QRCodeChimpФункция «Предоставить доступ» позволяет предоставить другому человеку разрешение на редактирование или просмотр определенной цифровой визитной карточки без предоставления полного доступа к вашей учетной записи.
В этом руководстве вы узнаете, как предоставить доступ к отдельным цифровым визитным карточкам, карточкам, созданным массово, и конкретным карточкам в пакетной обработке. Вы также поймете, что означает каждое разрешение на доступ.
- Пошаговое руководство по предоставлению общего доступа
- Пояснение к правам доступа к контенту.
- Как выбрать адрес электронной почты для массового предоставления доступа
- Как предоставить доступ к одной цифровой визитной карточке в рамках пакетной обработки.
- Какие параметры редактирования доступны в разделе «Совместный доступ»?
- Когда командам следует использовать общий доступ?
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы
Пошаговое руководство по предоставлению общего доступа
Вы можете предоставить доступ к одной цифровой визитной карточке или к нескольким цифровым визитным карточкам, созданным одновременно. Следуйте приведенным ниже инструкциям в зависимости от способа создания карточки.
Предоставляется доступ к отдельным цифровым визитным карточкам.
Шаг 1: Войдите в QRCodeChimp и нажмите ГлавнаяЗдесь хранятся все ваши QR-коды.
Шаг 2: Выберите QR-код цифровой визитной карточки, к которому вы хотите предоставить доступ. Нажмите на три точки рядом с QR-кодом, чтобы открыть дополнительные параметры.
Шаг 3: Нажмите Поделиться доступом. Появится всплывающее окно.
Шаг 4: Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите предоставить доступ.
Шаг 5: Нажмите Поделиться Отправить получателю уведомление по электронной почте с подробной информацией об общей цифровой визитной карточке.
Чтобы предоставить доступ нескольким людям, нажмите + Добавить новый адрес электронной почты и ввести дополнительные адреса электронной почты.
Оставьте общие настройки доступа следующими: ограниченный Если вы хотите, чтобы доступ оставался ограниченным для выбранных получателей.
Шаг 6: Получатель получает электронное письмо со ссылкой для доступа к цифровой визитной карточке. При первом открытии ссылки ему необходимо установить пароль. После этого он будет перенаправлен на страницу цифровой визитной карточки в соответствии с назначенным уровнем доступа.
📌 Полезный советПопросите получателей добавить ссылку в электронном письме в закладки для более быстрого доступа в будущем. Для дальнейшего доступа они могут использовать тот же адрес электронной почты в качестве имени пользователя и пароль, который они установили при активации.
Предоставление доступа для большого количества цифровых визитных карточек
Если вы уже создали цифровые визитки в большом количестве и хотите предоставить к ним доступ своей команде, выполните следующие шаги.
Шаг 1: Войдите в QRCodeChimp и перейти в Главная.
Шаг 2: Нажмите Массовые QR-коды с левой панели.
Шаг 3: Выберите группу QR-кодов, к которой вы хотите предоставить доступ. Нажмите на три точки рядом с группой и выберите соответствующий пункт. Поделиться доступом.
Шаг 4: Появится всплывающее окно с различными вариантами доступа. Выберите необходимый. Разрешение доступа.
Шаг 5: Выберите, кому должен быть предоставлен доступ к каждому QR-коду при массовой загрузке. Вы можете выбрать... Основной адрес электронной почты в профиле карты, В загруженном файле Excel есть столбец «Доступ по электронной почте»., или оба.
Шаг 6: Чтобы автоматически предоставлять доступ записям, добавленным в эту пакетную обработку позже, выберите Автоматическое предоставление доступа новым записям, добавленным в этой пакетной обработке..
Шаг 7: нажмите Apply Changes.
📌 Полезный совет: Попросите получателей сохранить ссылку, полученную в электронном письме, в закладках для быстрого доступа к ней в следующий раз.
Пояснение к правам доступа к контенту.
