Экологичные QR-коды: сокращение печати и обмен информацией в цифровом формате.

Большинство печатных материалов имеют короткий срок годности. Инструкция по продукту меняется. Меню обновляется. Расписание мероприятий меняется. Брошюра устаревает. Но как только эти данные напечатаны, каждое изменение означает больше бумаги, больше затрат и больше отходов.

Экологичные QR-коды, иногда называемые «экологически чистыми QR-кодами», помогают компаниям разорвать этот порочный круг. Вместо того чтобы печатать каждую деталь, бренды могут разместить один QR-код на упаковке, плакатах, брошюрах, меню, визитных карточках или материалах для мероприятий и направлять людей к самой актуальной цифровой информации.

Сами по себе QR-коды не обеспечивают устойчивость рекламной кампании. Но при продуманном использовании они помогают сократить ненужную печать, продлить срок службы печатной продукции и способствуют более эффективной коммуникации с использованием меньшего количества бумаги.

В этой статье объясняется, как работают экологичные QR-коды и где предприятия могут использовать их для более ответственного обмена информацией.

Что такое экологически устойчивые QR-коды?

Экологичные QR-коды — это QR-коды, используемые для сокращения количества ненужных печатных материалов и упрощения обновления информации в цифровом виде. Их также называют экологически чистыми QR-кодами, поскольку они помогают сократить количество бумажных отходов и повторную печать.

Например, вместо того чтобы печатать длинное руководство по продукту внутри каждой коробки, бренд может разместить QR-код на упаковке и связать его с цифровым руководством. Вместо того чтобы перепечатывать брошюру после каждого небольшого обновления, компания может использовать динамический QR-код и обновить ссылку позже.

Цель проста: меньше печатать, быстрее обновлять информацию и упростить доступ к ней.

Как QR-коды способствуют устойчивому развитию

QR-коды могут способствовать устойчивому развитию, изменяя способы обмена информацией между компаниями.

Они помогают сократить количество повторных распечаток, избежать использования устаревших материалов и сделать печатные материалы более полезными. Вместо нескольких страниц текста на листовке, упаковке, этикетке, плакате или визитной карточке можно разместить небольшой QR-код.

Это особенно полезно для информации, которая часто меняется, такой как инструкции к продукции, каталоги, меню, расписания мероприятий, прайс-листы, правила, отчеты и рекламные документы.

Практические способы использования экологичных QR-кодов

Экологичные QR-коды наиболее эффективны, когда они заменяют громоздкие, часто обновляемые или недолговечные печатные материалы.

1. Делитесь цифровыми брошюрами и каталогами.

Компании могут использовать QR-коды для цифровой публикации брошюр, каталогов, руководств по обслуживанию, описаний продукции и профилей компаний.

Вместо того чтобы печатать большие брошюры для каждой рекламной кампании, мероприятия или собрания отдела продаж, можно напечатать простой QR-код на листовке, плакате, визитной карточке или рекламном стенде. Пользователи сканируют код и открывают последнюю версию документа на своих телефонах.

Это полезно для маркетинговых команд, отделов продаж, агентств недвижимости, образовательных учреждений, розничных продавцов и предприятий сферы услуг.

2. Замените печатные руководства по эксплуатации и вкладыши.

Производители часто печатают инструкции, информацию о гарантии, инструкции по технике безопасности, руководства по установке и инструкции по уходу за каждым изделием.

QR-код на упаковке может перенаправить клиентов на последнюю цифровую версию этих документов. Это сокращает количество печатных вкладышей и упрощает обновление инструкций при изменении продуктов, правил или информации о поддержке.

3. Используйте динамические QR-коды, чтобы избежать повторной печати.

Статический QR-код нельзя редактировать после создания. Если место назначения изменится, может потребоваться распечатать новый QR-код.

Динамический QR-код более гибок. Вы можете изменить пункт назначения позже, не меняя напечатанный QR-код.

Благодаря этому динамические QR-коды являются лучшим выбором для кампаний, ориентированных на устойчивое развитие, поскольку они уменьшают необходимость перепечатки упаковки, плакатов, брошюр, этикеток, меню и материалов для мероприятий при каждом изменении информации.

Быстрая подсказка: Используйте динамические QR-коды для всего, что может меняться, например, для меню, каталогов, цен, расписаний мероприятий, руководств или страниц рекламных кампаний.

4. Сделать упаковку более легкой, используя меньше бумаги.

Упаковка имеет ограниченное пространство, но покупателям часто требуется больше информации, чем может вместить этикетка.

QR-коды позволяют брендам делиться подробной информацией о продукте, инструкциями по использованию, руководствами по уходу, рецептами, информацией о гарантии, руководствами по установке и информацией об экологичности без необходимости добавления дополнительных печатных вкладышей. Подробнее об этом читайте в нашем руководстве. QR-коды на упаковке продукции.

Упаковка должна быть чистой, но при этом предоставлять клиентам более подробную информацию по мере необходимости.

5. Сократить количество печатных материалов, используемых на мероприятии.

На мероприятиях часто образуется много быстро устаревающей печатной продукции: программы, профили докладчиков, схемы мест проведения, брошюры спонсоров, путеводители по сессиям и инструкции для посетителей.

QR-код на бейджах, плакатах, стойках регистрации, баннерах или раздаточных материалах мероприятия может направлять участников к цифровым материалам мероприятия.

