Рекомендации по обмену и получению цифровых визитных карточек

Цифровые визитные карточки обладают рядом преимуществ, таких как экологичность, удобство и простота хранения и обмена контактной информацией. Однако для максимизации этих преимуществ необходимо изучить оптимальные методы обмена цифровых карт.

Для пользователя 37% малых предприятий и 23% физических лиц уже использующие приложения для цифровых карт, эта цифра, по прогнозам, увеличится из-за ограничений, связанных с традиционными бумажными картами.

Прочтите эту статью, чтобы изучить методы, которые помогут вам создавать и поддерживать ценные связи. 

Почему обмен цифровых визитных карточек выгоднее традиционных карточек

Цифровые визитные карточки имеют сравнительно много преимуществ по сравнению с традиционными карточками. Обмен цифровыми визитными карточками может помочь пользователям получить доступ к информации или сохранить контакт с помощью сканирования. 

Ниже приведены преимущества цифровых визитных карточек:

Рекомендации по обмену цифровыми визитными карточками

Расширьте свою профессиональную сеть, обмениваясь цифровыми визитными карточками на встречах, мероприятиях и других возможностях для общения. Просто отсканируйте, и ваша карточка будет распространена!

Если вы готовы создать свою собственную цифровую визитную карточку, перейдите на наш сайт генератор цифровых визиток страницы. 

Давайте рассмотрим лучшие практики обмена цифровой визитной карточкой.   

1. Выберите подходящую платформу для создания своей цифровой визитной карточки.

QR-коды являются основным и все более популярным методом обмена цифровыми визитными карточками. Они предлагают людям быстрый и удобный способ получить доступ к вашей контактной информации и другой важной информации.

2. Используйте различные платформы, чтобы поделиться своей цифровой визитной карточкой.

Очень важно выбрать подходящую платформу или приложение для обмена цифровыми визитными карточками. Пользователи могут видеть, когда и как часто их карту просматривают или нажимают. Вот несколько распространенных вариантов, которые следует учитывать:

Соцсети

Поделитесь своей цифровой визитной карточкой в ​​своих профилях в социальных сетях, чтобы ваши контакты могли легко получить к ней доступ.

Подпись электронной почты

Встраивайте цифровые визитки в свой электронные подписи. Это гарантирует, что каждое отправляемое вами электронное письмо будет содержать ваши контактные данные. Этот метод пассивного обмена удобен для онлайн-сети.

Приложения обмена сообщениями

Отправьте свою цифровую визитную карточку через приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp и Telegram.

3. Будьте профессиональны

Ваша цифровая визитная карточка должна отражать ваш профессиональный имидж так же, как и традиционная. Учитывайте следующие элементы:

Используйте качественные изображения 

Добавьте свою профессиональную фотографию в высоком разрешении. Это должен быть снимок, который хорошо представляет вас в деловом контексте.

Чистый дизайн

 Убедитесь, что дизайн вашей цифровой карты чистый и незагроможденный. Используйте профессиональную цветовую схему, элегантные шрифты и единообразное форматирование.

Важная контактная информация

Укажите как минимум свое имя, должность, название компании, контактный номер и адрес электронной почты. При необходимости добавьте другие контактные данные или ссылки на свое портфолио или личный сайт. 

4. Персонализируйте сообщение

Когда вы делитесь своей цифровой картой, не отправляйте ее просто как отдельный элемент. Сопровождайте его кратким персонализированным сообщением. Это сообщение должно найти отклик у получателя и заставить его почувствовать себя ценным.

Вот как это сделать:

Упомяните контекст

Объясните, где вы встретили этого человека или почему вы общаетесь. Например: «Было приятно встретиться с вами вчера на конференции». Это контекстуализирует обмен.

Выразить интерес

Покажите свою заинтересованность в дальнейшем общении или сотрудничестве. Упомяните что-нибудь о человеке или его работе, что привлекло ваше внимание.

Призыв к действию

Поощряйте получателя обращаться к нам, если у него возникнут какие-либо вопросы или есть потенциальное сотрудничество в будущем.

5. Используйте QR-коды

QR-коды — это эффективный способ лично поделиться цифровыми визитными карточками. Вот как можно максимально эффективно использовать этот метод:

Легкий доступ к QR-коду

Убедитесь, что ваш QR-код легко доступен на вашем смартфоне. Вы можете сохранить его как изображение или использовать приложение-генератор QR-кода. Когда вы встречаете кого-то, вы можете просто показать ему QR-код на своем устройстве.

Поощряйте сканирование

Когда вы встретите человека, с которым хотите обменяться информацией, попросите его отсканировать QR-код своим смартфоном. Большинство смартфонов имеют встроенные сканеры QR-кодов, а если нет, то для этой цели доступно множество бесплатных приложений.

6. Продолжайте

После того, как вы поделились своей цифровой визитной карточкой, важно не допустить, чтобы на этом соединение закончилось. Однако последующее наблюдение является ключом к построению и развитию профессиональных отношений. Вот несколько шагов, которые следует учитывать:

Отправьте электронное письмо с благодарностью

Вскоре после первоначального обмена отправьте электронное письмо с благодарностью и выражением признательности за общение. Это, таким образом, добавляет индивидуальности и впоследствии показывает вашу заинтересованность в сохранении отношений.

