Два года назад мы представили цифровые визитные карточки, чтобы помочь профессионалам более эффективно сотрудничать. Решение быстро завоевало популярность благодаря своему профессиональному дизайну, удобству и полезности.
Чтобы узнать больше, см. Цифровая визитная карточка: полное руководство
В течение шести месяцев после запуска мы начали получать множество запросов от специалистов по персоналу ведущих компаний и некоторых ведущих маркетинговых агентств мира, чтобы упростить создание больших объемов цифровых визитных карточек. В ответ мы представили функцию массовой загрузки на основе Excel. Это упрощает процесс и позволяет командам легко создавать тысячи цифровых визитных карточек.
Однако по мере того, как все больше и больше компаний начали использовать наше решение, мы выявили повторяющуюся проблему. Громоздкий процесс загрузки отдельных фотографий для каждой карты. Чтобы решить эту проблему, мы усовершенствовали нашу платформу с помощью файлового менеджера и функции перетаскивания папок с изображениями. Это значительно сократило время и усилия, необходимые для загрузки и вставки тысяч изображений профиля.
Over the last six months, we’ve been approached with feedback and requests from HR teams and esteemed marketing agencies.
Their main suggestion is the need for collaborative editing capabilities while retaining control within the admin. Responding to this demand, our team carefully designed the “Share Edit Access” feature so that the end owner of the Card (employee or client) can edit the card data directly. However, the admin (HR admin or marketing agency) still has the central oversight.
Преимущества доступа к редактированию акций для специалистов по персоналу
QRCodeChimpShare Edit Access от Share — это инновационная функция, которая позволяет предоставлять индивидуальные права на редактирование групповых и индивидуально созданных цифровых визитных карточек соответствующему владельцу карты.
Вот некоторые преимущества доступа к совместному редактированию для специалистов по персоналу и маркетинговых агентств, управляющих сотнями или тысячами цифровых визитных карточек.
Уменьшите рабочую нагрузку и сэкономьте время
До появления Share Edit Access вам приходилось заполнять и сохранять каждую информацию о своих сотрудниках при создании цифровых визитных карточек.
Но теперь вы можете работать только над общим дизайном QR-кода, сведениями о компании и шаблонами, отражающими вашу компанию и бренд. Загрузите некоторые важные данные, такие как имя, адрес электронной почты и телефон, и предоставьте доступ к редактированию общего доступа отдельным сотрудникам. Они могут добавлять другие несущественные данные и самостоятельно сохранять изменения в номере телефона, изображении профиля или других полях. Это снижает вашу рабочую нагрузку как администратора отдела кадров и экономит время вас и ваших сотрудников.
Повышение профессионализма
Внедрение новейших технологий является частью профессионализма в конкурентном корпоративном мире. Как специалист по персоналу, вы и ваша компания можете создать профессиональный имидж с помощью Share Edit Access. Прежде всего, возможность поддерживать цифровые визитные карточки в актуальном состоянии положительно отражается на стремлении вашей организации к точности и инновациям.
Контроль над цифровыми визитками
Как администратор отдела кадров вы имеете полный контроль над создаваемыми цифровыми визитными карточками. Вы можете предоставить и отозвать доступ к редактированию общего ресурса в любое время и при необходимости сбросить пароль. В результате контроль над цифровыми визитками не потерян.
Как использовать доступ к редактированию общего доступа
Доступ к редактированию акций для цифровых визитных карточек доступен только по адресу QRCodeChimpцифровые визитные карточки и является уникальным на рынке. Эта функция очень полезна, когда вы создаете большое количество карточек, обычно более 10, посредством массового создания.
В настоящее время он доступен для планов Pro или выше. QRCodeChimp. Вы можете изучить бесплатный план QRCodeChimp и свободно создавайте цифровые визитные карточки. Как только вы поймете основные функции цифровых визитных карточек, вы сможете перейти на план Pro и использовать уникальную функцию доступа к редактированию общего доступа.
Заключение
Подводя итог, QRCodeChimpShare Edit Access для цифровых визитных карточек предназначен для снижения рабочей нагрузки специалистов по персоналу. Кроме того, это повышает производительность как сотрудников, так и отдела кадров. Более того, это упрощает задачи, улучшает сотрудничество и способствует созданию более профессиональной корпоративной среды. Сочетание массовой загрузки и доступа к совместному редактированию меняет то, как вы, как HR, управляете цифровыми визитными карточками, открывая новую эру эффективности и производительности.
Создайте свою цифровую визитную карточку прямо сейчас!