Отслеживайте посещаемость мероприятий с помощью билетов с QR-кодом

Через две недели после завершения мероприятия кто-то спрашивает, сколько человек на самом деле пришло. Если ваш ответ начинается со слов «я думаю» или «примерно», значит, система продажи билетов не сработала.

Отчет по билетам на мероприятие отвечает на этот вопрос числом, а не предположением. Он обновляется в режиме реального времени по мере проверки билетов: кто зарегистрировался, кто нет и сколько дополнительных попыток проверки было предпринято после того, как билет уже был подтвержден. Войдите в систему, получите отчет, и у вас будут данные о посещаемости, а не приблизительная оценка.

Длинные очереди на регистрацию, потерянные билеты и отсутствие реальной возможности измерить посещаемость раньше были неотъемлемой частью организации мероприятий. QR-код билета на мероприятие Решение меняет ситуацию, связывая каждую проверку билета с видимой записью, что и является целью отслеживания посещаемости мероприятий с помощью QR-кодов. Вот как работает отчет по билетам на мероприятие и что он говорит о мероприятии после его закрытия.

Как в отчете о билетах на мероприятие отслеживается посещаемость?

Отчет по билетам на мероприятие предоставляет вам список участников в режиме реального времени, поэтому вы можете сравнить, кто был приглашен, с теми, кто фактически зарегистрировался.

Система также отслеживает попытки проверки, предпринятые после того, как билет уже достиг лимита сканирования. Каждая такая попытка регистрируется как дубликат, что позволяет получить запись о попытке повторного входа или совместного использования билета, а не просто сообщение о заблокированном билете на входе.

Примечание: Это графическое изображение общей концепции, а не скриншот данных, поэтому оно остается актуальным, даже если окружающий текст изменился.

Как отчет по билетам на мероприятие помогает в планировании мероприятия?

Отчет не просто подтверждает, кто присутствовал. При правильном использовании он помогает выявить закономерности посещаемости, заслуживающие изучения.

Найдите разрыв между приглашенным и присутствовавшим.

Сравнение количества приглашенных с фактическим числом подтверждений участия показывает, где посещаемость оказалась ниже количества приглашений или подтверждений присутствия, что побуждает вас исследовать такие факторы, как время проведения, место проведения или рекламная кампания. Большой разрыв между подтверждениями участия и фактическим числом подтверждений присутствия стоит исследовать до следующего мероприятия, а не после.

Планируйте численность персонала и распределение помещений, исходя из реальных показателей.

Данные о посещаемости аналогичных мероприятий прошлых лет позволяют определить базовое количество персонала для регистрации и пунктов входа, а также спланировать необходимую площадь, вместо того чтобы полагаться только на цифры регистрации.

Обнаружение шаблонов в повторяющихся записях

Если для определенной группы заявок увеличивается количество дублирующихся записей, это сигнал, на который стоит отреагировать, будь то заявка, которой поделились шире, чем ожидалось, или слишком низкий лимит сканирования, установленный для вашей фактической политики повторного ввода данных. Анализ этой ситуации после ее возникновения поможет вам установить более строгие правила для следующего случая.

Как мне скачать отчет о билетах на мероприятие?

Для загрузки отчета по билетам на мероприятие необходимо выполнить несколько шагов:

Шаг 1: Войти . QRCodeChimp счет.

Шаг 2: Перейдите на Главная и Массовые QR-коды.

Шаг 3: Найдите свой QR-код билета на мероприятие И нажмите меню в виде трех точек.

Шаг 4: Нажмите «Скачать отчет» и тогда «Перейти к загрузкам»” для создания файла.

Шаг 5: Очные Скачать и получите отчет.

Примечание: Опция «Загрузить отчет» доступна только для QR-кодов билетов на мероприятия, созданных в массовом порядке. Вам необходимо включить функцию «Заблокировать QR-код» для ваших билетов на мероприятия, созданных в массовом порядке, чтобы отслеживать посещаемость мероприятий и получать доступ к отчетам о билетах на мероприятия.

Как в отчете обрабатывается дублирование сканов?

Что именно будет записано, зависит от того, будет ли это сделано. Блокировка только при сканировании с учетной записи владельца/субсчета включен.

Эта опция появляется только один раз. Заблокировать QR-код Для билета включена блокировка QR-кода. Сначала необходимо включить блокировку QR-кода, после чего вы сможете выбрать, сохранять ли его. Блокировка только при сканировании с учетной записи владельца/субсчета Вкл. или выкл. включен по умолчаниюТаким образом, если вы намеренно не отключили эту функцию, ваши билеты уже используют именно такой режим работы.

Примечание о доступе к дополнительным учетным записям: Дополнительный аккаунт с Полный доступ Можно мгновенно сканировать и проверять QR-коды билетов на мероприятия. Для субаккаунта с Персональный доступАдминистратору необходимо предоставить им доступ к конкретной группе заявок, прежде чем они смогут подтвердить заявки. 

📌 Совет: Включите После блокировки экрана отобразите билет на мероприятие на заднем плане. Таким образом, гости смогут просматривать информацию о своих билетах и ​​мероприятиях даже после того, как QR-код заблокируется.

Как выглядят данные о посещаемости различных типов мероприятий?

Отчет рассказывает разную историю в зависимости от структуры вашего мероприятия.

Для однодневного мероприятия цифры просты: количество приглашенных и присутствовавших, а также любые повторные попытки входа.

Для многодневного мероприятия с использованием Сбрасывайте блокировку ежедневноВ этом случае количество разрешенных сканирований билетов восстанавливается в установленное время сброса, что позволяет подтверждать один и тот же билет в течение нескольких дней проведения мероприятий.

Для мероприятий с многоуровневым доступом, например, VIP-билеты, билеты для спикеров и билеты общего доступа, выданные отдельными партиями, формирование отчета по каждой партии позволяет отслеживать каждую группу участников отдельно, а не просматривать единое общее число. Это полезно, когда решения по персоналу и доступу различаются в зависимости от уровня доступа.

Заключение

Билеты, продаваемые по QR-коду, в сочетании с отчетом о билетах на мероприятие, предоставляют организаторам мероприятий четкую картину посещаемости в режиме реального времени, а не просто приблизительную оценку после мероприятия. Это система отслеживания посещаемости, которая выявляет повторные попытки подтверждения, отслеживает статус регистрации и превращает данные о регистрации в информацию, которую можно использовать для планирования будущих мероприятий.

Независимо от того, организуете ли вы корпоративное мероприятие, фестиваль, семинар или частное собрание, отчет о продажах билетов на мероприятие заменит догадки достоверной цифрой, которой вы можете доверять.

Часто задаваемые вопросы