Как создать карты RSVP с QR-кодами?

Планирование успешного мероприятия требует тщательного планирования, и важно знать точное количество гостей. Однако отслеживание ответов на запросы вручную или отправка напоминаний по электронной почте или сообщениям может привести к низким и медленным ответам.

Использование QR-кодов может значительно повысить эффективность управления вашим мероприятием. Включив QR-коды на свои карты RSVP, гости смогут легко подтвердить свое присутствие, отсканировав код. Это дает вам точный и актуальный список гостей без необходимости отслеживания вручную.

В этой статье вы узнаете, как создавать карточки для ответа на приглашения с QR-кодами, которые позволят вам планировать и управлять своим мероприятием как профессионал.

Что такое QR-код RSVP?

QR-код RSVP перенаправляет людей на платформу RSVP, например на веб-сайт, целевую страницу или календарь. Использование QR-кода RSVP в приглашении позволяет получателям быстро ответить путем сканирования с помощью своих смартфонов, что упрощает процесс как для хозяина, так и для гостей.

Допустим, вы планируете свадьбу. Вы можете использовать QR-код, чтобы собирать ответы на вопросы и лучше управлять своими гостями. Этот код направляет гостей на красивую страницу ответа на приглашение, где они могут подтвердить участие, выбрать количество участников и оставить личное сообщение.

Теперь, когда вы знаете, что такое QR-код RSVP, давайте рассмотрим, как его создать с помощью генератора QR-кода, с пошаговым руководством.

Как создать QR-код для ответа?

Начните с разработки приглашения. Убедитесь, что ваше приглашение содержит всю необходимую информацию о мероприятии, такую ​​как дата, время, место и т. д. Сохраняйте дизайн визуально привлекательным и соответствующим теме вашего мероприятия.

Мы предлагаем четыре различных варианта бесплатного создания QR-кода RSVP. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

1. Создайте QR-код RSVP с помощью Google Forms.

Создание формы Google помогает организованно собирать ответы. Вот как вы можете создать форму RSVP Google:

Шаг 1: Перейдите на Google Формы.

Шаг 2: Выберите Шаблон ответа на приглашение из галереи шаблонов.

Шаг 3: Добавьте или отредактируйте поля, включив в них имена гостей и другие важные вопросы.

Шаг 4: Когда ваша форма будет готова, сохраните ее и скопируйте ссылку для общего доступа, предоставленную Google Forms.

Посмотрите на график Генератор QR-кода для Google Forms, эту ссылку можно преобразовать в QR-код для удобного ответа. Используйте Google Forms для ответов на приглашения и Google Sheets для анализа ответов и оптимизации планирования мероприятий.

Как? Прочитайте шаги сделать QR-код для Google Forms.

Примечание: Чтобы отправить ответ с помощью Google Forms, необходимо войти в свою учетную запись Google.

2. Создайте ответ на приглашение, используя QR-код календаря.

QR-код календаря содержит ссылку на мероприятие, которую гости могут добавить в свой Календарь Google. После сканирования гости могут сохранить мероприятие в своих личных календарях, что позволяет легко просматривать все детали мероприятия в одном месте.

Как создать QR-код календаря?

Создание QR-код Календаря Google для ответов на приглашения включает два основных этапа: получение ссылки на Календарь Google и создание QR-кода. Следуйте подробным инструкциям ниже.

Шаг 1: Создайте мероприятие в Календаре Google и заполните информацию о нем. 

Шаг 2: Сохраните мероприятие и нажмите «Дополнительные параметры».

Шаг 3: Вы увидите опцию «Опубликовать событие». Нажмите здесь. Затем отобразится всплывающее окно с «HTML-кодом» и «Или скопируйте эту ссылку». 

Шаг 4: Скопируйте эту ссылку, и вы будете готовы создать QR-код.

Генерация QR-кода Календаря Google

Чтобы создать QR-код Календаря Google по полученной ссылке, перейдите по ссылке Генератор QR-кода для Календаря Google и выполните следующие действия:

Шаг 1: Вставьте скопированную ссылку в поле «URL-адрес Календаря Google».

Шаг 2: Настройте QR-код, включив выбранный вами логотип, формы, цвета и наклейки.

Шаг 3: Сохраните QR-код.

Примечание: Проверьте свой QR-код на разных устройствах (iOS и Android) перед его окончательной доработкой и печатью.

Как только приглашенные отсканируют QR-код RSVP, они будут перенаправлены на мероприятие вашего календаря, где смогут ответить. 'Да' or «Нет» на ваше приглашение. Календарь Google уведомит вас об их ответах.