В случае изменения расписания динамический QR-код позволяет организаторам обновить связанную страницу или документ, не перепечатывая все заново.

Используйте QR-коды для оформления документов и руководств по мероприятиям. Для регистрации, продажи билетов, проверки присутствия или сбора данных об участниках используйте специальные решения на основе QR-кодов или форм.

6. Предлагайте цифровые меню и прайс-листы.

Рестораны, кафе, салоны красоты, клиники, спортивные залы и предприятия сферы услуг могут использовать QR-коды для обмена меню, списками услуг, прайс-листами и информацией о пакетах услуг.

Это помогает сократить количество повторных распечаток при изменении товаров, цен, времени работы или предложений. Цифровые меню особенно полезны, когда информация часто меняется или когда компаниям нужны разные версии меню в разных местах.

7. Замените бумажные визитки цифровыми профилями.

Традиционные визитки легко потерять, и они часто устаревают, когда меняется номер телефона, должность или контактные данные компании.

Цифровые визитки, распространяемые с помощью QR-кодов, позволяют сократить зависимость от бумажных визиток и упростить обмен контактной информацией. Пользователи сканируют QR-код и открывают цифровой профиль с контактными данными, ссылками и другой полезной информацией.

Для более подробного ознакомления с этим вариантом использования см. наше руководство по... Как цифровые визитки экологичны.

8. Делитесь отчетами и политикой в ​​области устойчивого развития.

Предприятия, неправительственные организации, государственные органы и образовательные учреждения могут использовать QR-коды для распространения отчетов об устойчивом развитии, сводных данных по ESG-факторам, экологической политике, документов о соблюдении требований и информационных материалов для общественности.

QR-код можно напечатать на плакатах, годовых отчетах, упаковке продукции, сертификатах, информационных стендах на ресепшене или материалах для мероприятий. Это позволяет сократить объем печатной информации, предоставляя заинтересованным пользователям доступ к полному документу.

9. Поддерживайте экологически чистые маркетинговые кампании.

Экологичный маркетинг наиболее эффективен, когда сообщение и средство коммуникации совпадают.

QR-коды могут помочь брендам сократить объем печатной продукции, предоставляя при этом клиентам доступ к подробной информации о кампаниях, руководствам по продукции, предложениям, видеороликам, формам и брошюрам.

Вместо того чтобы печатать все детали кампании на листовке, бренды могут сосредоточиться на печатной продукции и использовать QR-код для доступа к более подробному цифровому контенту. Для более широкого планирования кампании см. наше руководство по... экологичные маркетинговые стратегии.

Выбор подходящего типа QR-кода для обеспечения устойчивого развития

Для разных сценариев использования в области устойчивого развития требуются разные типы QR-кодов. Правильный выбор позволяет сделать взаимодействие с пользователем более целенаправленным, а кампанию — эффективной.

Использовать PDF QR-код Для документоориентированного контента, такого как брошюры, каталоги, руководства, инструкции, отчеты и публичные уведомления. Если документ может измениться в будущем, динамический QR-код PDF позволит обновить файл без повторной печати кода. Для одновременного обмена несколькими документами вы можете... Объединить несколько PDF-файлов в один QR-код.

Использовать URL QR-код чтобы отправить пользователей на веб-страницу, меню QR-код для цифровых меню и сформировать QR-код для регистрации, опросов или обратной связи. Используйте QR-код продукта для обмена подробной информацией о продукте, изображениями и видеороликами, а также QR-код цифровой визитной карточки заменить бумажные визитки цифровым профилем.

Сопоставление типа QR-кода с контентом улучшает пользовательский опыт и делает каждую рекламную кампанию понятной.

Передовые методы создания экологически устойчивых QR-кодов

Используйте QR-коды там, где они действительно снижают зависимость от печатных материалов или улучшают доступ к информации.
Обеспечьте удобство использования сайта на мобильных устройствах. QR-код обычно сканируется на телефоне, поэтому страница, PDF-файл, меню или форма должны загружаться быстро и быть легко читаемыми.
Используйте динамические QR-коды, если информация может меняться. Это помогает избежать повторной печати и продлевает срок службы печатных материалов.
Не перегружайте печатные материалы слишком большим количеством QR-кодов. Один понятный QR-код с простым призывом к действию обычно работает лучше, чем несколько кодов, расположенных рядом.
Разместите рядом с QR-кодом понятный призыв к действию, например: «Отсканируйте QR-код для получения цифрового руководства», «Просмотрите последний каталог» или «Откройте руководство пользователя».
Перед печатью проверьте QR-код. Отсканируйте его с разных устройств и убедитесь, что страница открывается корректно.

Заключение

Экологичные QR-коды помогают компаниям обмениваться информацией в цифровом формате, сокращать ненужную печать и обновлять контент без необходимости замены печатных материалов каждый раз при изменении информации.

Они полезны для брошюр, руководств по продукции, упаковки, меню, путеводителей по мероприятиям, отчетов, визитных карточек, каталогов и общественной информации.

Наилучший подход прост: печатайте только то, что необходимо, и используйте QR-коды, чтобы предоставлять людям доступ к самой актуальной цифровой информации, когда она им понадобится.

Создайте QR-код с помощью QRCodeChimp и сделать вашу коммуникацию более гибкой, эффективной и экономичной с точки зрения использования бумаги.

Часто задаваемые вопросы