Более 30 проверенных идей для виртуальных мероприятий по нетворкингу, которые помогут установить реальные связи.

Виртуальное общение перестало быть временным решением, когда нет возможности встретиться лично. Теперь это стратегически важный канал в вашей стратегии проведения мероприятий, полезный для формирования клиентской базы, обучения и создания сообщества. Вы можете взаимодействовать с талантливыми сотрудниками и клиентами в разных часовых поясах, записывать сессии и продолжать общение еще долго после окончания прямой трансляции.

Хотя сегодня доступ к информации прост, установить подлинные связи сложно. Постоянное использование экранов вызывает усталость, чаты пролетают незаметно, а создание групповых дискуссий часто кажется случайным. Люди уходят со списком имен, а не с личными отношениями.

Это можно исправить с помощью человекоцентричного дизайна и практичных форматов. Если уменьшить когнитивную нагрузку, имитировать реальное общение и предложить участникам что-то, что они смогут сделать вместе, ваше виртуальное общение перестанет восприниматься как работа и начнет укреплять доверие. В разделах ниже представлен план действий, который вы можете реализовать в этом квартале.

Что делает идею «проверенной» для виртуальных сетей?

Идея виртуальной сети считается «доказанной», когда она стабильно обеспечивает четыре вещи. 

Во-первых, это снижает усталость. Вы сокращаете время, проводимое за экраном, и позволяете людям двигаться или переключаться только на аудиоформат при необходимости. Это согласуется с исследованиями, которые связывают длительное время... частые видеозвонки приводят к повышенной усталости и более низкий уровень вовлеченности.

Во-вторых, это повышает релевантность. Вы сопоставляете людей по целям или ролям, устанавливаете четкие подсказки и поддерживаете оптимальный размер групп, чтобы избежать социальной лени. Правильный выбор платформы также имеет значение. Пространства, основанные на близости, где звук становится громче по мере приближения людей, воспринимаются более естественно и способствуют органичному группированию.

Во-третьих, это создает общий артефакт. Когда участники совместно создают доску, документ, плейлист или фотополосу, они уходят с чем-то, что создали вместе. Этот артефакт закрепляет воспоминания и упрощает последующие действия.

В-четвертых, это масштабируемо. Лучшие идеи упрощают модераторам задавать вопросы, менять пары и выделять ключевые идеи, не перегружая команду.

Когда ваш формат соответствует этим критериям, вы видите более очевидные результаты: более целенаправленные беседы, более высокий процент завершения последующих действий и более сильные сигналы от сообщества.

Разрабатывайте основы, которые борются с усталостью и улучшают взаимодействие.

• Возвращение натурализма: Относитесь к экрану как к комнате. Поощряйте участников скрывать своё отражение, чтобы уменьшить напряжение от постоянного взгляда на собственное лицо. Проводите короткие сессии, от 60 до 90 минут для более глубоких форматов. Включайте аудиоперерывы, чтобы люди могли встать, размяться или прогуляться, продолжая при этом участвовать в обсуждении. Эти простые решения соответствуют известным факторам, вызывающим усталость, и способам их устранения.

• Инженерная спонтанностьЕсли вам нужна случайность, выбирайте платформы, поддерживающие чат на основе близости. Пространственный звук, при котором голоса становятся громче по мере приближения, восстанавливает ощущение общения в реальном мире. Люди перемещаются между группами, присоединяются к разговорам в стороне и плавно выходят из них. Такие инструменты, как SpatialChat и Gather, делают это возможным и интуитивно понятным.

• Создайте общий артефакт: Выходите за рамки комнат только для разговоров. Используйте видеопрезентацию, доску, общий плейлист или простую фотобудку. Завершайте каждый сегмент коротким рассказом о прошедшем. Полученный результат станет отправной точкой для дальнейших встреч и поводом для возобновления общения.

Более 30 идей для виртуальных мероприятий по налаживанию деловых связей, которые действительно помогают налаживать контакты.

Ниже представлены идеи виртуальных мероприятий для налаживания деловых контактов, сгруппированные по целям, чтобы вы могли быстро составить план мероприятия.

Идеи, основанные на личном контакте.