Присоединиться на LinkedIn

Если вы не подключились к LinkedIn, отправьте запрос на подключение. Это еще больше улучшит вашу профессиональную связь в Интернете.

Организовать встречу

В зависимости от характера ваших связей и общих интересов рассмотрите возможность организации встречи или обсуждения позже, чтобы изучить потенциальное сотрудничество или углубиться в ваши профессиональные отношения.

Следуя этим рекомендациям, пользователи смогут максимально эффективно использовать обмен цифровыми визитными карточками. Будь то сетевое мероприятие или конференция, эти стратегии помогут вам построить значимые связи и оставить положительное впечатление.

Рекомендации по получению цифровых визитных карточек

Сканируя QR-код на цифровой визитной карточке, вы мгновенно получите контактные данные владельца карты. Чтобы получить цифровую визитную карточку, вы можете отсканировать ее с помощью камеры смартфона или любого приложения-сканера. 

Вот несколько рекомендаций по получению цифровой визитной карточки: 

1. Будь готов

Подготовка к получению цифровых визитных карточек так же важна, как и подготовка карты к совместному использованию. Вот что вам следует сделать:

Специальное приложение или файл

Убедитесь, что на вашем смартфоне или в электронной почте есть специальное приложение или файл, где вы можете получать и хранить цифровые визитные карточки. Кроме того, для этой цели люди используют приложения электронной почты или специализированные приложения для управления контактами.

Поделитесь своей картой с удобством 

Убедитесь, что вам легко поделиться своей цифровой картой. В то же время ваша готовность может привести к беспрепятственному обмену мнениями во время сетевых мероприятий или встреч.

Добавить в кошелек Google и Apple

Вы можете добавить свой цифровые визитки в Google и Apple Wallet. В результате их можно просматривать и обмениваться ими на многих устройствах, включая смартфоны, планшеты и компьютеры.

2. Сохраняйте конфиденциальность

Как и в случае с традиционными визитными карточками, важно соблюдать конфиденциальность передаваемой вам контактной информации:

Используйте защиту паролем 

Теперь вы можете защитить свою цифровую визитную карточку паролем. Следовательно, только те, у кого есть правильный пароль, смогут получить доступ к вашей цифровой визитной карточке, обеспечивая ее безопасность и конфиденциальность.

Не делитесь без разрешения

Никогда не делитесь чужими контактными данными без явного разрешения. Более того, необходимо сохранять доверие и уважать границы, установленные человеком, который поделился с вами своей картой.

Используйте осмотрительность

Помните о контексте, в котором вы получили цифровую визитную карточку. Если информация была передана в частной или конфиденциальной обстановке, будьте особенно осторожны при раскрытии таких данных.

3. Организуйте и сохраните

Управление цифровыми визитными карточками, которые вы получаете, является ключом к максимальному использованию ваших профессиональных связей:

Создать систему

Во-первых, создайте систему организации и хранения цифровых визитных карточек. По сути, современные приложения для смартфонов позволяют сохранять контактные данные прямо с полученной карты. Кроме того, вы можете создавать категории или группы для разных типов контактов. Это облегчает поиск конкретных соединений, когда это необходимо.

Сохраните карту для дальнейшего использования.

Пользователь может сохранить цифровую визитную карточку на своем смартфоне или планшете. Таким образом, они смогут использовать его в будущем, когда это будет необходимо. 

4. Отправьте подтверждение

После получения цифровой визитной карточки рассмотрите возможность отправки подтверждающего сообщения. Это не только показывает признательность, но и открывает двери для дальнейшего общения:

Подтвердить обмен

Простое сообщение с благодарностью также может в конечном итоге иметь большое значение. Выразите благодарность за получение цифровой карты. Также упомяните что-нибудь положительное об этой связи.

Начать дальнейшее общение

Используйте сообщение с подтверждением, чтобы выразить свое желание оставаться на связи. Вы можете предложить дальнейшую встречу, обсудить общие интересы или выразить желание сотрудничать.

5. Используйте данные

Чтобы максимизировать полезность полученной цифровой визитной карточки, рассмотрите следующие шаги:

Добавьте в свою адресную книгу или CRM

 Многие приложения для цифровых визиток предлагают функции, позволяющие добавлять контактные данные непосредственно в адресную книгу вашего смартфона или в программное обеспечение управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это оптимизирует управление контактами. Это гарантирует, что вы сможете легко связаться со своими знакомыми в будущем.

Пометить и классифицировать

Организуйте новые контакты соответствующим образом в своей адресной книге или CRM, пометив их или классифицировав. Более того, это помогает вам группировать контакты по таким критериям, как отрасль, местоположение или общие интересы. В конечном итоге вам будет проще адаптировать последующее общение.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что цифровые визитные карточки — мощный инструмент для современных профессионалов. Они оптимизируют сетевой процесс и помогают создавать прочные связи. Со временем, следуя рекомендациям по обмену и получению цифровых визитных карточек, вы сможете максимально эффективно использовать это удобное и экологичное сетевое решение. Помните, что в основе нетворкинга лежит не только карта, но и отношения, которые вы строите и развиваете. Цифровые визитные карточки — это путь к развитию этих связей в современном быстро меняющемся профессиональном мире.

Создайте свою цифровую визитную карточку прямо сейчас!