3. Создайте карточку RSVP с QR-кодом.

Если вы уже создали форму для ответа и вам нужен QR-код, чтобы перенаправить посетителей на целевую страницу. Вы можете использовать наш URL QR-код. 

Вот как вы можете создайте свой QR-код Бесплатно – за минуту!

4. Создайте QR-коды RSVP, используя QR-код WhatsApp.

Использование QR-кода WhatsApp для ответа на приглашение позволяет гостям подтвердить свое присутствие. Этот метод использует популярность WhatsApp, позволяя гостям быстро ответить, отсканировав QR-код.

Как создать QR-код WhatsApp?

Перейдите на Генератор QR-кода для WhatsApp и выполните следующие действия, чтобы создать QR-код WhatsApp: 

Шаг 1: Введите код своей страны, номер WhatsApp и сообщение типа «Привет! Я буду там."

Шаг 2: Настройте QR-код.

Шаг 3: Сохраните и загрузите.

Добавьте призыв к действию с QR-кодом с надписью «Сканировать для ответа», чтобы приглашенные могли лучше понять. Как только получатель отсканирует QR-код, он будет перенаправлен на ваш WhatsApp с предварительно заполненным сообщением. Затем они смогут отправить вам сообщение.

Используя эти методы, вы эффективно обрабатываете ответы на ваши мероприятия и гарантируете удобство для ваших гостей. Выберите метод, который подходит вам лучше всего, и переходите к следующему шагу — распечатке карточек RSVP с QR-кодами.

Распечатайте QR-код RSVP на пригласительных билетах

Разместите QR-код в своем приглашении на видном месте, чтобы его можно было легко сканировать. Выбирайте высококачественные неглянцевые материалы, так как они устойчивы к размазыванию и выцветанию. 

• Вы можете поделиться QR-кодами RSVP по электронной почте или в социальных сетях при отправке цифрового приглашения.
• Для распечатанных приглашений обеспечьте качественную печать QR-кода для обеспечения масштабируемости.

Запомните эти важные что можно и чего нельзя делать чтобы научиться лучше печатать QR-коды на пригласительных билетах.

Вам интересно, какие приглашения должны иметь эти коды? В следующей части вы узнаете, как лучше всего использовать QR-код RSVP.

Варианты использования карточек RSVP с QR-кодами

Вы можете использовать QR-коды RSVP в самых разных ситуациях. Таким образом, гости смогут подтвердить свое присутствие, а вы сможете полностью подготовиться к мероприятию.

Эти QR-коды могут быть включены в пригласительные билеты для:

1. Личные события

2. Корпоративные события

3. Продвижение малого бизнеса

4. Запуск продукта

Преимущества использования карт RSVP с QR-кодами

Использование QR-кодов в приглашениях дает множество преимуществ:

• Помогает организаторам мероприятий подготовиться к мероприятиям. 
• Оптимизированные мероприятия приносят гостям приятные впечатления.
• Гости могут быстро ответить на приглашение с помощью простого сканирования.
• Придаст вашим приглашениям технологичный вид.

В следующем разделе будут рассмотрены основные соображения по дизайну и важность тестирования вашего QR-кода.

Лучшие практики при создании QR-кода RSVP

Чтобы обеспечить безупречную работу QR-кода RSVP, примите во внимание следующие рекомендации.

• Предоставьте четкий призыв к действию, например «Отсканируйте QR-код, чтобы ответить на приглашение».
• Проверьте QR-код, чтобы убедиться, что он направляет пользователей на нужную страницу ответа.
• Используйте высокий контраст между QR-кодом и фоном.
• Убедитесь, что дизайн QR-кода не слишком сложен и не труден для сканирования. 
• Держите его достаточно большим, чтобы его можно было легко сканировать.
• Используйте качественную печать, чтобы избежать размытия QR-кодов.
• Разместите QR-код на видном и легко сканируемом месте приглашения.
• Добавьте цвета и логотипы в соответствии с вашей темой.

Заключение

Таким образом, использование пригласительных билетов с QR-кодами может минимизировать риск неэффективного управления мероприятиями. Хорошее представление о том, сколько человек планирует присутствовать, поможет вам подготовиться должным образом и обеспечит незабываемые впечатления для гостей.

В QRCodeChimp, вы можете создавать профессиональные персонализированные QR-коды, которые улучшат качество обслуживания гостей и упростят процесс планирования вашего мероприятия. 

Обладая этой информацией, вы можете использовать QR-коды RSVP для своего следующего мероприятия, обеспечивая плавный и организованный процесс планирования. Приятного планирования!

Часто задаваемые вопросы