Во всплывающем окне «Предоставить общий доступ» вы увидите... Разрешение доступаВыберите уровень доступа в зависимости от того, что должен сделать получатель.
| Разрешение на доступ | Что это позволяет |
|---|---|
| Редактировать доступ | Полные права на редактирование, а также просмотр аналитических данных и отзывов. |
| Просмотр собранных контактов и ответов на формы | Позволяет получателю просматривать аналитику, собранные контакты и ответы на формы без редактирования цифровой визитной карточки. |
| Просмотр аналитики | Позволяет получателю просматривать только аналитические данные сканирования, не редактируя QR-код. |
Используйте Редактировать доступ Когда кому-то нужно обновить карту. Используйте Просмотр собранных контактов и ответов на формы Когда кому-то нужна информация о потенциальных клиентах или отправленных заявках. Используйте. Просмотр аналитики когда кому-то нужны только данные о производительности сканирования.
Как выбрать адрес электронной почты для массового предоставления доступа
При предоставлении доступа к массово создаваемым цифровым визитным карточкам вы можете выбрать способ предоставления доступа. QRCodeChimp Необходимо указать адрес электронной почты получателя.
| Опция | Что это значит |
|---|---|
| Основной адрес электронной почты в профиле карточки | Адрес электронной почты для доступа к сервису Share Access отправляется на основной адрес электронной почты, указанный в профиле цифровой визитной карточки. Адрес электронной почты, указанный в разделе «Контакты», считается основным. |
| В загруженном файле Excel есть столбец «Доступ по электронной почте». | Адрес электронной почты для предоставления доступа будет отправлен на адрес, указанный в поле «Адрес электронной почты для предоставления доступа» в загруженном вами файле Excel. |
| Удалить весь существующий доступ | Перед применением выбранного варианта предоставления доступа удаляет все ранее предоставленные права доступа. |
Примечание: If Удалить весь существующий доступ Если выбран этот параметр наряду с другими, то это действие выполняется первым.
Поделиться доступом по электронной почте Этот столбец полезен, когда адрес электронной почты, используемый для входа в систему сотрудника, отличается от общедоступного адреса электронной почты, указанного на карточке.
Как предоставить доступ к одной цифровой визитной карточке в рамках пакетной обработки.
Если вы хотите предоставить доступ только к одной цифровой визитной карточке в пакете созданных визиток, выполните следующие действия.
Шаг 1: Перейдите на Главная , а затем перейдите в Массовые QR-коды.
Шаг 2: Найдите группу QR-кодов, содержащих цифровые визитки, которыми вы хотите поделиться. Нажмите. Смотреть все.
Шаг 3: Найдите нужную цифровую визитку и нажмите на три точки рядом с ней. Затем нажмите Поделиться доступом.
Шаг 4: Появится всплывающее окно «Предоставить доступ». Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку. Поделиться.
Шаг 5: Установите необходимые Разрешение доступа.
Шаг 6: Установить общий доступ как ограниченный и нажмите Готово.
📌 Примечание: Для большого количества QR-кодов доступ к редактированию ограничен навсегда. Это означает, что доступ к цифровой визитной карточке будет предоставлен только тому лицу, которому он был предоставлен.
Какие параметры редактирования доступны в разделе «Совместный доступ»?
Доступные параметры редактирования зависят от того, была ли цифровая визитная карточка создана индивидуально или путем массовой загрузки.
| Тип цифровой визитной карточки | Что можно редактировать | Изменения в дизайне |
|---|---|---|
| Индивидуальная цифровая визитная карточка | Получатель может обновлять личные данные, изменять содержимое карты, корректировать дизайн, а также менять дизайн и цвет QR-кода в зависимости от предоставленного доступа. | Доступна полная персонализация, включая стиль QR-кода и расположение элементов на карточке. |
| Созданная массово цифровая визитная карточка | Получатель может обновлять данные в редактируемых полях, таких как контактная информация, должность и другие сведения, указанные на карте. | Изменения в дизайне необходимо вносить на родительской карте. Любой новый дизайн автоматически применяется ко всей партии. Внесение изменений в дизайн отдельных карт в партии невозможно. |
Индивидуальные цифровые визитные карточки предоставляют более широкие возможности персонализации, поскольку каждая карточка управляется отдельно.
