Повышение продуктивности работы персонала с помощью доступа к редактированию цифровых визитных карточек

Два года назад мы представили цифровые визитные карточки, чтобы помочь профессионалам более эффективно сотрудничать. Решение быстро завоевало популярность благодаря своему профессиональному дизайну, удобству и полезности.

Чтобы узнать больше, см. Цифровая визитная карточка: полное руководство

В течение шести месяцев после запуска мы начали получать множество запросов от специалистов по персоналу ведущих компаний и некоторых ведущих маркетинговых агентств мира, чтобы упростить создание больших объемов цифровых визитных карточек. В ответ мы представили функцию массовой загрузки на основе Excel. Это упрощает процесс и позволяет командам легко создавать тысячи цифровых визитных карточек. 

Однако по мере того, как все больше и больше компаний начали использовать наше решение, мы выявили повторяющуюся проблему. Громоздкий процесс загрузки отдельных фотографий для каждой карты. Чтобы решить эту проблему, мы усовершенствовали нашу платформу с помощью файлового менеджера и функции перетаскивания папок с изображениями. Это значительно сократило время и усилия, необходимые для загрузки и вставки тысяч изображений профиля.

За последние шесть месяцев к нам обратились с отзывами и запросами от HR-команд и уважаемых маркетинговых агентств.

Их основное предложение – необходимость возможности совместного редактирования, сохраняя при этом контроль со стороны администратора.. Отвечая на этот спрос, наша команда тщательно разработала функцию «Поделиться доступом к редактированию», чтобы конечный владелец карты (сотрудник или клиент) мог редактировать данные карты напрямую. Однако администратор (менеджер по персоналу или маркетинговое агентство) по-прежнему осуществляет центральный надзор.

Что такое доступ к редактированию общего ресурса?

Функция «Поделиться доступом к редактированию» в QRCodeChimpЦифровые визитные карточки позволяют создателю цифровой визитной карточки предоставлять разрешения на редактирование другим членам команды или сотрудникам. В результате это облегчает совместную работу и гарантирует, что цифровая визитная карточка может быть обновлена ​​авторизованными пользователями в режиме реального времени.

 Это особенно полезно для поддержания точной и актуальной информации на визитной карточке, такой как контактные данные, названия должностей или рекламный контент, без необходимости централизовать все обновления через одного человека. Эта функция повышает гибкость и эффективность управления цифровыми визитными карточками в команде или организации.

Преимущества доступа к редактированию акций для специалистов по персоналу

QRCodeChimpShare Edit Access от Share — это инновационная функция, которая позволяет предоставлять индивидуальные права на редактирование групповых и индивидуально созданных цифровых визитных карточек соответствующему владельцу карты. 

Вот некоторые преимущества доступа к совместному редактированию для специалистов по персоналу и маркетинговых агентств, управляющих сотнями или тысячами цифровых визитных карточек.

Уменьшите рабочую нагрузку и сэкономьте время 

До появления Share Edit Access вам приходилось заполнять и сохранять каждую информацию о своих сотрудниках при создании цифровых визитных карточек. 

Но теперь вы можете работать только над общим дизайном QR-кода, сведениями о компании и шаблонами, отражающими вашу компанию и бренд. Загрузите некоторые важные данные, такие как имя, адрес электронной почты и телефон, и предоставьте доступ к редактированию общего доступа отдельным сотрудникам. Они могут добавлять другие несущественные данные и самостоятельно сохранять изменения в номере телефона, изображении профиля или других полях. Это снижает вашу рабочую нагрузку как администратора отдела кадров и экономит время вас и ваших сотрудников.

Повышение профессионализма

Внедрение новейших технологий является частью профессионализма в конкурентном корпоративном мире. Как специалист по персоналу, вы и ваша компания можете создать профессиональный имидж с помощью Share Edit Access. Прежде всего, возможность поддерживать цифровые визитные карточки в актуальном состоянии положительно отражается на стремлении вашей организации к точности и инновациям.

Контроль над цифровыми визитками

Как администратор отдела кадров вы имеете полный контроль над создаваемыми цифровыми визитными карточками. Вы можете предоставить и отозвать доступ к редактированию общего ресурса в любое время и при необходимости сбросить пароль. В результате контроль над цифровыми визитками не потерян.

Как использовать доступ к редактированию общего доступа

Доступ к редактированию акций для цифровых визитных карточек доступен только по адресу QRCodeChimpцифровые визитные карточки и является уникальным на рынке. Эта функция очень полезна, когда вы создаете большое количество карточек, обычно более 10, посредством массового создания. 

В настоящее время он доступен для планов Pro или выше. QRCodeChimp. Вы можете изучить бесплатный план QRCodeChimp и свободно создавайте цифровые визитные карточки. Как только вы поймете основные функции цифровых визитных карточек, вы сможете перейти на план Pro и использовать уникальную функцию доступа к редактированию общего доступа.

Заключение

Подводя итог, QRCodeChimpShare Edit Access для цифровых визитных карточек предназначен для снижения рабочей нагрузки специалистов по персоналу. Кроме того, это повышает производительность как сотрудников, так и отдела кадров. Более того, это упрощает задачи, улучшает сотрудничество и способствует созданию более профессиональной корпоративной среды. Сочетание массовой загрузки и доступа к совместному редактированию меняет то, как вы, как HR, управляете цифровыми визитными карточками, открывая новую эру эффективности и производительности.