Как предоставить общий доступ к цифровым визитным карточкам в QRCodeChimp?

Создание цифровых визитных карточек для команд или отдельных лиц — это просто. Однако управление запросами на обновление информации может быть сложной задачей для HR-команд и маркетинговых агентств. Но теперь это не так!  QRCodeChimpиПоделиться доступом» — это инновационное решение, упрощающее обновление информации и редактирование цифровых визитных карточек.

Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, желающим предоставить общий доступ к своей карте, или менеджером, управляющим сотнями визитных карточек, эта функция расширяет возможности конечного пользователя. цифровая визитка пользователи могут легко обновлять и управлять своими картами. 

Давайте рассмотрим, как эта функция может упростить управление вашими цифровыми визитными карточками и эффективно обрабатывать запросы команды на обновления.

Пошаговое руководство по предоставлению общего доступа

Ниже приведено подробное пошаговое руководство по предоставлению общего доступа к отдельным визиткам, а также общего доступа к цифровым визитным карточкам, созданным в большом количестве:

Совместный доступ к индивидуальным визитным карточкам

Шаг 1: Войти с помощью QRCodeChimp. Нажмите «Панель инструментов», где хранятся все ваши QR-коды.

Шаг 2: Выберите QR-код цифровой визитной карточки, к которой вы хотите предоставить доступ для редактирования, и нажмите на три точки (дополнительные параметры), соответствующие QR-коду. 

Шаг 3: Нажмите на опцию «Поделиться доступом». Появится всплывающее окно. 

Шаг 4: Введите идентификатор электронной почты человека или получателя, с которым вы хотите поделиться доступом. 

Шаг 5: Нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить получателю(ям) уведомление по электронной почте с данными общей цифровой визитной карточки. Чтобы предоставить доступ нескольким людям, нажмите кнопку «+ Добавить новый адрес электронной почты» и введите дополнительные адреса электронной почты.

(Оставьте общий доступ «ограниченным», чтобы ограничить доступ к редактированию только получателем)

Шаг 6: Получатель получает электронное письмо с URL-адресом для доступа к цифровой визитной карточке. Ему необходимо открыть ссылку и задать пароль для активации доступа. После завершения этого шага он будет перенаправлен на страницу редактирования цифровой визитной карточки.

Общий доступ к визитным карточкам оптом

Вот подробное видео, показывающее, как создать массовые цифровые визитки. 

Если вы уже создали его и хотите предоставить доступ своей команде, выполните следующие действия.  

Шаг 1: Войти с помощью QRCodeChimp и перейдите в «Панель инструментов».

Шаг 2: Нажмите «Перейти к массовым QR-кодам» рядом с «Списком QR-кодов».

Шаг 3: Выберите пакетный QR-код, которому вы хотите предоставить доступ для редактирования. Затем нажмите на три точки кода и выберите «Поделиться доступом». 

Шаг 4:

Появится всплывающее окно, отображающее различные варианты доступа. Выберите подходящий вариант и нажмите кнопку «Поделиться».

(Примечание: подробное объяснение вариантов доступа дано после шага 6)

Шаг 5: Получатели получат электронное письмо, когда пользователь нажмет кнопку «Поделиться». Вы можете добавить несколько идентификаторов электронной почты, чтобы предоставить доступ нескольким людям.

Шаг 6

Получатель получает URL в электронном письме для доступа к цифровой визитной карточке. Когда пользователь нажимает на ссылку в первый раз, ему будет предложено установить пароль, а затем он будет перенаправлен на страницу редактирования цифровой визитной карточки. 

Чем вы можете поделиться, используя QRCodeChimpВозможность общего доступа к групповым и индивидуальным QR-кодам цифровых визитных карточек?

На всплывающей странице вы увидите «Разрешение на доступ». Давайте рассмотрим каждый вариант. 

• Редактировать доступ: Опция «Изменить доступ» позволяет вам предоставить доступ для изменения QR-кода, а также для просмотра аналитики, собранных контактов и ответов форм.

• Просмотр собранных контактов и ответов форм: Опция «Просмотр собранных контактов и ответов на формы» предоставляет доступ к просмотру как собранные контакты и формировать ответы, а также просматривать аналитику. Вы не можете изменять или обновлять какую-либо информацию на цифровой визитной карточке.

• Посмотреть аналитику: Опция «Просмотр аналитики» предоставляет доступ исключительно с целью просмотра аналитики.