Цифровые визитки, создаваемые массово, разработаны с учетом единообразия дизайна. Данные на визитках можно обновлять, но изменения дизайна контролируются непосредственно на основной визитке, поэтому вся партия визиток сохраняет единый фирменный стиль.
Когда командам следует использовать общий доступ?
Используйте функцию «Совместный доступ», когда сотрудникам, клиентам, менеджерам или членам команды необходим доступ к определенным цифровым визитным карточкам без необходимости ввода полных данных учетной записи.
Для более подробного ознакомления со стратегией управления разрешениями, контролем доступа и сценариями использования в сфере управления персоналом или ИТ, прочитайте следующее: Права доступа к цифровой визитной карточке: управление доступом сотрудников с помощью функции общего доступа..
Заключение
Функция «Совместный доступ» упрощает управление цифровыми визитными карточками, когда нескольким людям необходимо редактировать, просматривать или отслеживать карточку. Вместо того чтобы делиться учетными данными, вы можете предоставить нужному человеку нужный уровень доступа.
Используйте его для отдельных карточек, карточек, созданных массово, или одной карточки в пакете. Вы также можете обновлять или удалять доступ по мере необходимости.
Создать цифровую визитную карточку
Часто задаваемые вопросы
Что такое QRCodeChimpФункция общего доступа?
QRCodeChimpФункция «Совместный доступ» позволяет предоставлять другим пользователям разрешение на просмотр или редактирование определенных цифровых визитных карточек без предоставления им доступа ко всей вашей учетной записи.
Могу ли я предоставить доступ к отдельным цифровым визитным карточкам?
Да. Вы можете предоставить доступ к отдельной цифровой визитной карточке из панели управления, выбрав карточку, открыв меню с тремя точками и нажав на него. Поделиться доступом.
Могу ли я предоставить доступ к большому количеству цифровых визитных карточек?
Да. Вы можете предоставить доступ к массовому созданию цифровых визитных карточек. Массовые QR-коды раздел на панели инструментов.
Могу ли я предоставить доступ только к одной карте в рамках пакетной обработки?
Да. Откройте пакетную обработку, нажмите. Смотреть всеНайдите конкретную цифровую визитку и используйте её. Поделиться доступом для этой карты.
Какие права доступа доступны?
Вы можете выбрать один из следующих вариантов: Редактировать доступ, Просмотреть собранные контакты и ответы на формы, а также Просмотреть аналитику.
Можно ли удалить доступ к общему ресурсу позже?
Да. Вы можете обновлять или удалять общий доступ через панель управления в любое время.
Вам также может понравиться
Статистика цифровых визитных карточек в 2026 году: использование, приложения, принятие и ведущие игроки
Откройте для себя некоторые важные статистические данные о цифровых визитных карточках, включая размер рынка цифровых визитных карточек, а также их ключевые факторы, то, как люди их используют, и многое другое.
Блокировка полей для цифровых визитных карточек: предоставление доступа без потери контроля.
Научиться QRCodeChimpФункция блокировки полей в цифровых визитных карточках помогает командам контролировать редактирование, защищать информацию о бренде и поддерживать единообразие в больших масштабах.
Как сохранить цифровую визитку на iPhone и Android?
Хотите узнать, как сохранить цифровые визитки на смартфоне? Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать простые шаги по сохранению цифровой визитки на iPhone и Android.
Бесконтактное меню с QR-кодом для ресторанов: практическое руководство по настройке.
Узнайте, как создавать, размещать, тестировать и обновлять бесконтактный QR-код меню для вашего ресторана, обеспечивая при этом удобный доступ к меню для гостей с мобильных устройств.
Самые популярные
Связаться с отделом продаж