• Виртуальная скоростная сеть с интервалами от 5 до 8 минут. Ограниченное время, два задания, одно действие в конце.
• Сессии подбора партнеров на основе искусственного интеллекта, учитывающие профили и цели. Предварительно укажите интересы, а затем позвольте системе подобрать подходящих людей.
• Экспресс-наставничество с объединением экспертов в пары. Три коротких раунда, по одному самородку в каждом раунде.
• Обратные интервью, в ходе которых участники задают вопросы своим наставникам. Участники задают реальные вопросы, а наставники дают краткие ответы.
• Сочетание кофе и кофе в рулетке в зависимости от сферы деятельности. Увлекательное взаимопроникновение идей для преодоления разобщенности.
• Вступительные презентации в формате «обмен профилями» (вы представляете своего партнера, он представляет вас). Развивает навыки активного слушания и эмпатии.
• Две истины, одна из которых требует быстрого установления взаимопонимания. Два факта, одна просьба о помощи. Простой и эффективный способ начать разговор.
• В конце каждого раунда проводится спринт обмена ссылками на календари. У вас есть девяносто секунд, чтобы немедленно записаться на повторный прием.

Идеи для совместной работы в малых группах

• Тематические комнаты для работы в группах с модератором и ротацией участников. Тематические таблички, 12-минутные спринты, двукратная смена позиций.
• Виртуальные круглые столы продолжительностью 45–60 минут, посвященные одной теме. Один ведущий, шесть-восемь гостей, один итоговый документ.
• Семинары по цифровой совместной работе в Miro или Google Docs, завершающиеся демонстрацией результатов. Предпринять, продемонстрировать, определить дальнейшие шаги.
• Проблемные спринты с ограниченным временем выполнения, в командах по 4–6 человек. Определить, расйтись, сойтись, подтвердить.
• Компания “Stinky fish” доверяет акселератору выявление реальных проблем. Один неприятный вопрос на человека, а затем – закономерности.
• Team Canvas mini — инструмент для быстрого согласования ценностей и целей. Заполните разделы за 20 минут, выберите два правила, которых будете придерживаться.
• В формате клинического разбора клинических случаев участники работают в группах по три человека, чтобы обсудить реальную проблему одного из членов группы. Смена ролей: клиент, тренер, наблюдатель.
• Быстрая демонстрация одного инструмента или тактики каждым участником. Каждая ссылка длится две минуты, ссылки сохраняются в общем документе.

Идеи для крупных групп в сфере энергетики

• Интерактивные вебинары с использованием опросов, вопросов и ответов, а также модерации чата. Задавайте вопросы на начальном этапе и подводите итоги в процессе работы.
• На экране появляется запись встречи в формате «городского собрания», где модераторы чата привлекают внимание аудитории. Осмысление информации в режиме реального времени.
• Живые демонстрации с моментами "сканируй, чтобы получить колоду". Краткая демонстрация, мгновенная передача ресурсов.
• От сетевого бинго до первых шагов в написании сценария. Простые подсказки в сетке для начала разговоров.
• Экспозиция «рыбья мишень» с вращающимися микрофонами участников. Голоса сменяются каждые пять минут.
• Серия коротких выступлений с голосованием зрителей. Пять выступлений по пять минут каждое, голосование в прямом эфире для повторного выступления.

Игровые микшеры, снижающие социальное трение.

• Виртуальные квест-комнаты для сплочения команды. Совместное решение головоломок быстро способствует укреплению доверия.
• Тематическая викторина с командами, играющими в смешанном составе. Меняйте партнеров по команде в каждом раунде.
• В ходе игровых сессий проводятся квесты с поиском спрятанных подсказок. Подсказки открываются в чате или на слайдах.
• Задания в таблице лидеров, за выполнение ключевых действий в которых начисляются награды. Баллы начисляются за вопросы, представления и рассказы.
• Спонсируйте конкурс на получение паспорта, чтобы участники могли посетить стенды. Чтобы выиграть, нужно собрать почтовые марки, но для этого необходимы настоящие беседы.
• Конкурс с призовым фондом под названием «Посетите три комнаты и познакомьтесь с тремя разными ролями». Четкий план действий и стимулы.