Как выбрать адрес электронной почты для предоставления общего доступа к QR-кодам, созданным в большом количестве

• Основной адрес электронной почты в профиле карты: Опция «Основной адрес электронной почты в профиле карты»  позволяет вам делиться доступом к основному адресу электронной почты, указанному в профиле цифровой визитной карточки. Адрес электронной почты в разделе «Связаться с нами» будет считаться основным адресом электронной почты. 

• Столбец «Поделиться доступом к электронной почте» в загруженном Excel: При выборе этого варианта доступ будет предоставлен по указанному в поле «Идентификатор электронной почты». Поделиться доступом по электронной почте поле в таблице Excel.

• Удалить весь существующий доступ: При выборе этого варианта удаляются все ранее предоставленные права доступа. 

(Примечание: Если отмечены другие параметры, это действие выполняется первым.)

Как предоставить индивидуальный общий доступ к цифровым визитным карточкам, созданным в большом количестве

Если вы хотите предоставить доступ к цифровым визитным карточкам, созданным в большом количестве, только определенному человеку или нескольким членам команды, выполните следующие действия:

Шаг 1:  Перейдите на панель инструментов и выберите «Перейти к массовым QR-кодамвариант 

Шаг 2: Найдите пакетный QR-код, с которого вы хотите предоставить доступ к определенному цифровому QR-коду визитной карточки, а затем нажмите кнопку «Смотреть все'.

Шаг 3:  Найдите цифровую визитную карточку и нажмите на три точки рядом с ней, затем нажмите на «Поделиться доступом опцию. 

Шаг 4: Появится всплывающее окно Share Access. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Нажмите на кнопку 'Доля' . 

Шаг 5: Установить 'Разрешение доступа». 

Шаг 6: Установить общий доступ как 'ограниченный'и нажмите'Готово'. 

Какие возможности настройки/редактирования доступны в общем доступе?

Особенность	Варианты настройки	Изменения в дизайне
Индивидуальной	Обновление личных данных. Изменение темы оформления открытки. Изменение дизайна и цвета QR-кода. Изменение любого другого содержимого цифровой визитной карточки (DBC).	Полная настройка, включая стиль QR-кода и макет карты.
насыпной	Изменение деталей в определенных полях, таких как контактные данные, должности и названия компаний.	Необходимо произвести на родительскую карту. Новый дизайн автоматически применяется ко всей партии. Индивидуальные изменения дизайна невозможны; изменения затрагивают всю группу.

Индивидуальной
Отдельные QR-коды предлагают широкие возможности настройки, позволяя пользователям персонализировать каждый аспект своей цифровой визитной карточки — от дизайна и цветов до всего содержимого.

насыпной
Массовые QR-коды имеют более ограниченные возможности редактирования, в основном для контактных данных и базовой информации. Изменения дизайна, внесенные в родительскую карту, автоматически применяются ко всем картам в пакете, обеспечивая единообразный вид по всей группе.

Зачем командам и организациям нужен доступ к редактированию?

Вот несколько причин, по которым доступ к редактированию необходим для команд и организаций: 

Удобный административный контроль

Функция Share Access — мощный актив для менеджеров! Она обеспечивает простой административный надзор за всеми цифровыми визитными карточками, обеспечивая централизованный контроль и устраняя необходимость ручного участия в каждом редактировании. 

С помощью этой функции вы сможете повысить производительность своей команды и сосредоточиться на более приоритетных задачах, не беспокоясь о микроменеджменте каждой детали.

Оптимизированное массовое управление

Для менеджеров, ответственных за обработку большого количества визитных карточек, Share Access упрощает массовое управление. Он позволяет легко обновлять и изменять данные, а также обеспечивает соответствие рекомендациям по брендингу во всей организации, гарантируя последовательный и профессиональный имидж.

Оптимизация времени и ресурсов

Функция Share Access может стать переломным моментом для управления, поскольку она оптимизирует время и ресурсы, делегируя обязанности другим. С этой функцией вам больше не придется вкладывать значительные усилия в координацию правок или обновлений, поскольку вы можете быть уверены, что функция будет поддерживать согласованность, не обременяя административные ресурсы. Это может помочь освободить время и ресурсы для других важных задач.

Заключение

В заключение, функция Share Edit Access от QRCodeChimp выделяется как важный инструмент для тех, кто сталкивается с проблемами редактирования цифровых визитных карточек (DBC), созданных в больших количествах. Для организаций, которые создают DBC в больших количествах и ищут упрощенный метод поддержания актуальности своей информации и соответствия последним данным каждого участника, Share Edit Access предоставляет плавное и эффективное решение. 

Внедрение этой функции позволяет компаниям преодолевать типичные трудности при редактировании, гарантируя, что их профессиональные профили не только точны, но и легко обновляются.

Часто задаваемые вопросы