоего QRCodeChimp строить планы:

План	Вы получаете
Бесплатный доступ	только 1 основной аккаунт
Стартер	только 1 основной аккаунт
Pro	1 основной + 1 субаккаунт
Исход слова	1 основной + 3 дополнительных счета
Ультима 2x	1 основной + 6 дополнительных счета
Ультима 3x	1 основной + 9 дополнительных счета
Ультима 4x	1 основной + 12 дополнительных счета
Ультима 5x	1 основной + 15 дополнительных счета

Нужно больше? Напишите нам по адресу Поддержка @qrcodechimp.com

Ознакомьтесь с нашими тарифными планами прямо сейчас.

Заключительное слово

Управление QR-кодами не должно быть запутанным или сложным. Субсчета упрощают все.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным маркетологом, проводящим несколько кампаний, растущим агентством, управляющим клиентскими портфелями, или организатором мероприятий, координирующим работу больших команд, QRCodeChimpСубсчета компании предоставляют вам необходимую структуру и гибкость.

Вы можете назначать роли, контролировать доступ и четко разделять работу каждого сотрудника — и все это под одной основной учетной записью.
Отныне больше не будет загроможденных панелей управления или случайных правок. Просто чистое, безопасное и эффективное управление QR-кодами, адаптированное к тому, как работает ваша команда.

Возьмите под контроль операции с QR-кодами с помощью QRCodeChimp.

Часто задаваемые вопросы