Идеи для создания общественных мостов до и после мероприятия

• Предварительная группа в Slack или LinkedIn с возможностью задавать вопросы перед мероприятием. Начните с обсуждения актуальных тем и имен.
• Микромиксеры за неделю до разминки лица. Короткие раунды для ознакомления с материалом.
• После основных докладов, в рабочее время, спикеры приглашаются на неформальную сессию вопросов и ответов. Продолжайте набирать обороты.
• После мероприятия проводятся встречи в группах для обсуждения результатов по должностям или городам. Создавайте регулярно запускающиеся группы пользователей.
• Поддерживайте работу общественного центра круглый год. Ежемесячные задания и консультации.
• День ремикса контента, в рамках которого участники делятся одним практическим выводом. Превратите полученные знания в доказательства.

Для спонтанных бесед платформы, основанные на близости, помогают формировать группы без жесткой модерации. Для распланированных столов и круглых столов планы расстановки столов с указанием их размеров помогают сосредоточиться на обсуждении.

Как выбрать подходящую платформу для вашего формата

• Когда следует выбирать структурированные таблицыИспользуйте планировки помещений в стиле Remo, когда вам необходимо упорядочить беседы и обеспечить предсказуемую рассадку за столами. Индивидуальные планировки с указанием размеров столов позволяют легко проводить круглые столы и ротации без хаоса.

• Когда следует выбирать спонтанную близостьИспользуйте SpatialChat или Gather, когда вам нужна атмосфера непринужденного общения, как на коктейльной вечеринке, пространственное звучание и органичное перемещение между группами. Люди могут заходить, присоединяться к чатам и покидать их, как в реальной комнате.

• Когда стоит выбирать апартаменты «все в одном»Используйте Hopin, vFairs или Bizzabo для многоплановых программ с площадками, выставкой, нетворкингом и поиском деловых партнеров. Эти комплексные решения объединяют регистрацию, площадки, стенды и аналитику в одном месте.

Как интегрировать QR-коды в каждую идею

• Мгновенный обмен контактами с Цифровая визитка QR-коды. Поделитесь своими данными одним сканированием. Добавьте QR-код цифровой визитной карточки на виртуальный фон, вводный слайд или используйте для быстрого обмена информацией в личных встречах. Ваш новый контакт сохранит ваши данные без необходимости ввода текста. QRCodeChimp позволяет создавать их за считанные минуты.
• Предоставляйте ресурсы, избегая хаоса в чате. Используйте динамический QR-код на слайдах, чтобы делиться презентациями, биографиями, ссылками для бронирования или формами для сбора контактных данных. Вы можете обновить адрес сайта, не меняя сам QR-код, и отслеживать количество сканирований, чтобы понять, что именно вызвало интерес.
• Взаимодействие и игры, основанные на силе. Запускайте опросы, собирайте отзывы, прячьте подсказки в квесте или позволяйте людям следить за выступлениями спикеров одним сканированием. Сочетайте контент вашего мероприятия с целевой страницей, использующей QR-коды, чтобы предоставить участникам единый и простой центр информации.
• Безупречная логистика. Добавьте QR-код для просмотра программы и переключения между сессиями, чтобы участники могли быстро переключаться между сессиями на своих телефонах. QRCodeChimpАналитические инструменты помогут вам увидеть, какие сессии и материалы вызвали наибольший интерес.

Шаблоны оформления мероприятия, которые можно скопировать.

Блок высокоскоростного сетевого подключения длительностью шестьдесят минут

• Добро пожаловать и инструкция (5)
• Три цикла с подсказками (3 × 12)
• Итоги и слайд «сканирование для подключения» (6)
• Следующие шаги и QR-код обратной связи (5)

Девяностоминутный семинар по сотрудничеству

• Разминочный опрос и нормы (10)
• Командный спринт на общей доске (45)
• Распределение командных долей (20)
• CTA и последующие действия через QR-код (15)

Заключение

В первую очередь, проектируйте для людей. Верните естественное общение, уважайте энергию и помогите людям создавать что-то вместе. Затем выбирайте форматы и технологии, которые способствуют установлению связей, а не наоборот. Ваш следующий шаг прост. Выберите от трех до пяти идей, соответствующих вашей цели, добавьте QR-коды для мгновенного обмена информацией и ресурсами и проведите пилотный проект. Измеряйте количество сканирований, последующих действий и повторных посещений, чтобы быстро получить результаты.

Часто задаваемые вопросы